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何東征:訂單思維是關鍵
2016-01-20 5522
        市場變得越來越殘酷、挑戰(zhàn)越來越大!交期短,品種多,批量小,同質(zhì)化,價格下滑,成本上升,品質(zhì)嚴格,訂單易變,客戶挑剔,拖欠貨款,貿(mào)易保護,產(chǎn)權(quán)紛爭等,都成了企業(yè)必須要面對的堡壘。訂單跟蹤就變得尤為重要!一張單跟砸了會怎么樣?企業(yè)損失成本,客戶取消訂單,甚至失去業(yè)務……等,后果簡直不堪設想。
    一個企業(yè)之存在,一個企業(yè)之生存與發(fā)展,都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員的工作跨越了一個企業(yè)運作體系的每一個環(huán)節(jié)!隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)治理的能力。
    有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。跟單員工作是一項很鍛煉人的工作。跟單員需要有什么樣的心態(tài)呢?
    1. 責任心。責任心當然是最重要的,以勤快與認真為上。如果責任心不強, 就算才高八斗, 做起事來丟三忘四,七錯八漏。
    2. 自信自強。自信心強,相信自己一定會做好,也相信比別人強,這樣,你的動力才夠強大, 同時, 你的神態(tài)舉止會讓別人敬你三分。寧可適度的驕傲而不要過分的謙虛。
    3. 與人相處的技術。跟單員的工作, 很大部分是催促別人工作, 這樣, 自然而然的, 與別人交往的藝術就很重要。
    4.傳達與指示的藝術。接受信息時,你應當注意別人是否說錯,傳達信息給別人,注意別人會不會理解錯,或記不住。
    5.好的習慣,穩(wěn)定的規(guī)程。跟單員應當要制定工作流程表,把一張訂單的工作計劃流程簡明地寫好,記錄完成情況。每天工作前看一下流程表。
    6.不厭其煩地問。不要怕客戶煩,不要扮聰明,不要膽怯,不清楚一定要問清楚。做錯了就什么也補不回來。
    7.文字重要。文字為證,責任分清。文字可復印轉(zhuǎn)達,而言語轉(zhuǎn)達容易越傳越歪。
    8.愛學習。努力看書學習重要,珍重及積累日常知識的一點一滴更重要。懂得多,一技之長,都不但對自己的工作有利,也會受人尊重。
    我們可以這樣說:“要做老板,先做業(yè)務員;要做總經(jīng)理,先做跟單員?!奔偃缒阆雽W治理,最好的就是從跟單員開始。學會如何變跟單為追單,化被動為主動,用訂單統(tǒng)領工作。站在客戶角度,具有訂單思維,只有做好order manager,才是合格general manager。
    2015-06-04,肯思特管理咨詢有限公司為“浙江蘭惜蝶針織服飾有限公”的管理人員進行了主題為《做好追單改善管理》的現(xiàn)場培訓。執(zhí)行本次培訓的是國際注冊咨詢師(CMC)、國際注冊高級培訓師、EAP咨詢師、肯思特咨詢首席咨詢師、培訓師何東征,感謝肯思特專家組成員。
  
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