管理者世界之:
企業(yè)危機處理
企業(yè)危機是指企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的可能危及企業(yè)形象和生存的事件,比如財務(wù)危機、產(chǎn)品質(zhì)量聲譽危機、企業(yè)高級管理人員信譽危機等。作為一種事件,危機具有四種特征:突發(fā)性,它在某一時空上突然爆發(fā);預(yù)知性,它在爆發(fā)前有一段潛伏期,在多數(shù)情況下會有先兆出現(xiàn);破壞性,它使企業(yè)組織利益和聲譽受到重大損失;緊迫性,企業(yè)對它作出反應(yīng)和處理的時間十分有限。
危機處理是指當(dāng)企業(yè)面對與社會大眾或顧客有關(guān)的重大事故,在處理這些重大事故時所采取的態(tài)度和過程;是公共關(guān)系活動中日益引起重視的管理思想和生存策略,特別是在全球化加劇的今天,企業(yè)經(jīng)營運作中的一個小小的意外或者事故就會迅速被擴大到全國、甚至更大的范圍內(nèi),產(chǎn)生掩耳不及迅雷的惡化后果。企業(yè)的危機處理基本上是一場企業(yè)形象保衛(wèi)戰(zhàn)。企業(yè)形象的塑造,一靠平時所下的功夫,二靠危機當(dāng)時的處理。企業(yè)在面對危機時所采取的不同的態(tài)度和方法,對塑造良好的企業(yè)形象將會產(chǎn)生“差之毫厘,謬以千里”的效果。危機處理是管理學(xué)領(lǐng)域中最具“科技整合”特性的一門實用性極高的學(xué)問,是現(xiàn)代企業(yè)管理者必須學(xué)習(xí)的一門學(xué)科。危機處理極其復(fù)雜,有一定的過程,這個過程極為靈活復(fù)雜,處理方案也必須因應(yīng)危機主體的條件與個別差異;危機本身是一段不穩(wěn)定的情境,企業(yè)決策者若能在第一時間認識危機,處理得宜,能為自身、企業(yè)創(chuàng)造更璀璨的未來?!?
2004年,巨能公司在沒有拿到衛(wèi)生部的檢測----證明雙氧水無毒的情況下,企業(yè)單方面在北京召開了新聞發(fā)布會,后來踏上了“不歸路”。
從2005年到2006年,寶潔公司的SK-Ⅱ品牌產(chǎn)品依然沒有走出自證清白的路線,采取了錯誤的危機管理策略,危機朝向了無限擴大的方向。
2006年9月4日,國家工商總局通報了近期對奶制品的監(jiān)測結(jié)果,雅士利乳業(yè)2006年3月8日生產(chǎn)的一種中老年奶粉,被檢出鐵、維生素B1、標簽項目不合格。2006年9月5日,雅士利公司即對外發(fā)布信息:決定召回問題奶粉,將市場上所有系列、所有批次和規(guī)格的中老年奶粉都撤下,暫時封存并等待進一步處理;將在兩天時間內(nèi)撤架完畢。2006年9月7日,國家工商總局在北京出面辟謠,稱前段時間曝光的雅士利中老年奶粉,不合格原因是因為標簽問題,產(chǎn)品質(zhì)量無問題。
雅士利的反應(yīng)速度和應(yīng)對危機的策略,他們把標識的不合格與產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題區(qū)別開來,并通過作為權(quán)威部門的工商總局為其驗明正身,終于一洗清白,這些做法要比作為前車之鑒的“巨能”和“寶潔”公司對危機問題的處理好得多。如果企業(yè)一個勁的自證清白,而不是采用依靠主管來“解鈴”的策略,那么危機勢必將蔓延和擴大,成敗之差別,在于當(dāng)事企業(yè)所采用的策略不同。
