Powerpoint高級技巧

    Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家領(lǐng)導常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動畫、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計各種演示效果，能實現(xiàn)鼠標操作和自動播放演示文稿，易學易用，開發(fā)時間少效率高，適宜開發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專門的交互、運動、條件判斷和循環(huán)功能。對已熟悉的軟件，若能通過控挖潛而部分地彌補其不足或?qū)崿F(xiàn)所需的功能，就會有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個人要學習或習慣使用另一軟件，需要許多精力和一個過程。下面就談?wù)凱owerpoint不足的一些彌補方法。 

    1.Powerpoint2000對象（文字、圖形、圖像等）動畫的實現(xiàn)方法

    ⑴對象從屏外移動到屏內(nèi)某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對象置于(屏內(nèi)或屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。

    ⑵對象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實現(xiàn)。制作步驟：①在移動對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動啟動”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復制得的對象自定義動畫效果設(shè)置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快。

    ⑶旋轉(zhuǎn)制作：對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經(jīng)過“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動復制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。

    定點自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點為中心復制并拖轉(zhuǎn)即可。

    環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實現(xiàn)一對象環(huán)繞另一對象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復播放幻燈片來實現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。

    ⑷用幻燈片復制和對象移位法實現(xiàn)多個對象同時運動：制作步驟：①將環(huán)境和運動對象按初始位置放好（均不使用動態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁”；③再復制一張幻燈片，在復制出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標向運動方向拖移合適距離；④重復③直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。

    ⑸窗口內(nèi)和全屏滾動字幕

    制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；③將滾動字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動啟動，播放時即有窗口內(nèi)滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。

    ⑹動態(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設(shè)置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。

    ⑺加入Gif動畫：Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現(xiàn)，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“復制”“粘貼”來引入。一般Gif動畫是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現(xiàn)只播放一次動畫教程。

    ⑻加入Flash動畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標變成十字型，按住鼠標左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。

    ⑼調(diào)用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動畫名”“練習名”）；②右擊按鈕，選擇"動作設(shè)置/單擊鼠標或鼠標移過/運行程序"，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”。幻燈片放映時鼠標單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。

    2.Powerpoint2000交互的實現(xiàn)方法

    ⑴按鈕（熱對象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對象或熱區(qū)）選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標”或“鼠標移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片……”中目標幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕（熱對象）交互。

    ⑵交互控制聲音播放：制作步驟：①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結(jié)束播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。

    ⑶下拉式菜單交互：鼠標移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項（不要反白顯示菜單項除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，分別依次進入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份菜單欄框；④進入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，依次進入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份；并依次進入這些幻燈片，將相應一、二……項菜單名文字復制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從左側(cè)”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），為每個覆蓋文本框設(shè)置“超級鏈接到”下拉菜單后相應幻燈片或“結(jié)束放映”；⑥同樣方法重復④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋（或?qū)ο螅喝缯Z文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語解釋（或?qū)ο螅┑取?/span>

    制作步驟：①在版面上插入對象（標注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設(shè)置按上課時單擊出現(xiàn)順序排列，啟動方式全選“單擊鼠標時”，③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動畫后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標換頁”。

    ⑸單擊固定對象出現(xiàn)相應的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：①復制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標注等），其余內(nèi)容不變；②再選取第一張這個對象進行“動作設(shè)置”，選單擊鼠標時，鏈接到第二張；③第二張選取這個對象進行“動作設(shè)置”，選單擊鼠標時，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。

    3.Powerpoint中循環(huán)重復播放幻燈片實現(xiàn)方法

    ⑴重復播放時首張動畫和聲音失效的解決方法

    開始幻燈片放映后，重復播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復制”再“粘貼”在其后復制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動畫（設(shè)置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設(shè)置幻燈片換頁方式為0秒自動。

    ⑵按鈕控制循環(huán)重復播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設(shè)置”為“單擊鼠標或鼠標移過/超級鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時只要鼠標移過或單擊該對象就能實現(xiàn)循環(huán)重復播放幻燈片。對于鼠標移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復播放幻燈片，可在循環(huán)重復播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標指針，即接著循環(huán)重復播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的鼠標控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）

     ⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。

    4.制作對象的影子方法

    對文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對象均可用下方法來加陰影，制作步驟：①將對象（物體、動物等）自定義動畫設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動啟動”，動畫效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動畫播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動對象來復制一個對象至合適位置（根據(jù)光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將復制得到的對象自定義動畫中“動畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對于Gif動畫，這樣制作出來的影子，也能跟著對象一樣動起來。

