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何毅明:店長之聲:哈佛經(jīng)理時(shí)間管理方案
2016-01-20 47855

哈佛經(jīng)理時(shí)間

                                                管理方案 

一、“鐘表時(shí)間”時(shí)代結(jié)束

“鐘表時(shí)間”就是根據(jù)鐘表所顯示物理的、幾何的時(shí)間。這如同一條直線,在本質(zhì)上是沒

沒有深意的。一個人如果固執(zhí)“鐘表時(shí)間”,一生便只是規(guī)規(guī)矩矩移動的鐘表一般罷了。但若能

將此舍棄,便另外擁有無從估計(jì)的另一種時(shí)間。

□ 從“管理時(shí)間”到“運(yùn)用時(shí)間”

   “管理時(shí)間”的想法,在工商業(yè)社會里已經(jīng)十分普及,對于工商界人士而言,也是耳熟能詳?shù)?。?/p>

   “每個人都平等地?fù)碛幸惶於膫€小時(shí)”,這種平等擁有的時(shí)間,要如何確實(shí)有效地利用呢?這就是管理時(shí)間的基本課題。所謂管理時(shí)間,便是時(shí)間的P、D、S(計(jì)劃、時(shí)期、觀察)。

  管理時(shí)間是為了以高明的方法活用時(shí)間,但在執(zhí)行的過程中還有很多的問題。試列舉出可想見的幾點(diǎn):①如何運(yùn)用這被賦予的時(shí)間為其終始。②如何突破“鐘表時(shí)間”。③只把時(shí)間當(dāng)成是度量的一種而把它形式化。④不關(guān)心時(shí)間“量”的價(jià)值。⑤缺乏思想和理論的根據(jù)。⑥忽視時(shí)間的人性面。⑦無法分清生活和生命的關(guān)系。⑧無自管理者觀點(diǎn)而人云亦云。⑨缺乏全盤的設(shè)想。⑩雞蛋里挑骨頭似的??朔@樣的障礙,把生活與時(shí)間結(jié)合,才能充實(shí)工作、充分休閑和豐富人生,這才算是有效“運(yùn)用時(shí)間”。

    如何運(yùn)用時(shí)間應(yīng)有下列幾點(diǎn)心理準(zhǔn)備:

   (1)在時(shí)間的運(yùn)用上,不認(rèn)為時(shí)間是被賦予的,相反的,要創(chuàng)造時(shí)間而予以擴(kuò)張運(yùn)用。

 (2)運(yùn)用時(shí)間在其思想和理論作為基準(zhǔn),以考慮到時(shí)間的問題及其運(yùn)用技術(shù)。

   (3)對人類而言,生活、時(shí)間之間以及生命和時(shí)間之間,應(yīng)該予以充分地了解。

   (4)運(yùn)用、爭取時(shí)間,將時(shí)間轉(zhuǎn)變成自己的而加以活用。

   (5)以增加、創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值為目標(biāo)。

   (6)應(yīng)用時(shí)間和個人的能力展現(xiàn)是平行問題。能有效運(yùn)用時(shí)間的人也就是有能力的人。

   (7)運(yùn)用時(shí)間時(shí)要重視“TPH”(時(shí)間哲學(xué))、“LPH”(人生哲學(xué))、“LD&P”(人生設(shè)計(jì))等。當(dāng)然,掌握與運(yùn)用時(shí)間并不只是關(guān)系到單純的自管理者。在工作和日常生活當(dāng)中,也都有其適應(yīng)之道。

   (8)管理時(shí)間和運(yùn)用時(shí)間是一體兩面的。

□ 你的時(shí)間是死的嗎

你是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn):

毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續(xù)地看(讀)下去。就連廣告也全

看(讀)了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡。但是,第二天又重復(fù)著同樣的事情…

…這到底是怎么回事呢?重復(fù)做這樣的事,或是幾個小時(shí),或是瞬間,但其后回想起來,感覺非??仗摗*?/p>

時(shí)間的死亡,事實(shí)上就是這個時(shí)候。如果時(shí)間有生命的話,你應(yīng)該聽得見時(shí)間臨死前呻吟的聲音。這不單只是比喻,時(shí)間真的也有生命,時(shí)間的死亡一點(diǎn)也不是不可思議的。

不僅如此,在管理者的人生當(dāng)中,讓時(shí)間流失、死亡的狀況,是出乎意料地多。因人而異,這種狀態(tài)會持續(xù)幾天幾夜,有時(shí)甚至到幾年、幾十年。因?yàn)闀r(shí)間是眼睛看不到的東西,人們無從察覺,而想到的時(shí)候,就會深覺可怕。

  □  當(dāng)時(shí)間“死亡”的時(shí)候

    時(shí)間到底在哪個時(shí)候、哪種場合死去呢?在此試將典型的例子盡量列舉如下:

    ①對于未來沒有夢想和目標(biāo);②每天毫無目的地生活;③一切毫不在意;④感覺不到生活的充實(shí)、成長和幸福;⑤不具感性、欲望與熱情;⑥精神無法活潑地運(yùn)作,宛如死水一般;

⑦無法產(chǎn)生新的思考或創(chuàng)意;⑧對現(xiàn)狀沒有改變的欲想;⑨沒有自己想要創(chuàng)造的沖動;⑩時(shí)常處于后悔或遭受挫折、絕望、無力感的情況;11喪失自信;12感到自己的心理或身體患病了,甚至有崩潰的感覺;13時(shí)常受任性或一時(shí)沖動的支配;14感到是在被流放的情形下生活;15順著對方的說法行動;16和酒肉朋友來往,被他們牽著鼻子走;17過度沉迷于快活和游樂中;18做壞事或耽于壞習(xí)慣;19持續(xù)妨礙健康的規(guī)律生活;20每天的生活就是昨日的延續(xù),毫無變化或起伏;21假日或閑暇時(shí),什么事都提不起勁來做,只是呆然著;22只是為了打發(fā)時(shí)間地游玩;23始終和同樣的成員做著同一形式的交際;24千篇一律地與人交往、千篇一律地行動;25千篇一律地閱讀雜志、圖書和無節(jié)制地飲酒;26只因?yàn)樨?zé)任所在而與討厭的人來往;27完全不投機(jī)的人際關(guān)系。對對方采取不關(guān)心、不置可否的態(tài)度。由于空虛而令人感到受不了的沉默;28埋沒在工作之中,以致失去自管理者;29每天在公司里重復(fù)著同樣的工作;30只是義務(wù)感使然地做工作;31無意識地完成被賦于的工作;32毫無所思地機(jī)械性地工作;33工作之中沒有創(chuàng)意;34工作或人際關(guān)系中,常感到痛苦;35工作或人際關(guān)系中,劃地自限,或者采取逃避的態(tài)度。時(shí)間死亡的時(shí)候,人的精神活動也隨之停止,人的成長會停止、甚至退步。時(shí)間的死,會對人的身心帶來不良影響,而使它

衰弱;而且管理者常常有陷入這種狀態(tài)的危險(xiǎn),這一點(diǎn),確實(shí)令人害怕。

    時(shí)間死亡的背后,每個人都潛在著根源性的問題或原因。例如:

(1) 生活意義喪失。

(2) 欲望薄弱,思想不活潑。

(3)埋沒在工作或人際關(guān)系的被動狀態(tài)里。

因此,追求時(shí)間,就是追究這些問題或原因,由正視這些事開始。

 

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