危機問題往往使企業(yè)管理者們頭疼不已,這是因為危機并不經(jīng)常發(fā)生,企業(yè)沒有足夠的經(jīng)驗,企業(yè)危機處理不是實力決定勝負,也不是資金決定勝負,更不是速度決定勝負,“策略決定勝負”才是普遍性的規(guī)律。
產(chǎn)品和服務(wù)是企業(yè)的靈魂,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)危機時,如果處理不當(dāng),往往還會引發(fā)媒體危機、客戶危機,以及因經(jīng)濟抵制、索賠、訴訟等諸多連鎖性危機。如果處理得當(dāng),則有助于企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、知名度和美譽度的進一步提升。
處理危機,“兵貴神速”。危機來臨時,選擇不采取措施和“觀望”態(tài)度往往會使企業(yè)“兵敗如山倒”。當(dāng)企業(yè)面臨危機時,就如人得急癥,是容不得忽悠、容不得耽誤的,當(dāng)企業(yè)不小心觸碰到了企業(yè)危機這條高壓線,會引發(fā)公眾輿論、政府的全面介入,企業(yè)會陷入四面楚歌。東方航空公司飛行員罷飛事件發(fā)生后,媒體競相報道,民航行政主管部門全面介入,旅客出行時拒絕選擇東方航空公司,東方航空公司的生意蕭條,業(yè)務(wù)銳減一半有余。
最近幾年,中國企業(yè)內(nèi)部高級職業(yè)經(jīng)理人集體叛逃事件層出不窮。中高級職業(yè)經(jīng)理人是企業(yè)的骨架,一旦成建制流失,勢必給企業(yè)帶來傷筋動骨之痛,有的元氣大傷。頻繁的中高級職業(yè)經(jīng)理人集體叛逃事件,暴露了被炒企業(yè)原有企業(yè)文化功力的不足及同行競爭的慘烈。亞細亞發(fā)跡于河南,對員工進行嚴格的半軍事化管理,亞細亞進入廣州后,仍沿用原來的管理模式,招致文化、習(xí)慣差異性較大的廣州員工的不滿,管理人員和員工紛紛離職,企業(yè)無法正常運轉(zhuǎn),最后兵敗羊城。
企業(yè)與客戶之間的關(guān)系既是共同市場的合作者也是局部利益的競爭者,甚至是投訴與詆毀并存的,因此他們是一種動態(tài)的、多元的關(guān)系。當(dāng)企業(yè)與客戶產(chǎn)生糾紛時,不外乎三種責(zé)任形式:企業(yè)責(zé)任、客戶責(zé)任、雙方責(zé)任。如果是企業(yè)責(zé)任,企業(yè)必須無條件退讓,以便息事寧人;如果是客戶責(zé)任和雙方責(zé)任,企業(yè)需要巧妙讓步??蛻粢话惴譃槠胀蛻艉鸵庖婎I(lǐng)袖型客戶兩種,意見領(lǐng)袖型客戶愛挑剔、影響力大,企業(yè)必須給予特殊關(guān)照。
近年以來,有關(guān)企業(yè)遭遇危機的消息不斷發(fā)生。2005年3月,亨氏、肯德基因部分產(chǎn)品含有蘇丹紅而成為媒體和公眾關(guān)注的焦點;強生的嬰兒油被印度藥物管理專員指出含有液體石蠟油,可能對嬰兒造成危害,消息傳到中國,引起軒然大波;2005年4月,一則由來自國外報道引發(fā)的產(chǎn)品信任危機襲擊了高露潔牙膏,造成了消費恐慌;2005年6月初,雀巢碘超標奶粉事件還沒有落幕,鄭州媒體的一次暗訪又將國內(nèi)乳業(yè)巨頭——光明乳業(yè)推上了風(fēng)頭浪尖。2005年7月,沸沸揚揚的“國產(chǎn)啤酒95%加甲醛”的傳言使得國產(chǎn)啤酒在炎熱的夏季,遭遇了寒流;進入華人富翁排行榜前幾名的富翁先后出現(xiàn)了與財務(wù)有關(guān)的丑聞,如億萬富婆劉曉慶涉嫌偷稅漏稅、華晨仰融涉嫌侵吞國有資產(chǎn)、德隆系坍塌等。
