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何毅明:店長之聲:時間管理的技巧
2016-01-20 48293

事實上,時間管理不僅僅只是針對提高工作效率的一個種管理方式,它還是一種對生命的管理思維。每一個生命就是一個連續(xù)的時間段。有人說,我們無法改變生命的長度,但可以改變生命的寬度!生命有限,如何利用有限的生命做最值得做的事情,讓我們的生命充實而豐滿!并獲得每個人不同程度的最高成就感! 

    在我們8小時工作和工作之外的生活中,這些大片的時間該怎么去用呢?這是時間管理思維方式對我們的重要提醒。 

    為什么有人在30歲就能成就自己的事業(yè),比如丁磊,而有的人要40歲才成功,還有人要到50歲,除了個人的能力,機(jī)遇,以及先天的資源優(yōu)勢外,我認(rèn)為時間管理也是非常重要的,如何能在30歲之前就把40歲的人能積累的知識,經(jīng)驗以及人際資源等掌握在手中,這是你對時間的有效利用問題了。我記得前MYSEE創(chuàng)世人兼CEO高燃說過,當(dāng)他在大學(xué)時候,每逢節(jié)假日,其他同學(xué)都出去玩,而他卻在忙著給朋友們打電話,就這樣他認(rèn)識了比其他人更多的朋友。所以高燃25歲就創(chuàng)辦了MYSEE網(wǎng)絡(luò)視頻,并成功獲得了風(fēng)險投資。 

    你的人生目標(biāo)是什么?你是否計算過,你的時間有多少是花在重要的事情和無聊的事情上?我在上一篇文章里提供了時間管理的40個指導(dǎo)性原則,這里繼續(xù)提供在工作中時間管理的具體技巧和方法。事實上,這些技巧和方法同樣適用于我們工作之外的時間里,首先是設(shè)定一些合適的目標(biāo)。你2007年的目標(biāo)將是什么?考一個網(wǎng)絡(luò)工程師的認(rèn)證?讀一個名牌大學(xué)的MBA?找一個合適的男朋友?或是提高羽毛球水平?還是要月薪超過2萬元?還是繼續(xù)積累人際資源和工作經(jīng)驗準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)?.......我相信設(shè)定了這些目標(biāo),然后在這一年的時間里分配好時間,并堅定地去執(zhí)行,我們不僅過的非常充實,更重要的是我們進(jìn)步很快!離成功也越來越近了! 

一、時間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo);成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。


二、第二個時間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單:把今年所要做的每一件事情都列出來,并進(jìn)行目標(biāo)切割; 
1. 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單, 
每一季度要做哪一些事情; 
2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來; 
3. 每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來; 
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來。


三、第三個時間管理的關(guān)鍵是20:80定律;用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災(zāi)難,一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時,表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。


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