作者:馬建強(qiáng)
去年11月8號(hào),發(fā)過(guò)一篇“教學(xué)相長(zhǎng):培訓(xùn)師與學(xué)員的共同樂(lè)趣”的博客文章,意思是說(shuō),培訓(xùn)活動(dòng)既是講師向?qū)W員傳遞知識(shí)技能的過(guò)程,也是向?qū)W員學(xué)習(xí)的過(guò)程,在互動(dòng)交流中,講師與學(xué)員共同成長(zhǎng),不亦樂(lè)乎。
在我的PPT演示課程中,教學(xué)相長(zhǎng)的樂(lè)趣還在于組織頭腦風(fēng)暴討論,彼此互相碰撞出無(wú)限創(chuàng)意靈感。
在某種程度上,我的PPT演示課程更應(yīng)該歸類于“思維創(chuàng)新”課程,而非OFFICE軟件使用,至于各種PowerPoint操作技巧,不過(guò)是這門課程的副產(chǎn)品。
在最近的兩次課程(4月12日PPT演示設(shè)計(jì):色彩與構(gòu)圖專題;4月24日如何做好工作匯報(bào)——PPT演示系列高級(jí)課程)中,這種“創(chuàng)新創(chuàng)意”都有不錯(cuò)的體現(xiàn)。
我始終主張,PPT演示中“文不如表、表不如圖”,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,如果遇到的是以數(shù)據(jù)為主的內(nèi)容,大家比較容易想到將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成“表格”或是“柱狀圖”“餅圖”等。但是如果遇到通篇是文字的情況則沒(méi)有意識(shí),也可能將這些文字轉(zhuǎn)換成圖形的方式去表述。
下面以課堂上的例子說(shuō)明:
我們說(shuō),決定一次成功的PPT演說(shuō)的關(guān)鍵有三個(gè)方面的內(nèi)容:一是演說(shuō)PPT的內(nèi)容,我主張必須要聽(tīng)眾導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向;二是PPT演示的形式,即PPT的模版設(shè)計(jì)、色彩構(gòu)圖等;三是演說(shuō)的過(guò)程。三者完美結(jié)合才會(huì)有一次成功的演說(shuō)。這里要表達(dá)的意思包括四個(gè)概念“演示內(nèi)容、演示形式、演示過(guò)程、完美演示”,當(dāng)然,把這些概念文字直接寫(xiě)在PPT上,也可以,但這決不是好的PPT演示。于是我和學(xué)員們一起來(lái)討論,來(lái)構(gòu)思,如何通過(guò)圖示的方法,將這些概念有機(jī)的表達(dá)出來(lái)。這個(gè)過(guò)程的第一步是分析這些概念間的關(guān)系,在商務(wù)辦公應(yīng)用中,概念關(guān)系非常多,主要的有“流程、循環(huán)、遞進(jìn)、平衡、集中、發(fā)散、矩陣”等等;第二步是構(gòu)圖這些概念關(guān)系的草圖,在白板上,把草圖畫(huà)出來(lái);第三步是在PPT中去實(shí)現(xiàn)。下面即是課堂上,學(xué)員畫(huà)的關(guān)于“演示內(nèi)容、演示形式、演示過(guò)程、完美演示”這四個(gè)概念的草圖:
右圖是學(xué)員們?cè)诎装迳蠘?gòu)思的草圖,最上邊的圖是指把四個(gè)概念放在一個(gè)流程中去表述,前三個(gè)在箭頭中,第四個(gè)是結(jié)果;
右側(cè)的三個(gè)齒輪圖是指用三個(gè)齒輪的相互作用表示三個(gè)概念的關(guān)系,它們互相結(jié)合產(chǎn)生完美演示的結(jié)果;
也有學(xué)員建議把概念放在階梯圖中,逐級(jí)向上,達(dá)到完美演示的結(jié)果;
最有意思的一位學(xué)員還設(shè)計(jì)出一套動(dòng)畫(huà),用火箭發(fā)射的過(guò)程,表示這三個(gè)概念的關(guān)系和結(jié)果,非常形象生動(dòng)。
草圖構(gòu)思完成后,我會(huì)帶領(lǐng)大家,通過(guò)PPT實(shí)現(xiàn)自己的構(gòu)思,來(lái)比較看看哪種效果最好!下面是PPT實(shí)現(xiàn)圖之一:
也把我的設(shè)計(jì)展示給大家,并和大家分析,既要把這些概念間的關(guān)系準(zhǔn)確表術(shù)出來(lái),還要體現(xiàn)主題意義,請(qǐng)看下圖:
教學(xué)相長(zhǎng),在創(chuàng)意與創(chuàng)新中,我與學(xué)員所收獲的遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了課程本身。此外,在這次課上還遇到一位慕名而來(lái)的新浪博客好友,頗感意外,也是驚喜。
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本文作者馬建強(qiáng)老師簡(jiǎn)介:資深培訓(xùn)師,專業(yè)商務(wù)演示顧問(wèn)。主講課程:◇成功商務(wù)演示高級(jí)課程◇“致勝標(biāo)書(shū),完美演示”◇“做老板滿意的匯報(bào)演示”◇培訓(xùn)講師課件設(shè)計(jì)高級(jí)課程◇PPT美化篇:色彩與構(gòu)圖◇PPT高效制作提高課程◇PPT商務(wù)應(yīng)用基礎(chǔ)欲了解更多精彩原創(chuàng)請(qǐng)登陸馬建強(qiáng)老師個(gè)人博客https://blog.sina.com.cn/majq