有一位企業(yè)家聘請我作企業(yè)經(jīng)營顧問,亦師亦友。他曾對我說:當時初到海南,身處異地,可謂“三無”,即“舉目無親、身無長物、默默無聞”,談及創(chuàng)業(yè)時的艱難與辛酸,感慨良多。我說:當時你創(chuàng)業(yè)時遭遇“三無”,其實如今在企業(yè)經(jīng)營管理中同樣存在一些“三無”,他聽后,頗以為然。現(xiàn)錄述兩題如下以共勉。
創(chuàng)造“三無”
美國通用電器總裁韋爾奇曾提出無界限管理,要在企業(yè)經(jīng)營中創(chuàng)造“三無”環(huán)境:即企業(yè)內(nèi)部上下級之間無隔層、同事部門之間無隔板、企業(yè)與顧客市場之間無隔墻。是為至理。
1、“企業(yè)內(nèi)部上下級之間要無隔層”:過去,企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)體制是家長式、一言堂,是一種從上往下的管理,即“TOP DOWN”。上下級之間存在著無形的隔層,嚴重地妨礙了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息的有效交流,直接影響到企業(yè)的成長和經(jīng)營業(yè)績的提高。打破上下級之間的隔層,就是要打破過去那種企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高高在上、君臨天下的陋習,提倡非權(quán)位化和全員參與,員工也可以實行自下而上的管理,即“BOTTOM UP”,強化目標績效,突出工作責任,為著同一的發(fā)展目標和共同的規(guī)劃遠景,企業(yè)內(nèi)部的每個人都參與經(jīng)營管理;
2、“同事部門之間要無隔板”:以往,企業(yè)內(nèi)部的各個部門各司其職,分工太過,合作不多,造成同事間團隊合作精神缺乏,大家都是“各人自掃門前雪,哪管他人瓦上霜”,某種程度上造成人力資源的浪費,嚴重地還在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生內(nèi)耗。消除同事部門之間的隔板,提倡崗位配合,職能互補,團隊作業(yè),這樣一來,就能使企業(yè)內(nèi)部的同事關(guān)系融洽,部門工作協(xié)調(diào),并形成昂揚奮進的團隊精神,上下左右擰成一股繩,共同追求企業(yè)的高績效和高速成長;
3、“企業(yè)與顧客市場之間要無隔墻”:一直以來,企業(yè)如何了解顧客需求、把握市場趨勢,從而改進產(chǎn)品或服務(wù),奪取較多的市場份額,贏得競爭優(yōu)勢,是困擾企業(yè)經(jīng)營管理者的一個難題。企業(yè)以顧客需求為導(dǎo)向、以市場變化為依據(jù),展開經(jīng)營管理活動,核心關(guān)鍵在于要了解把握三點:第一,了解誰是我們企業(yè)的主要顧客?第二,了解他們的主要特征是什么?第三,了解他們的主要需求是什么?也就是企業(yè)要想盡辦法、竭盡全力去貼近顧客、貼近市場,消除企業(yè)與顧客市場之間客觀存在的無形隔墻,把“顧客是上帝”這個僅停留在服務(wù)層面的概念,提升到“顧客是親友、顧客是鄰里”的層面。
在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造“三無”環(huán)境,歸根結(jié)底就是要改進企業(yè)的經(jīng)營機制和管理體制,改善企業(yè)與市場及顧客的關(guān)系,通過圍繞顧客需求、符合市場趨勢的一系列務(wù)實運作,透過具有實效的措施,提高企業(yè)的知名度和美譽度,把“頭回客”培養(yǎng)成“回頭客”,使企業(yè)的經(jīng)營績效獲得長足的增長,并為持續(xù)增長奠定扎實的基礎(chǔ)。
消除“三無”
企業(yè)要獲得高效增長,就必須內(nèi)外兼修,外打市場,內(nèi)抓管理。抓好內(nèi)部管理,尤其是改進現(xiàn)場(生產(chǎn)企業(yè)是工場、商服企業(yè)是賣場、公共行政性機構(gòu)則是職場)的管理,至為重要?,F(xiàn)場管理得到改進,等于不花錢就降低了成本,甚至有時還能創(chuàng)造附加價值。
要改進現(xiàn)場管理,就要消除“三無”,即要消除現(xiàn)場中的“無理、無用、無定”現(xiàn)象。
1、要消除現(xiàn)場中的“無理”現(xiàn)象:即消除經(jīng)營(包括生產(chǎn)、營業(yè)、職能等)現(xiàn)場中的不合理的現(xiàn)象,包括:不要的東西、多余的程序、無效的操作等,避免這些“無理”現(xiàn)象帶來成本損失;
2、要消除現(xiàn)場中的“無用”現(xiàn)象:即消除經(jīng)營現(xiàn)場中的浪費現(xiàn)象,包括:經(jīng)營信息的忽略、資金的流失、人力資源的浪費、空間的閑置、時間的虛擲等,避免這些“無用”現(xiàn)象造成的有形損失和隱性傷害;
3、要消除現(xiàn)場中的“無定”現(xiàn)象:即消除經(jīng)營現(xiàn)場中的雜亂現(xiàn)象,首先把現(xiàn)場中的東西和事項按需求和重要程度進行區(qū)分,對需要的東西,則把它們“定位、定量、定容(固定容器)”,分門別類地進行管理;對重要的事項,則理清優(yōu)先順序,有計劃按步驟操作;而對于不需要的東西則予以清理,不重要的事項則適當安排處理,避免“無定”現(xiàn)象給經(jīng)營管理活動造成的效能流失及可能帶來的負面影響。
在企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展過程,客觀存在一個從向產(chǎn)品要效益到向市場要效益,然后過渡到在向產(chǎn)品、市場要效益同時,向管理要效益。改進現(xiàn)場管理是向管理要效益的重要環(huán)節(jié),也是管理就是效益的直接體現(xiàn)。其中的道理不言自明。
下大力氣去抓好現(xiàn)場管理,這樣的企業(yè)家才真的懂經(jīng)營。