    5.Powerpoint聲音播放的方法

    ⑴在放映某張幻燈片時播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動播放和單擊播放，并可在自定義動畫中設(shè)置播放時暫?；脽羝庞常曇舴磐旰罄^續(xù)）或播放時幻燈片同時繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。

    ⑵在對象出現(xiàn)時播放：在對象自定義動畫的動畫和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對象時播放其他聲音文件的聲音，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設(shè)置它出現(xiàn)時或動作設(shè)置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現(xiàn)中途停止。

    ⑶鼠標單擊（或移過）該對象時播放：在對象“動作設(shè)置”中設(shè)置鼠標單擊（或移過）該對象時播放，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設(shè)置它出現(xiàn)時或動作設(shè)置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現(xiàn)中途停止。

    方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂文件，可實現(xiàn)多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時使用來實現(xiàn).

PowerPoint講義(89/06/07)

一、啟動PowerPoint：開始=>程式集=>Microsoft PowerPoint。

2.接著會打開「新投影片」對話框，PowerPoint內(nèi)部提供我們許多版面配置的方式，我們可以針對們自己的需要，選擇適當?shù)陌婷?。在這兒我們選擇自由度高的「空白投影片」，按「確定」鈕。

3.在PowerPoint的工作環(huán)境中，工具列按鈕與Word大同小異，不過，在這兒比較常用的，反而是我們在Word中不常用到的「繪圖工具列」。

【小技巧】：有時我們常發(fā)現(xiàn)，Word或PowerPoint裡面的某些「按鈕」不見了，事實上，不見的按鈕是被「隱藏」起來了，這時我們只要點選「檢視」=>「工具列」，就會發(fā)現(xiàn)裡面有很多的工具按鈕，有的有打勾，有的沒有，有打勾表示有顯示在畫面上，沒有打勾表示被隱藏起來，我們點選想要的工具列就可以了。每一種工具列都有名稱，較常用的是：「一般」、「格式」、「繪圖」，所以這三項都要打勾才行。

繪圖工具列：

一般工具列：

格式工具列：

二、繪圖工具列說明：

1.快取圖案：快取圖案內(nèi)提供一些簡報常用的圖案，如線條、流程圖、箭頭……..等等。

「快取圖案」的各種功能，如左圖。

2.直線、箭頭、矩形和橢圓：這四個按鈕與一般的繪圖工具的使用方式一樣，以拖曳的方式，拉出自己想要的圖案。

3.文字方塊：點選文字方塊按鈕後，在文件上點一下，就可以開始輸入文字。

4.直排文字方塊：與文字方塊相同，但文字的排列方式是直式的。

    按滑鼠右鍵，點選「文字方塊格式」，將「填滿色彩」、「框線色彩」改成無。

5.文字藝術(shù)師：提供多種立體文字格式，使簡報標題文字更醒目、美觀。

    點選格式後，按確定鈕，就可以打開「編輯文字藝術(shù)師文字」的對話框，將文字輸入後，調(diào)整「字型」及「大小」，再按「確定」。

6.填滿色彩。

7.線條色彩。

8.字型色彩。

9.線條樣式。

10.虛線樣式。

11.箭頭樣式。

12.陰影：    可以設(shè)定圖形的陰影樣式，但只限繪圖工具列作出的圖形。

13.立體：    可以設(shè)定圖形成立體狀。

14.自由旋轉(zhuǎn)：   可以將圖形作自由的旋轉(zhuǎn)。

三、圖層的概念：在PowerPoint的這個工作環(huán)境中，畫面上的白紙，就等於是一張投影片，電腦把畫面上所有的東西都看成一張一張的小圖片，所以我們在製作PowerPoint時，就像在做剪貼一樣，把我們要的東西一一的貼上去。有時為了效果，難免遇到圖片部分重疊，這時就出現(xiàn)了哪一張圖片在上面，哪一張圖片在下面的問題了。對電腦而言，先畫的在下面，後畫的在上面，也就是說，圖片是一張一張往上疊的。為了製作上的方便，PowerPoint也讓使用者可以自行調(diào)整圖片(物件)的順序：先點選欲調(diào)整順序的圖片(物件)，再點選「繪圖工具列」上的「繪圖(R)」鈕=>順序  之後就可以調(diào)整了。

