微軟金牌OFFICE講師劉凌峰教你如何解決EXCEL文件太大的問題

近日，接到某客戶反映說其手頭一份EXCEL工作簿看起來很奇怪，該工作簿只有12個工作表，每個工作表中的表格行數(shù)不超過100行，文件容量竟然有15M之大，且打開和編輯時的運行速度奇慢無比。

　　我讓對方將文件發(fā)過來，一看實際情況的確如客戶所描述。詳見下圖：

通過初步分析，客戶自身的內(nèi)容不可能占到15M的容量，一定有其他原因引起。之前也有很多客戶反映EXCEL文件莫名其妙變很大。通過調(diào)用廈門高士達微軟高級技術(shù)教育中心提供的“高士達工具箱”進行分析，果然發(fā)現(xiàn)了問題所在。

在工作某處點擊，選中一個無邊框色，無填充色的自選圖形，在地址欄中赫然顯示“Text Box 41600”，意味著該工作表至少有41600個類似的圖形對象，文件不大才怪。

   執(zhí)行“高士達工具箱”中的“刪除圖形對象”命令，發(fā)現(xiàn)某個工作表中竟然含46164個圖形對象。單擊“是”按鈕，進行刪除該工作圖形對象。其他工作表同樣執(zhí)行該操作，同樣發(fā)現(xiàn)此問題。

刪除完畢后，保存文件。再次查看文件大小，已經(jīng)急速降下來了，變成只有181KB。

   總結(jié)：EXCEL在操作過程中，由于某種偶然的原因(不明原因)會自動產(chǎn)生大量的無邊框色，無填充色的自選圖形，并且隨文件使用時間的增加，變得越來越多，這樣就會導(dǎo)致文件越來越大，運行速度越來越慢。通過高士達工具箱可以很快地檢查出問題并解決。

　　高士達工具箱是由廈門高士達微軟高級技術(shù)教育中心提供的免費EXCEL加載工具，在此網(wǎng)站可以下載到：www.xmitpx.com,