哈佛經(jīng)理的

               時(shí)間管理

一、時(shí)間管理概念

    談到開發(fā)時(shí)間，必須知道時(shí)間理論。理論并非是無(wú)法證明的，對(duì)理論上不能得到佐證的技術(shù)，所獲得的成果也非常有限。因此，要了解時(shí)間的真面目，除了解析時(shí)間真正的內(nèi)涵以外，還必須對(duì)自己如何利用時(shí)間即“活用時(shí)間”加以摸索，才能確實(shí)知道時(shí)間的本質(zhì)。

    □  應(yīng)用時(shí)間的理論根據(jù)

    什么是時(shí)間?

令人吃驚的是，有許多作者未針對(duì)這個(gè)問(wèn)題加以思考，就坦然地述說(shuō)時(shí)間。這種雖對(duì)時(shí)間本質(zhì)模糊不清，卻能寫出很多書的現(xiàn)實(shí)確實(shí)令人敬佩。或許是這些人過(guò)于聰明，但管理者仍對(duì)時(shí)間存有種種疑問(wèn)。

    以樹木為例，枝葉生長(zhǎng)的根本是根。不了解時(shí)間的本質(zhì)而探討時(shí)間，就好象無(wú)根的枝葉末梢，這種議論容易陷入錯(cuò)誤的方向。目前，有很多此類的書泛濫于市面上。

    為了有效地說(shuō)明時(shí)間管理術(shù)，必須針對(duì)“什么是時(shí)間”，充分加以討論，缺乏思想與理論根據(jù)的時(shí)間術(shù)，可說(shuō)是毫無(wú)意義的廢物罷了。

    時(shí)間包含在人與事務(wù)中。以數(shù)學(xué)的論點(diǎn)看，即是一種函數(shù)關(guān)系。

時(shí)間的函數(shù)性〔f(a，β，……)＝K〕

    例如：表示圓的數(shù)學(xué)關(guān)系式〔f(x,y)＝(x-a)2＋(y-b)2-r2〕，雙曲線〔xy＝s〕。

    類似此類函數(shù)〔y=f(x)〕，x與y之間，有著密不可分的關(guān)系存在。

    同樣地，時(shí)間和人、事物的密切關(guān)系，表現(xiàn)在時(shí)間的存在形式和數(shù)學(xué)函數(shù)中。例如，活用時(shí)間，即為左右生活充實(shí)度的密度函數(shù)。此密度函數(shù)為時(shí)間數(shù)學(xué)函數(shù)內(nèi)的那一種。

    數(shù)學(xué)函數(shù)的特性，其關(guān)系式為曲線(函數(shù)必為曲線)。相對(duì)地，依嘗試而言，鐘表上表示的時(shí)間，一般的印象是直線形象。

    但是，在活用時(shí)間的范圍內(nèi)，絕不可能是單純的直線關(guān)系。因?yàn)?，活用時(shí)間具有伸縮性、生命性和密度性。這與活的事物(生物)相同，具有流動(dòng)性、可能性和柔軟性的完備曲線。

    鐘表時(shí)間，即表示時(shí)間以直線處理。依據(jù)這種方式，時(shí)間生存的側(cè)面、實(shí)際生存的側(cè)面和思考的對(duì)象，必然產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。持鐘表時(shí)間觀點(diǎn)的時(shí)間論，缺乏以人為中心的概念，并且干澀無(wú)味。

    □  時(shí)間的微分與積分

    捕捉時(shí)間的方法有兩種：

    一是注意時(shí)間微小的部分，即將極小時(shí)間的變化、差異、運(yùn)動(dòng)、現(xiàn)象加以認(rèn)識(shí)，稱之為“時(shí)間微分”?！八查g”是時(shí)間微分的象征，也就是無(wú)限小的時(shí)間內(nèi)，于零開始到一定時(shí)間內(nèi)所產(chǎn)生的事物。如：選手瞬間的爆發(fā)力，即在瞬間——眼睛幾乎看不到的微小時(shí)間內(nèi)發(fā)揮出來(lái)。兩個(gè)體育選手一決勝負(fù)的關(guān)鍵，常決定于瞬間的爆發(fā)力。瞬間，對(duì)于時(shí)間的性質(zhì)、特征和運(yùn)動(dòng)是最鮮明的表示方法。換句話說(shuō)，時(shí)間的本質(zhì)，以時(shí)間的微分觀念最容易把握住。二是讓時(shí)間充分地延長(zhǎng)和堆積，時(shí)間的變化、運(yùn)動(dòng)和構(gòu)造被稱為“時(shí)間積分”。

    “積分”的概念，從長(zhǎng)時(shí)間的尺度加以了解，如“一年”、“時(shí)代”、“世紀(jì)”，即是積分的時(shí)間。

    時(shí)間經(jīng)過(guò)這個(gè)世界時(shí)，產(chǎn)生收斂現(xiàn)象、發(fā)散現(xiàn)象、循環(huán)現(xiàn)象和振動(dòng)現(xiàn)象。收斂、發(fā)散、循環(huán)、振動(dòng)，可思考為時(shí)間引起的作用。對(duì)這些運(yùn)動(dòng)特征加以認(rèn)識(shí)，必須依靠時(shí)間積分方法。

    時(shí)間的微分與積分，最重要的論點(diǎn)，為“河流”及“大?！?。河水是從上游流向下游，保持一定的律動(dòng)。水面上的波光粼粼，水流動(dòng)的潺潺聲，能明確顯示時(shí)間的微分。

    另一方面，海與河流不同，好舍己為人，以本身象征悠久的時(shí)間。從驚濤拍岸所產(chǎn)生白色的浪花，眺望海邊與水平線連接的那一端，感覺上時(shí)間是停止的，讓人有種回溯到一百年或三百年前的感觸，或者跨越時(shí)空到達(dá)未來(lái)的夢(mèng)想。

    時(shí)間的本質(zhì)，以“流程”而言，是屬于意識(shí)流程和生命流程、時(shí)代流程，每一流程都能以時(shí)間的運(yùn)動(dòng)加以捕捉。如果要正確地把握住流程的運(yùn)動(dòng)及本質(zhì)，就必須掌握時(shí)間的微分和積分規(guī)律。

    時(shí)間的流程，由微分的時(shí)間和積分的時(shí)間構(gòu)成。例如：時(shí)代的流程，最終是用積分方法來(lái)下結(jié)論。但是，左右流程的時(shí)間及無(wú)限小時(shí)間，是由微分方法來(lái)決定。

    管理者的人生，以生存的時(shí)間流程加以捕捉。以此方式，管理者對(duì)于自己人生的微分與積分，享有共有而實(shí)際的存在。簡(jiǎn)單地說(shuō)，充實(shí)自己現(xiàn)存的瞬間，最后形成充實(shí)的一年、十年乃至一生。