商務(wù)無時(shí)不談判,談判的核心是讓步和達(dá)成共識(shí)的策略,有的人步步為營(yíng),無堅(jiān)不摧;有的人絞盡腦汁卻無功而返。談判前期就是進(jìn)行有效的溝通和洽談,談判不是爭(zhēng)論輸贏而是雙贏,雙方的立場(chǎng)是不同的,但尋找的是共同的利益,達(dá)成共識(shí)是雙方的目的。
商務(wù)談判既有其規(guī)律性和原則性,更有其靈活性和創(chuàng)造性,是理論與實(shí)踐并重的一門學(xué)科,它集政策性、知識(shí)性、技巧性于一體。從理論上講,它的綜合性較強(qiáng),涉及到經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、語言學(xué)等多學(xué)科的內(nèi)容,運(yùn)用了多學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)和科研成果,從實(shí)踐上講,它是一門講求實(shí)用,重在解決實(shí)際問題的應(yīng)用科學(xué)。
談判是人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系,滿足各自的需要,通過協(xié)商而爭(zhēng)取達(dá)到意見一致的行為和過程。商務(wù)談判則是以價(jià)值談判為核心,以獲得經(jīng)濟(jì)利益為目的,水葫蘆滿足雙方談判者的需求和利益多方面需求,但價(jià)值則是商務(wù)談判的核心內(nèi)容。談判雙方在其它利益上的得與失,都會(huì)折算為一定的價(jià)格,并通過價(jià)格升降及附加其它的服務(wù)條件而得到體現(xiàn)。
商務(wù)談判策略是人們?cè)谡勁袑?shí)踐過程中采用的各種技巧的組合。商務(wù)溝通中的表達(dá)應(yīng)該清晰而準(zhǔn)確;表達(dá)時(shí)的邏輯清晰,把握住表達(dá)的主線;語言的簡(jiǎn)潔,進(jìn)行充分、透徹的說明,穿插生動(dòng)的比喻和幽默的描述能夠更清楚地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和愿望。
商務(wù)人員在談判之前,應(yīng)先對(duì)另外一方做充分的調(diào)查分析,在設(shè)計(jì)談判戰(zhàn)略之前,先閱讀對(duì)方個(gè)人及單位有關(guān)的背景資料,明確談判要達(dá)到的目標(biāo),選擇好對(duì)自己有利的談判地點(diǎn),談判的過程中,總是很有禮禮周到,所持的態(tài)度讓對(duì)方感覺的是可變通,而不是一成不變的及盛氣凌人的,用清楚明白的語言來表明自己的觀點(diǎn),既清晰又有邏輯性,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用肢體語言,跟對(duì)方交流,適當(dāng)、準(zhǔn)確地贊美對(duì)方,客觀地把自己放在對(duì)方的位置,來考慮一些問題,引導(dǎo)對(duì)方提出建議和解決問題的方案,一步一步地接近最終目標(biāo)。
商務(wù)談判具有難以預(yù)測(cè)、難以把握的特征,很多商務(wù)人員把商務(wù)談判看成是一件很難駕馭的事,談判人員的素質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)、心理狀態(tài)等富有變化的因素及其臨場(chǎng)發(fā)揮,對(duì)談判過程和結(jié)果,又有著極大的影響。同樣的談判內(nèi)容,同樣的環(huán)境和條件,不同的人去談判,最終的結(jié)果往往是不同的,這就要求商務(wù)人員在談判中既要講究科學(xué)性又要講究技巧性。
作為一個(gè)談判高手,要學(xué)會(huì)讀懂對(duì)方的需求,了解對(duì)方的需求,進(jìn)而巧妙地滿足對(duì)方的需求,使己方的效率最大化、成本最優(yōu)化。談判的基本成本是為達(dá)成協(xié)議所作出的讓步;談判的過程中所耗費(fèi)的各種資源:人力、 物力、 財(cái)力和時(shí)間等,這是談判的直接成本;商務(wù)談判的結(jié)果不只是體現(xiàn)在最終成交的價(jià)格高低、 利潤(rùn)分配的多少、以及風(fēng)險(xiǎn)與收益的關(guān)系上,更應(yīng)體現(xiàn)在人際關(guān)系上,即是否促進(jìn)和加強(qiáng)了雙方的友好合作關(guān)系。
一個(gè)優(yōu)秀商務(wù)談判者應(yīng)該具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,不過于計(jì)較也不過分看重某一場(chǎng)談判的得失,尤其是成本得失,而應(yīng)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)和未來。雖然在某一次的談判中少得了一些,但如果保持良好的合作關(guān)系,延后和長(zhǎng)期的收益將足以補(bǔ)償目前的損失。因此,商務(wù)談判中在為己方爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)自己的預(yù)定目標(biāo)和降低談判成本的同時(shí),更應(yīng)重視建立和維護(hù)雙方的友好合作關(guān)系,取得一定的社會(huì)效益。所以談判的鐵律是:“贏者不全贏,輸者不全輸”,自已贏一點(diǎn),也留一點(diǎn)給人家,人際關(guān)系才會(huì)圓融。
商務(wù)中,有些不成熟的談判者易犯有如下失誤:
1、害怕丟單,不敢堅(jiān)持合理要求;
2、讓步過早,過快,反讓對(duì)方生疑;
3、前期準(zhǔn)備不足,信息不對(duì)稱,不能滿足對(duì)方潛在需求;
4、內(nèi)部協(xié)調(diào)不足,缺乏整體計(jì)劃,對(duì)方面前爭(zhēng)論;
5、缺乏談判策略設(shè)計(jì),從對(duì)方最敏感處開始談判,談判剛開始就進(jìn)入僵局;
6、不適應(yīng)對(duì)方文化,被對(duì)方控制,率先報(bào)價(jià)、讓步,處處被動(dòng);
7、過多的表達(dá)和討論細(xì)節(jié),把時(shí)間浪費(fèi)在不該浪費(fèi)的地方,讓對(duì)方從己方身上收集到了更多有用的資訊;
8、、談判時(shí)把表露情感和情感作為了一種工具,意氣用事,忘記了談判目標(biāo)及模糊了長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);
9、沒有足夠的權(quán)利,做出一定的決定,錯(cuò)失讓對(duì)方當(dāng)即決斷的機(jī)會(huì);
10、最后階段草率,留下后患,給對(duì)方留下了絕地反擊的機(jī)會(huì)。
人們的價(jià)值觀、思維方式、行為方式、語言及風(fēng)俗習(xí)慣各不相同,從而使影響談判的因素更加復(fù)雜,“談判”這門科學(xué)和藝術(shù)就更難把握和駕馭。在商務(wù)談判的過程中,對(duì)手的情況往往也是千變?nèi)f化,風(fēng)格各異,有熱情洋溢者,也有沉默寡言者;有果敢決斷者,也有多疑多虛者;不同的表現(xiàn)反映了不同談判者有不同的價(jià)值觀和不同的思維方式。因此,談判者若能在談判桌上運(yùn)用自如,談判前資料的準(zhǔn)備、信息的收集及談判規(guī)律、技巧的掌握和運(yùn)用,是談判結(jié)果雙贏的保證。