客戶(hù):河南省電視臺(tái)
地點(diǎn):河南省 - 鄭州
時(shí)間:2012/3/23 0:00:00
2012年3月23日,柳瑞軍為河南電視臺(tái)做《高效時(shí)間管理》培訓(xùn)圓滿結(jié)束。
《時(shí)間管理》2天課程大綱:
導(dǎo)論:
在感情上您是否愿意進(jìn)行一些觸及內(nèi)心的思考?
既然管理者的時(shí)間往往屬于別人,我們又如何進(jìn)行時(shí)間管理?
問(wèn)題背后的“時(shí)間”問(wèn)題
按緊迫性思維模式行動(dòng)的危害
主題一 時(shí)間有效性是成功與失敗的分水嶺
1.時(shí)間有效性是有效工作的基礎(chǔ)
2.時(shí)間有效性是執(zhí)行的保證
3.時(shí)間有效性決定了人生命運(yùn)的差異
4.企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)
•時(shí)間有效性決定企業(yè)的績(jī)效和成敗
•綜合案例分析:企業(yè)命運(yùn)轉(zhuǎn)折點(diǎn)背后都有時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)的因素
主題二 時(shí)間盤(pán)點(diǎn)及影響時(shí)間效率的因素
1、課堂活動(dòng):時(shí)間盤(pán)點(diǎn)
2、時(shí)間的特性
•時(shí)間是一種載體
•時(shí)間是一種工具
3、時(shí)間的價(jià)值
4、影響時(shí)間效率的因素:“盲”、“?!薄ⅰ懊А?、“氓”
主題三 個(gè)人時(shí)間管理的原則和步驟
沉思題:有哪件事,你經(jīng)常做的話會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生重大的積極影響,可是你遲遲卻沒(méi)有去做?
1.個(gè)人有效管理的方法
•一致性:
•平衡性:
•有重心
•重人性,能變通
2.個(gè)人時(shí)間管理的步驟
•確定角色
•選擇目標(biāo)
•安排進(jìn)度
•逐日調(diào)整
3.執(zhí)行
•授權(quán)
•信任
•立即行動(dòng)
主題四 個(gè)人時(shí)間管理的技巧
1. 找到你的黃金時(shí)間
2. 善用零碎時(shí)間
3. 填補(bǔ)等待的時(shí)間
4. 整理你的辦公區(qū)
5. 克服拖延
6. 學(xué)會(huì)休息
7. 運(yùn)用電話
8. 養(yǎng)成好習(xí)慣
主題五 工作時(shí)間管理的原則
沉思題:在事業(yè)上有哪件事,你經(jīng)常做的話會(huì)對(duì)你的工作產(chǎn)生重大的積極影響,可是你遲遲卻沒(méi)有去做?
1. 工作有效性與時(shí)間管理
• 有效管理者的時(shí)間管理
• 目標(biāo)與時(shí)間有效性的關(guān)系
• 影響時(shí)間效率的因素
• 實(shí)務(wù)案例分析
2. 80/20原則
• 價(jià)值80%的工作
• 價(jià)值20%的工作
• 對(duì)時(shí)間和精力的分配
• 工作價(jià)值分類(lèi)
• 80/20原則的實(shí)際運(yùn)用
3. 目標(biāo)ABC管理法則
• 實(shí)務(wù)案例分析
4. 第二象限工作法
• 工作效率的悖論
• 緊迫性-重要性矩陣
• 如何走向第二象限工作管理
主題六 有效工作原則與工作計(jì)劃管理
1. 工作的基本原則——PDCA工作法
2. 從目標(biāo)到計(jì)劃——目標(biāo)分解
3. 年度和月度計(jì)劃制定與管理
• 時(shí)間決策:做正確的事
• 長(zhǎng)期計(jì)劃的“目標(biāo)倒推法”
• 效率工具應(yīng)用,平臺(tái)化與建立辦公提醒
4. 周計(jì)劃管理
• 周計(jì)劃是有效執(zhí)行關(guān)鍵
• 時(shí)間控制:工作過(guò)程有效性
• 周效能工具:清單法
• 周會(huì)議管理,5W1H工作法
5. 日計(jì)劃是保障
• 日計(jì)劃工作法三原則
• 效率工具:行動(dòng)計(jì)劃與行動(dòng)日志
• 工作有效性的載體——制度與氛圍
• 簡(jiǎn)單化和條理化你的工作
6. 管理他人的工作時(shí)間
• 管理老板的時(shí)間
• 管理下屬的時(shí)間
• 管理同事時(shí)間
• 會(huì)見(jiàn)管理,管理不速之客的時(shí)間
• 案例分析
主題七 提升時(shí)間效能的工具及應(yīng)用
1. 提升個(gè)人效能的工具
2. 提升組織效能的工具
3. 效率工具在時(shí)間管理中的擴(kuò)展應(yīng)用
• 四變模型
• 思維導(dǎo)圖
• 六頂思考帽
• SWOT分析等