【課程背景】:
經(jīng)營環(huán)境的劇變,管理形態(tài)的改變,我們將面臨前所未有的挑戰(zhàn),問題越來越多,問題越來越大,問題越來越難,發(fā)現(xiàn)問題成為企業(yè)主管當(dāng)前最重要的課題。
我們并不是被問題本身所困擾,問題本身并不復(fù)雜,復(fù)雜的是我們發(fā)現(xiàn)問題的眼睛。本課程發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí)與問題發(fā)現(xiàn)的工具相結(jié)合,從而構(gòu)架完整的問題發(fā)現(xiàn)的可行方案。通過有針對(duì)性的實(shí)作與練習(xí),學(xué)員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)迅速發(fā)現(xiàn)和分析問題,提高問題發(fā)現(xiàn)和分析的能力,作為提升決策水平。
【課程收益】:
通過學(xué)習(xí)本課程,您將:
1、建立學(xué)員面對(duì)問題時(shí)的正確心態(tài)與態(tài)度;
2、系統(tǒng)性思維方式的學(xué)習(xí)與鍛煉;
3、提供系統(tǒng)的、整體的問題發(fā)現(xiàn)方式與工具;
4、提升學(xué)員發(fā)現(xiàn)問題有效技巧,提高決策質(zhì)量;
5、運(yùn)用系統(tǒng)性思考、科學(xué)的對(duì)比法找出四大類問題
6、掌握發(fā)現(xiàn)問題的思路、方式、方法;以積極態(tài)度尋找問題的方法,制定解決方案;
7、掌握對(duì)問題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、歸納與提煉的技巧,以助培養(yǎng)遇事能舉一反三的能力;
8、學(xué)會(huì)處理復(fù)雜問題原則性把握和理性思維,幫您從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題,確定關(guān)注焦點(diǎn),確立優(yōu)先順序,采取有效措施,設(shè)定優(yōu)先順序;
9、導(dǎo)入問題管理的觀念與實(shí)務(wù)流程,使學(xué)員完成培訓(xùn)之后即能學(xué)以致用,解決問題。
【分享大綱】:
第一單元:面對(duì)問題的心理建設(shè)
1.問題使主管的存在變得有價(jià)值
處理問題的基本原則
處理問題的基本動(dòng)作
處理問題的基本要領(lǐng)
2.問題處理的三大難題:
責(zé)任不明
狀況不明
缺乏技術(shù)
3.失敗的問題解決歸因
未明確定義問題,就妄下解決方案
未分析現(xiàn)狀,就憑經(jīng)驗(yàn)下解決方案
缺乏總體思考
未明確訂立改善的目標(biāo)與解決對(duì)策
對(duì)于決策之執(zhí)行成果未做追蹤確認(rèn)
4.最佳的應(yīng)對(duì)模式
跨功能協(xié)作
靈感運(yùn)氣不可侍,真刀真槍真功夫
健康檢查好預(yù)防,項(xiàng)目管理才有效
第二單元:系統(tǒng)性思維方式的學(xué)習(xí)與運(yùn)用
1. 什么是系統(tǒng)思維?
無處不在的“系統(tǒng)”
從“思考系統(tǒng)”到“系統(tǒng)思考”
系統(tǒng)思維是一種高級(jí)的復(fù)雜性思維方式
2.系統(tǒng)思維的8大法則
整體法則:局部的簡單疊加不等于整體。
大局法則:戰(zhàn)略上的問題不可能通過戰(zhàn)術(shù)手段來改變。
長遠(yuǎn)法則:不謀萬世者不足以謀一時(shí)。
要素法則:重要的少數(shù)制約整體的行為。
聯(lián)系法則:事物之間的聯(lián)系比事物本身更重要。
結(jié)構(gòu)法則:結(jié)構(gòu)決定系統(tǒng)的性質(zhì)和功能
層次法則:相同的要素在不同的層次上價(jià)值不同。
系統(tǒng)法則:以簡馭繁,化繁為簡的方法。
3.系統(tǒng)思維
系統(tǒng)思維的淵源
系統(tǒng)思維基模
系統(tǒng)思維工具
系統(tǒng)思維在問題分析解決中的重要性
4.系統(tǒng)思考與問題解決案例研討
第三單元:問題意識(shí)與問題解決
1. 問題的型態(tài)
發(fā)現(xiàn)型問題的特性與分析
目標(biāo)型問題的特性與分析
發(fā)展型問題的特性與分析
重要性問題的特性與分析
急迫性問題的特性與分析
2.引導(dǎo)問題意識(shí)創(chuàng)造改善空間
3.培養(yǎng)觀察力發(fā)掘問題之所在
4.案例分析
第四單元:我們每在制造一件產(chǎn)品就在制造一些問題
一問題的定義
1、什么是問題
2、生產(chǎn)企業(yè)面臨的新問題
3、生產(chǎn)管理者的職責(zé)就是解決問題
二 做善于發(fā)現(xiàn)問題的管理者
1、缺乏問題意識(shí)的表現(xiàn)
2、轉(zhuǎn)變態(tài)度,避免問題誤區(qū)
3、具備問題意識(shí)才能發(fā)現(xiàn)問題
4、生產(chǎn)管理者要有好心態(tài)
三 分類管理生產(chǎn)問題
1、依掌握問題差距分類法
2、按問題所在層次分類法
第五單元:如何發(fā)現(xiàn)操作層中的問題點(diǎn)
一 操作層問題是生產(chǎn)企業(yè)面臨的主要問題
1、操作層問題的特點(diǎn)
2、員工違反工作標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致操作層問題不斷
3、缺乏崗前培訓(xùn)導(dǎo)致操作層問題產(chǎn)生
二 發(fā)現(xiàn)操作層問題的四種方法
1、從制度層面發(fā)現(xiàn)操作層問題
2、從提案改善入手發(fā)現(xiàn)操作層問題
3、通過培訓(xùn),讓員工掌握發(fā)現(xiàn)操作層問題的方法
4、走動(dòng)管理發(fā)現(xiàn)操作層問題
第六單元:如何發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題點(diǎn)
一 提高觀察力,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題
1、生產(chǎn)管理者要有責(zé)任感
2、知識(shí)要精還要廣
二 5Why分析法發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題
1、5Why分析法
2、刨根究底,找準(zhǔn)根本原因
3、鼓勵(lì)員工說出真相
三 “三不”法與“5W2H”分析法發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題
1、“三不”法
2、“5W2H”分析法
3、“三不”法與“5W2H”分析法的運(yùn)用
四 PM分析法發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題
1、明確問題現(xiàn)象
2、對(duì)現(xiàn)象進(jìn)行物理分析
3、研究現(xiàn)象存在的條件
4、研究現(xiàn)象與人員、機(jī)器、材料和方法之間的關(guān)系
5、多問幾個(gè)“為什么”
五 “4M”檢驗(yàn)法發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題
1、重視人員的培訓(xùn)
2、解決設(shè)備問題的關(guān)鍵是保養(yǎng)
3、處理好材料問題
4、研究好方法
六 “六大任務(wù)”法發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題
1、減少浪費(fèi),提高生產(chǎn)量
2、保證質(zhì)量,提高質(zhì)量
3、控制開支,降低成本
4、縮短交期,按時(shí)交貨
5、減少隱患,確保安全
6、關(guān)心員工,提升士氣