物料管理是將管理功能導(dǎo)入企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)過程中,希望以經(jīng)濟(jì)有效的方法,及時(shí)取得供應(yīng)組織內(nèi)部所需之各種活動(dòng)。不論何種制造業(yè),物料管理一直是最根本的工作,也是迄今仍困擾層出的問題所在。物料管理作不好,會(huì)使良料變成廢料損失;而且備料費(fèi)時(shí)發(fā)錯(cuò)料,導(dǎo)致生產(chǎn)不能正常進(jìn)行。料帳不準(zhǔn)更是企業(yè)心頭之痛,造成不必要的呆料,或者停工待料交期延誤。不管MRP系統(tǒng)多么精密,只要物料管理不好,一切都落空。
物料管理的目標(biāo) :1.物料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化,減少物料種類,有效管理物料規(guī)格的新增與變更。 2.適時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需之物料,避免停工待料。 3.適當(dāng)管制采購價(jià)格,降低物料成本。 4.確保來料品質(zhì)良好,并適當(dāng)?shù)墓苤乒┴浬獭?5.有效率的收發(fā)物料,提高工作人員之效率,避免呆料、廢料之產(chǎn)生。 6.掌握物料適當(dāng)?shù)拇媪浚瑴p少資金的積壓。 7.可考核物料管理之績(jī)效。 8.倉儲(chǔ)空間充分的利用。
物料管理部門的職能:
1)物料的計(jì)劃和控制:即根據(jù)項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表、車間生產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目技術(shù)文件等確定物料需求計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目技術(shù)更改通知等文件隨時(shí)調(diào)整物料需求數(shù)量,控制項(xiàng)目材料采購進(jìn)度和采購數(shù)量。
2)生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表和材料采購進(jìn)度編制車間生產(chǎn)計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目計(jì)劃隨時(shí)調(diào)整,使車間生產(chǎn)計(jì)劃與項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表保持一致。
3)采購:根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)所需要的物料進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,并制訂完整的采購計(jì)劃;嚴(yán)格地控制供應(yīng)商的交貨期和交貨數(shù)量;
4)物料和采購的研究:收集、分類和分析必要的數(shù)據(jù)以尋找替代材料;對(duì)主要外購材料的價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè);對(duì)供應(yīng)商成本和能力進(jìn)行分析;開發(fā)新的、更為有效的數(shù)據(jù)處理方法,從而使物料系統(tǒng)更加高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
5)來料質(zhì)量控制:即對(duì)供應(yīng)商的交貨及時(shí)進(jìn)行來料檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)來料的質(zhì)量問題以便于供應(yīng)商有足夠時(shí)間處理或補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品,保證車間及時(shí)得到物料供應(yīng),保證發(fā)送到車間現(xiàn)場(chǎng)的物料全部是合格產(chǎn)品。
6)物料收發(fā):負(fù)責(zé)物料的實(shí)際接收處理、驗(yàn)明、通知質(zhì)量作來料質(zhì)量檢驗(yàn),以及將物料向使用地點(diǎn)和倉儲(chǔ)地點(diǎn)發(fā)送。
7)倉儲(chǔ):對(duì)接收入庫的物料以正確的方式進(jìn)行保管、儲(chǔ)存,對(duì)儲(chǔ)存過程中可能變質(zhì)或腐蝕的物料,應(yīng)按一定的防腐蝕和變質(zhì)的方法進(jìn)行清洗、防護(hù)、特殊包裝和存放。
8)庫存控制:定期檢查物料庫存狀況,加強(qiáng)物料進(jìn)出庫管理;隨時(shí)掌握庫存變化情況,發(fā)現(xiàn)任何異常(包括呆滯料,庫存積壓或0庫存)情況,及時(shí)向采購?fù)▓?bào)。
物盡其用,人盡其責(zé)。物料管控源頭做起,責(zé)任者必須負(fù)責(zé)到底,不僅對(duì)數(shù)據(jù)要追究,對(duì)品質(zhì)必須問責(zé),絕不容情。2014-07-22,肯思特管理咨詢有限公司為“義烏通盈金屬制品有限公司”的管理人員進(jìn)行了主題為《如何做好物料管理》的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。執(zhí)行本次培訓(xùn)的是國(guó)際注冊(cè)咨詢師(CMC)、國(guó)際注冊(cè)高級(jí)培訓(xùn)師、EAP咨詢師、肯思特咨詢首席咨詢師、培訓(xùn)師何東征,感謝肯思特專家組成員。