四、練習：作一封邀請函。範例如下頁。

PowerPoint課件制作初步

1、簡單易學 

許多多媒體制作工具軟件，雖然開發(fā)出來的課件質(zhì)量較高，但學習難度大。然而PowerPoint一般教師稍加學習，就能掌握，對熟悉Word的教師更是易如反掌。這為一般教師充分利用自身教學經(jīng)驗和豐富的教學素材資源來開發(fā)教學課件提供了廣闊的空間。 

2、支持的媒體類型多 

利用PowerPoint能開發(fā)出兼具文字、圖像、聲音、動畫等特點的多媒體演示型課件。 

3、能滿足一般的課堂教學需求 

PowerPoint制作的課件，頁面切換和內(nèi)容的過渡相對較生硬，不是很流暢，但用PowerPoint的多媒體功能，制作演示型課件，滿足一般的教學需要。 

二、用PowerPoint制作課件的方法 

（一）構(gòu)思 

根據(jù)PowerPoint的特點，設(shè)計課件方案時，把方案寫成分頁式，即按照幻燈片一張一張的樣式，按屏幕頁面的方式寫出，同時要考慮模板的選取、板式的選擇、效果的設(shè)置、動畫出現(xiàn)的時間以及放映時的鏈接等。然后精心構(gòu)思場景，寫出課件制作的方案。 

（二）新建PowerPoint文檔 

1、新建空白文檔 

2、根據(jù)模板新建 

為制作統(tǒng)一風格的幻燈片模式課件，先是根據(jù)教案的設(shè)計，精心選擇設(shè)計模板，PowerPoint提供了幾十種經(jīng)過專家精心制作、構(gòu)思精巧、設(shè)計合理的模板。利用模板，可以在最短的時間內(nèi)創(chuàng)建出較為理想的幻燈片，大大節(jié)省時間和精力。當然模板在制作課件的過程中，可隨時更換，并且可以修改。 

3、根據(jù)向?qū)陆?/span> 

（三）插入幻燈片 

你可以： 

1、選擇空白版式，自由發(fā)揮你的想象力，創(chuàng)建有個性的頁面； 

2、選擇合適的版式，加快制作進程； 

3、編輯現(xiàn)有版式，為我所用。 

插入了幻燈片，接下來就是向其中添加各種內(nèi)容——媒體。 

（四）添加文本 

文本可在幻燈片視圖中輸入，亦可在大綱視圖中輸人。還可以輸入豎向的文本。頁面上的文本是“文本框”的形式。 

文字輸入后就可編輯和格式化文本，如設(shè)置字體，字型、字號，顏色等?？梢愿淖兾谋究虻奈恢煤痛笮　?span style="font-family:Times New Roman;"> 

（五）添加圖形 

將圖形和文字配合在一起，不但可以正確表示課件的內(nèi)容，而且可以大大增強課件的渲染能力，增強演示效果。 

1、插入圖片 

可以從剪輯庫中為幻燈片添加圖片，更多的是插入文件中的圖片。可對插入的圖片進行移動、裁剪和修飾等加工。 

2、繪制圖形 

可以使用PowerPoint提供的繪圖工具輕松繪制諸如直線、圓、橢圓、正多邊形等簡單的圖形，還可修改圖形的線寬、填充顏色等。 

3、插入藝術(shù)字 

PowerPoint中藝術(shù)字是以圖形的形式出現(xiàn)的。 

對編輯好的多個圖形，可以進行“組合”。 

（六）插入圖表和結(jié)構(gòu)圖 

插入新幻燈片時，選擇帶有圖表版式的幻燈片，按幕提示操作即可插入圖表。 

為了形象地表達結(jié)構(gòu)、層次關(guān)系，可以在幻燈片中制作組織結(jié)構(gòu)圖，在新幻燈片版式圖中選擇組織結(jié)構(gòu)圖的版式，雙擊組織結(jié)構(gòu)圖的占位符，就可啟動組織結(jié)構(gòu)圖處理窗口。這時可方便地進行增加、刪除等組織結(jié)構(gòu)圖的編輯。 

（七）插入聲音和視頻 

1、插入聲音 

PowerPoint可以插入剪輯庫中的聲音，也可以插入文件中的聲音。插入聲音之后，會顯示一個圖標，可以改變圖標的大小，可以設(shè)置幻燈片放映按鈕，鼠標點擊可以播放聲音，可以通過“動作設(shè)置”命令選項來設(shè)置聲音的自動播放。 

2、插入視頻 

可以插入剪輯庫中的影片，更多地把avi類型的影視文件插入到當前課件幻燈片中。PowerPoint播放影片時，可隨時單擊鼠標暫停和重放，這對于上課來說非常方便?？梢哉{(diào)整視頻播放窗口的大小。 