在市場經(jīng)濟的競爭環(huán)境下,隨著企業(yè)經(jīng)濟交往的日益密切,企業(yè)行為也將面臨更多的變數(shù),由此也帶來了更多的經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)在生存和發(fā)展中遭遇危機也是一種客觀存在。企業(yè)發(fā)生危機不可怕,可怕的是危機來臨時,企業(yè)缺少良好的處置辦法,造成危機處置失誤,致企業(yè)于災(zāi)難甚至死亡的境地。企業(yè)在遭遇危機時,要學(xué)會及時轉(zhuǎn)身,要擅長用制度和激情為自己洗脫,要懂得并舍得為社會創(chuàng)造價值,以公益等形式回報社會。
2001年9月,南京冠生園被揭露使用陳餡做月餅,受到當(dāng)?shù)孛襟w與公眾的批評。面臨著即將掀起的信譽風(fēng)波,南京冠生園這家一向有著良好品牌形象的老字號企業(yè),作出一件讓人不可思議的事情:它公然宣稱“使用陳餡做月餅是行業(yè)普遍的做法”。這種不負責(zé)任的言詞,激起公眾一片喧嘩。一時間,譴責(zé)、批評、起訴、退貨、索賠接連而來,有著88年歷史的南京冠生園不久宣告倒閉。
危機是一種挑戰(zhàn),出色的危機應(yīng)對措施不僅可以使瀕臨絕境的企業(yè)轉(zhuǎn)危為安,而且可以從危機中找到商機。2003年,中央電視臺曾披露了四川、重慶一些地方制作泡菜過程中的不衛(wèi)生行為。作為地方名牌產(chǎn)品,當(dāng)?shù)氐呐莶寺曌u面臨危機,針對產(chǎn)品信譽危機,四川、重慶當(dāng)?shù)氐狞h政官員紛紛出面,通過各種途徑解釋原因,消除人們對當(dāng)?shù)嘏莶说暮ε潞偷种魄榫w。與此同時,當(dāng)?shù)卣哟髮ε莶酥谱鞯囊龑?dǎo)和管理,使之走上集約化、公司化生產(chǎn)之路,有效遏止了少數(shù)不衛(wèi)生制作行為,一場山雨欲來的危機終于化解了。
“冰凍三尺,非一日之寒”。企業(yè)發(fā)生的各種危機,并非是孤立存在的,而是與企業(yè)內(nèi)部管理和外部環(huán)境密切關(guān)聯(lián)的。存在于企業(yè)管理中大大小小的各類問題與缺陷,都可能導(dǎo)致企業(yè)危機的發(fā)生。例如發(fā)生于2005年6月的“光明牛奶”事件,該企業(yè)應(yīng)付過于激烈的市場競爭,而忽視了擴張下的嚴密管理,是事件爆發(fā)的重要因素;隨著我國消費者消費意識和維權(quán)意識的提高,也推動了部分企業(yè)危機的產(chǎn)生。
1998年,湖南常德一位老人因服用某口服液致死,其兒子將該企業(yè)告上了法庭。在這期間,該公司對危機的到來沒有做好處理,結(jié)果導(dǎo)致員工罷工、買家退貨、貸款取消、產(chǎn)品堆積等等問題。不久,企業(yè)便倒閉了;
當(dāng)今,國家有關(guān)部門檢查、監(jiān)督力度的加強,使不少企業(yè)的潛在問題得以暴露,無論是肯德基的蘇丹紅事件、雀巢奶粉碘超標事件,以及新聞媒體報道的毒火腿、毒茶葉等都將相關(guān)企業(yè)及行業(yè)推向了危機的“火山口”;媒體信息的擴散作用,使得一些企業(yè)“星星之火”的傳聞很快便造成了“燎原之勢”。
