什么是商業(yè)秘密?根據(jù)國家工商行政管理局頒布的《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》中的定義:所謂商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 隨著我國當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,作為競(jìng)爭(zhēng)手段之一的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作也在加強(qiáng),國家也提出了要加快建設(shè)有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。然而,在人們的觀念中,一提到知識(shí)產(chǎn)權(quán)就僅將眼光局限于專利、商標(biāo)、版權(quán)等這些傳統(tǒng)的法律概念上,往往忽視了商業(yè)秘密也是在知識(shí)產(chǎn)權(quán)范疇之內(nèi)的、它也可以得到法律的保護(hù)。 而且從某種意義上來說,做好商業(yè)秘密保護(hù)的潛在價(jià)值至少應(yīng)該等同與專利、商標(biāo)保護(hù)的價(jià)值。舉一個(gè)大家都知道的典型例子,享譽(yù)全球的飲料——美國的可口可樂,靠對(duì)技術(shù)配方的嚴(yán)格保密,一個(gè)多世紀(jì)以來在國際上保持獨(dú)家經(jīng)營的壟斷地位。專利、商標(biāo)的保護(hù)固然重要,但我們應(yīng)該針對(duì)不同的對(duì)象采取不同的保護(hù)方法,對(duì)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行綜合保護(hù)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)從組織制度、商業(yè)秘密及其載體管理、涉密人員管理和輔助措施等四個(gè)方面采取系統(tǒng)的保護(hù)措施。
1.建立健全商業(yè)秘密保護(hù)的專門組織和相關(guān)制度
首先從組織上確立保障,成立一個(gè)專門部門,或原有部門如經(jīng)理辦公室、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部、法律事務(wù)部等下面的專門小組,專人負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的認(rèn)定、保護(hù)措施的開發(fā)與實(shí)施。合理完善的保密制度可以使員工對(duì)企業(yè)的義務(wù)明晰化,使員工有相應(yīng)行為準(zhǔn)則,有利于實(shí)際遵照?qǐng)?zhí)行及在訴論中舉證。企業(yè)制訂保密規(guī)章制度一般應(yīng)至少考慮以下幾個(gè)方面:商業(yè)秘密的范圍;商業(yè)秘密的管理者及責(zé)任;商業(yè)秘密檔案管理;商業(yè)秘密的申報(bào)與審查;商業(yè)秘密的保密義務(wù);相應(yīng)處罰等等。
2.對(duì)商業(yè)秘密及其載體的管理
首先,只要是企業(yè)自主研發(fā)的技術(shù)、自主制定的經(jīng)營策略,都可以作為商業(yè)秘密來保護(hù)。其次,確定商業(yè)秘密的密級(jí)。對(duì)我國企業(yè)而言,熟悉而簡(jiǎn)單的分類就是“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。最后,加強(qiáng)涉密文件的管理。涉密文件是指以文字、圖表、音像及其它記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料,包括公文、書刊、函件、圖紙、報(bào)表。
誰在泄露公司的秘密?商業(yè)社會(huì),商戰(zhàn)紛爭(zhēng),信息之戰(zhàn),防不勝防。做好商業(yè)秘密保護(hù),尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),良性竟?fàn)?,守法?jīng)營,促進(jìn)商業(yè)生態(tài)文明,你我有責(zé)。
2015-05-07,肯思特管理咨詢有限公司為“浙江蘭惜蝶針織服飾有限公司”的管理人員進(jìn)行了主題為《誰在泄露公司的秘密》的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。執(zhí)行本次培訓(xùn)的是國際注冊(cè)咨詢師(CMC)、國際注冊(cè)高級(jí)培訓(xùn)師、EAP咨詢師、肯思特咨詢首席咨詢師、培訓(xùn)師何東征,感謝肯思特專家組成員。