某晚，受邀參加了某家公司的高層管理會議，議程結(jié)束后，董事長請我作些點評，提些要求，我就開誠布公地談了幾點看法，結(jié)果頗受贊許，因此，我就隨筆寫下此文，算是我對開會和會議管理的認(rèn)識和感悟吧。 對于開會的意義和作用，我認(rèn)為集中表現(xiàn)在五點：第一，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識；第二，檢查進(jìn)度，督促工作；第三，提出問題，解決問題；第四，亮出方案，抉擇方案；第五，調(diào)配資源，部署工作。其中，一、二、五點著重在于會議的組織者或主持人，即最高管理層，三、四則著重在于執(zhí)行層，即中、基層管理人員。當(dāng)然，不同的會議又有不同的側(cè)重點，其實根據(jù)以上五個方面又可以把會議分成五大類，即思想性會議、督促性會議、整改性會議、決策性會議、部署性會議。開會一定要講究目標(biāo)明確，簡明扼要，干凈利落，切忌議題不清，拖沓冗長，爭論不休！空話、大話、套話一律不講，長話、多話、遠(yuǎn)話一律不說，注重提供實實在在的“干貨”，杜絕擺弄華而不實的“青梨”，否則，開會就是浪費了與會者的“生命”，使開會成為與會者的“負(fù)擔(dān)”，也必將遭到與會者的“反感”甚至于“排斥”，最終導(dǎo)致“整個組織機(jī)體運行不暢，工作效率極其低下”的惡果！而團(tuán)隊的活力和凝聚力亦將遭受“重創(chuàng)”！從開會的過程來看，失敗的鏈條可以用這五種現(xiàn)象來描述：有事不議，議而不決，決而不行，行而無果，果而無效！相應(yīng)，成功的鏈條卻是：事速議，議速決，決立行，行立果，果必用！而對開會的人來說，就要有五個必須的意識，即“必須出席，必須準(zhǔn)時，必出問題，必有方案，必須承諾”，如此，高效的會議管理就基本“成形”了！