【會(huì)議管理的3個(gè)建議】

        中國(guó)式開會(huì): 一、人多的會(huì)議不重要，重要的會(huì)議人不多。二、解決小問題開大會(huì)，解決大問題開小會(huì)，解決重大問題不開會(huì)。三、上會(huì)的事不一定要真干，真干的事不一定要上會(huì)。四、會(huì)上發(fā)表的意見不要太當(dāng)真，會(huì)下交換的意見一定要認(rèn)真。五、開會(huì)的人基本不干事，干事的人基本不開會(huì)。這些會(huì)議特點(diǎn)，你公司存在嗎？

         一個(gè)高效會(huì)議，是需要把握一些關(guān)鍵點(diǎn)：1）會(huì)簽確認(rèn)：回執(zhí)或簽名確認(rèn)與會(huì)者是否詳細(xì)閱讀會(huì)議材料，并準(zhǔn)備發(fā)言稿，避免與會(huì)者打醬油；2)輪流主持：與會(huì)者輪流做召集人和主持人；3)舉牌制度：發(fā)言時(shí)間剩1分鐘舉黃牌，時(shí)間到舉紅牌，如有長(zhǎng)篇大論，請(qǐng)形成文字材料下發(fā)，禁止任何人以"簡(jiǎn)單說兩句"為由借題發(fā)揮。

       一個(gè)高效會(huì)議要做到完善無(wú)缺需要注意一下八點(diǎn)：1、確認(rèn)每次會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)，設(shè)定時(shí)間郞及時(shí)叫停；2、提前做好會(huì)議資料并發(fā)給相關(guān)人；3、做好會(huì)議規(guī)劃，不隨便開會(huì)；4、用紅綠燈管控表檢視會(huì)議成果；5、建立輪流主持機(jī)制，會(huì)議結(jié)束前總結(jié)；6、用積分制做會(huì)議氛圍管理；7、與會(huì)人都要發(fā)言，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言也要管控

（樂載兵：廣州樂章企業(yè)人力資源咨詢公司首席顧問 Mobile:13316122888,QQ:939735680）