3、媒體播放器對象 

為了插入更多的媒體，如VCD視頻，需要插入“媒體播放器對象”。 

從[視圖][工具欄]中打開[控件工具箱]→點擊[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]項點擊→在頁面上[畫一個框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點擊自定義 后的[…] →在出現(xiàn)的對話框中填入[影片URL]  → 確定→調(diào)整播放器的大小和位置→OK。 

（八）插入Flash動畫 

Flash動畫的魅力是從所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步驟是： 

從[視圖][工具欄]中打開[控件工具箱]→點擊[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]項點擊→在頁面上[畫一個框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點擊自定義 后的[…] →在出現(xiàn)的對話框中填入[影片URL]  → 確定→調(diào)整Flash的大小和位置→OK。 

（九）設(shè)置動畫 

動畫在課件設(shè)計中，有其極重要的地位，好的動畫效果可以明確主題、渲染氣氛，產(chǎn)生特殊的視覺效果。 PowerPoint中有如下幾種動畫： 

1、幻燈片切換 

定義幻燈片切換時整體過渡的動畫 

2、幻燈片動畫方案 

定義幻燈片中各個元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對象）的動畫 

3、自定義動畫 

分別定義幻燈片中各個元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對象）的動畫 

動畫類型：進入、強調(diào)、退出、路徑 

動作條件：單擊、按鍵、定時、之前、之后、觸發(fā) 

附加特性：速度、聲音 

（十）幻燈片的鏈接 

在黙認情況下，PowerPoint幻燈片是“順序型”的，但我們可以加入超鏈接來實現(xiàn)幻燈片之間的任意跳轉(zhuǎn)，使課件具有“樹型”或“超媒體型”結(jié)構(gòu)。 

幻燈片的鏈接就是根據(jù)教學的需要，確定好幻燈片的放映次序、動作的跳轉(zhuǎn)等?？梢越⒁恍﹦幼靼粹o，如 “上一步”，“下一步”、“幫助”、“播放聲音”和“播放影片”文字按鈕或圖形按鈕等。放映時單擊這些按鈕，就能跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片或激活另一個程序、播放聲音、播放影片、實現(xiàn)選擇題的反饋、打開網(wǎng)絡(luò)資源等，實現(xiàn)交互功能。 

三、幻燈片的放映和調(diào)試 

1、自定義放映 

一般來講，制作一個課件我們都是考慮大多數(shù)班級的需要而設(shè)置的。但教學中不同的班級是有差異的，這就要我們教學老師對制作好的系列幻燈片，進行選擇放映，PowerPoint在這方面非常容易做到，這就是自定義放映，把需要放映的幻燈片添加到一個自定義放映的序列中去，這樣每一個放映序列可以適合一個教學班級甚至小組或個人。 

2、幻燈片的調(diào)試 

調(diào)試內(nèi)容包括： 

Ø        鏈接是否正常； 

Ø        各種內(nèi)容出現(xiàn)順序、速度、時間是否正確。 

Ø        顯示效果。 

四、結(jié)束語 

PowerPoint 簡單易學、易上手、功能強大，只要我們經(jīng)常使用，深入挖屈，再配合其它工具軟件制作一些“集件”，用PowerPoint仍能制作出十分優(yōu)秀和出色的課件來

PowerPoint實用技巧

新鄉(xiāng)市第二十八中學王交通

我們在優(yōu)質(zhì)課中，在優(yōu)秀課件展示中經(jīng)?？梢钥吹接?/span>Authorware、flash、方正奧斯、洪圖、翰林匯、科利華、課件大師等多媒體開發(fā)平臺制作出的生動、精美、宏大的多媒體作品。但對于不太熟悉計算機的教師或者對于普通課堂教學，我認為，應該選擇PowerPoint。PowerPoint簡單易用，它提供的許多模板和各種體貼的提示語，使你在幾分種之內(nèi)就能開發(fā)出一個結(jié)構(gòu)簡潔、條理清晰、生動美觀的多媒體課件。雖然其綜合功能不能與上述軟件相比。但如果我們掌握了以下技巧，將會使我們的 PowerPoint課件更具表現(xiàn)力和說服力，更加引人入勝、精彩出色。

1、課堂變成電影院

白紙黑字已經(jīng)很難引起學生的興趣，也不具有很強的表現(xiàn)力。我們可以把跟課堂教學內(nèi)容相關(guān)的視頻片段插入幻燈片中，如理化生的實驗，各科的影像資料等。從而打動學生，使我們的課堂更精彩。做法如下：

