怎么回事!管理哪去了?

市場上的競爭激烈，上司們的“日理萬機”，也許別人無暇為你提供更多支持，此時自我管理就成了我們脫離困境的法寶。談到自我管理，簡單的解釋就是去主動管理。成功管理者的秘決就是今天做明天的工作。只有你有所準備，才能應付自如。

充分的準備是任何事情都需要的，包括從心理狀態(tài)到資料自如，從你對自己的態(tài)度到你與他人的關系。這樣，當你需要時，他們就會積極地給予你幫助。

1、必要的物質準備。如果光盤和文件擺放得井井有條，你就可以在就幾分鐘內迅速查找到所需信息。以避免不能輕易地找到所需物品而放慢，甚至中斷工作。

2、最好把便條固定地放在某個地方，或把它們收集在標有日期的日記簿里，以便能迅速地找到。

3、必須熟知可能遇到的所有組織程序。如果確有合理的程序，你就要找到它。如果沒有，那么就該制定一個了。

4、足夠的睡眠和合理而健康的日常飲食，是保持良好身體狀況的必要準備。

5、把握時間靈活度，快速判斷什么時候需要尋求更多的幫助。這樣會使你按時趕到工作地點，實施工作計劃；合理調整工作任務。

6、與你的同事建立了良好的關系，當你需要幫助時，他們愿意考慮為你提供幫助。而且，對上級主管和客戶來說，你完成任務的情況必須一向很好，這樣，當你迫不得已說“不”的時候，他們也能給予充分的理解。

7、預先作好一天的計劃。你了解每項工作可能會發(fā)生的問題，并能采取預防措施，防微杜漸。只要可能，或許你昨天就能完成今天必須完成的任務。

8、喜歡并善于解決問題。當事情出了問題時，不會恐慌得坐立不安，也沒有為最壞的情形嚇倒。你考慮的是，為什么會出現(xiàn)這些問題，現(xiàn)在要做什么，以及今后怎樣才能避免這個問題。良好的準備對你保持冷靜極有幫助。

你是否具有自我管理的能力呢？經常詢問自己以下幾個問題，發(fā)現(xiàn)不足，是完善自我的萬金油。

*你能在一分鐘左右的時間里，找到你已經歸檔的任何材料嗎？

*如果必要，你的身體狀態(tài)能否允許你今天加快工作速度？

*你知道今天的時間安排嗎？

*你能查看哪些任務可以移到其他時間完成嗎？

*你愿意幫助多少同事擺脫困境？

*有多少同事會幫助你擺脫困境？

*你遇到的重要問題是哪些？

*你怎么能防止問題的再度發(fā)生？