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何東征:利用清單管理提升效率

生產(chǎn)管理

2016-01-20 12688

什么是臺(tái)賬？臺(tái)賬是各個(gè)業(yè)務(wù)部門用于管理、統(tǒng)計(jì)本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱，實(shí)際上就是一種流水賬，如銷售數(shù)量臺(tái)賬、銷售員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等。
        臺(tái)賬是企業(yè)為了加強(qiáng)某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿，沒(méi)有固定的格式，沒(méi)有固定的賬頁(yè)，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)計(jì)，盡量詳細(xì)，以全面反映某方面的信息。具體在倉(cāng)庫(kù)管理中，臺(tái)賬詳細(xì)記錄了什么時(shí)間，什么倉(cāng)庫(kù)，什么貨架由誰(shuí)入庫(kù)了什么貨物，共多少數(shù)量。同樣，出庫(kù)也要對(duì)應(yīng)出庫(kù)臺(tái)賬。
        比如安全生產(chǎn)臺(tái)賬是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄。安全生產(chǎn)臺(tái)賬一般包括： 1、安全責(zé)任書(shū)（與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)、合同）； 2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件（領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等）； 3、安全生產(chǎn)管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計(jì)劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度）。企業(yè)注冊(cè)安全主任、安全員、班組長(zhǎng)等崗位職責(zé)； 4、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等； 5、安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料。 6、安全生產(chǎn)檢查資料。 7、安全會(huì)議記錄。 8、花名冊(cè)：全員花名冊(cè)，特種作業(yè)人員花名冊(cè)。 9、新工人（含民工和臨時(shí)工）三級(jí)教育。 10、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料 11、安全技術(shù)交底資料。 12、爆破物品管理臺(tái)賬。 13、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料，安全事故調(diào)查處理材料。 14、安全設(shè)施和勞保用品購(gòu)買、發(fā)放登記臺(tái)賬。
       企業(yè)各個(gè)部門通過(guò)清晰的工作臺(tái)賬管理，利用一張張合理設(shè)計(jì)的清單，加強(qiáng)部門內(nèi)部和部門之間的溝通，提升工作效率。
       2014-07-17日，肯思特管理咨詢有限公司為“浙江蘭惜蝶針織服飾有限公司”的管理人員進(jìn)行了主題為《如何做好工作臺(tái)賬管理》現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。執(zhí)行本次培訓(xùn)的是國(guó)家注冊(cè)管理咨詢師、國(guó)際注冊(cè)管理咨詢師（CMC）、浙江省優(yōu)秀管理咨詢師、肯思特管理咨詢有限公司專家組成員胡永安，感謝肯思特專家組成員的現(xiàn)場(chǎng)支持。

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