伴隨著現(xiàn)代商品社會的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,企業(yè)無法避免隨時都可能發(fā)生的危機。危機發(fā)生之后,企業(yè)能否及時做出反應(yīng),取得利益相關(guān)者的理解和信任至關(guān)重要。“溝通”作為危機管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),企業(yè)管理者與員工、媒體、股東、消費者、產(chǎn)品銷售商、政府部門等利益相關(guān)者的有效溝通,是企業(yè)管理者對其危機處理能力的考驗;現(xiàn)代生活的社會化越來越高,人們的社會意識越來越濃,這意味著一個企業(yè)的危機不再僅僅是企業(yè)自身的事件,而是與廣大社會公眾有關(guān)的事件,企業(yè)必須及時通過傳播媒體將事件發(fā)生的真相、處理進展傳達給公眾,以正視聽,杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭取社會輿論的支持。
當(dāng)企業(yè)面對危機時,企業(yè)應(yīng)該以社會公眾和消費者利益為重,迅速作出適當(dāng)反應(yīng),及時采取補救措施,并主動的、有意識的以該事件為契機,變壞事為好事,因勢利導(dǎo),借題發(fā)揮。這樣不但可以恢復(fù)企業(yè)的信譽,而且可以擴大企業(yè)的知名度和美譽度。一個優(yōu)秀的企業(yè)越是在危機的時刻,越能顯示出它的綜合實力和整體素質(zhì)。
企業(yè)在危機處理過程中的所有表現(xiàn)將被輿論視為企業(yè)的一面鏡子。企業(yè)在危機處理過程中所表現(xiàn)出來的風(fēng)度和態(tài)度,真誠和善意,以及犧牲和妥協(xié)都將成為企業(yè)形象的一個重要部分。企業(yè)則應(yīng)利用這樣的機會,在公眾心目中樹立企業(yè)的正面形象,處理企業(yè)危機最重要的目標就是維護和樹立自己在客戶中的良好形象。因為公眾是企業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動的現(xiàn)有或潛在對象,危機本身也許只涉及很少的一部分消費者,但是潛在地會影響到所有的消費者,他們會據(jù)此重新判斷企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的價值問題。
在2001年11月的中美史克PPA遭禁事件中,事發(fā)的第二天,史克公司便向員工通報了事情的來龍去脈,宣布公司不會裁員。此舉贏得了員工空前一致的團結(jié)。同時,公司迅速成立危機公關(guān)小組,對危機進行積極有效的處理。一方面是耗費巨資從全國市場上收回尚未銷售的感冒藥,另一方面不斷坦誠地向新聞媒體報告事件處理的最新進展。同時,公司成立新的研發(fā)小組,在最短時間研制出不含PPA的新康泰克投向市場,企業(yè)的信譽度與美譽度大幅上升,這對康泰克樹立優(yōu)質(zhì)的企業(yè)品牌起到了積極的推動作用。
近來戴爾“換芯事件”正式得到法院的受理,一場原本應(yīng)該及時處理和解決的危機事件卻讓戴爾與20多位消費者最終將對簿公堂。從事件演變的過程及以往戴爾在中國發(fā)生的多起危機事件來看,戴爾在中國的危機處理制度明顯存在弊端,不管案件如何審理,當(dāng)戴爾與消費者一起站在法庭上的時候,戴爾公司實際上已經(jīng)輸了。
經(jīng)濟的全球化使企業(yè)面對的市場競爭愈加激烈,危機是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對,如何有效預(yù)防,又如何化險為夷,已經(jīng)關(guān)系到中國企業(yè)發(fā)展快與慢,大與小,強與弱,生與死,這是每個企業(yè)和管理者們必須長期面對并解決的重要課題,研究和運用中國式的危機管理策略,在激烈的競爭環(huán)境中,駕馭危機,才能持續(xù)成功。