①利用豪杰超級解霸或金山影霸等軟件截取視頻片段

②插入/影片和聲音/文件中的影片，找到后點確定

③用鼠標直接調(diào)整影片位置和大小

④播放時在影像上單擊即暫停播放，再擊即重新播放。

2、美妙聲音帶進來

聲音是多媒體作品中重要的一環(huán)，缺少聲音的幻燈片是枯燥乏味的，利用PowerPoint我們可以有四種辦法來插入聲音。

①利用幻燈片切換

②利用超級鏈接

③利用動作設(shè)置

④利用插入菜單

3、字體閃爍長時間

在教學過程中遇到需要強調(diào)的內(nèi)容，需要提醒學生注意的內(nèi)容，可以利用PowerPoint “自定義動畫”來制作閃爍字，但無論選擇“中速”、“快速”還是“慢速”，文字都是一閃而逝。要做一個連續(xù)閃爍的文字，可以這樣做：

    ①創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果。

    ②復制這個文本框，粘貼多個（根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)），再將這些框的位置設(shè)為一致。

    ③把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動畫播放后不變暗。最后一個文本框動畫效果設(shè)置為出現(xiàn)。

4、兩幅圖片同時動

PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"或“上下向中間收縮”，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？

5、字與講演同步現(xiàn) 

為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

6、超級鏈接小技巧

對文字做一些超級鏈接，可以建立很實用的目錄。設(shè)置超級鏈接時，注意不要選中文字，而要選中文字所在的文本框，這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字的顏色不受母版影響。具體操作為選中文本框，單擊右鍵，選取“動作設(shè)置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。

7、美觀一致如一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。

8、文件肥了你來減

有時候同樣的兩份三四十頁的PowerPoint的文件，都包括差不多數(shù)量的圖片，但文件大小卻相差很懸殊。為什么？這時要仔細檢查圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先縮小一些，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。

9、空白畫面中途顯

有時，在上課時，會有學生問一些問題，它可能與正在放的這張幻燈片無關(guān)，而你想把注意力集中在問題上，這時你就需要讓屏幕顯示一個空屏。這很簡單，按一下“b”鍵會顯示黑屏，而“w”則是一張空白畫面。再按一次返回到你剛才放映的那張幻燈片。

10、隨意跳轉(zhuǎn)幻燈片

如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第5張，那么很簡單，鍵入“5”然后回車，就會跳到第5張幻燈片。或者按鼠標右鍵，選擇“定位”

11、彩色粉筆任你選

要對重點內(nèi)容做標記，可以在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪圖筆”，就可以用它作標記了。繪圖筆有9種顏色可供我們?nèi)我馓暨x。

12、打包為你解心煩

也許你有過這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應該怎樣處理呢？

打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。
    具體的打包過程如下：
    ①打開欲進行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂υ捒颉?/span>
    ②單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。
    ③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目標”向?qū)υ捒?，系統(tǒng)默認的是軟盤驅(qū)動器，不過建議大家選擇硬盤進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。
    ④單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應用字體。
    ⑤單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中“Windows 95或NT的播放器”一項。
    ⑥單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
    要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
    具體的解包過程如下：
    ①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
    ②輸入目標文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
    ③此時開始解包過程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運行幻燈片放映”，單擊是即可播放。

PowerPoint應用教程

                                      —— 長春市外語網(wǎng)站

PowerPoint和Word、Excel等應用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、學術(shù)交流、演講、工作匯報、輔助教學等電子版幻燈片，因此，PowerPoint文件又常被稱為“演示文稿”或“電子簡報”。制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放。

一、PowerPoint入門

1、 如何啟動PowerPoint2003

點擊“開始” → 將指針指向“程序”選項 →  單擊“Microsoft Office ” →“Microsoft Office PowerPoint2003”選項，即可啟動PowerPoint2003。

2、 認識PowerPoint窗口（操作界面）

(1) 標題欄

(2) 菜單欄

(3) 工具欄

(4) 演示文稿編輯區(qū)

(5) 任務(wù)窗格

(6) 視圖模式切換按鈕

(7) 備注區(qū)

(8) 狀態(tài)欄

(9) 繪圖工具欄

3、 認識PowerPoint視圖

（1）普通視圖：

它是系統(tǒng)默認的工作模式，也是最常用的工作模式。由三部分構(gòu)成：大綱欄（主要用于顯示、編輯演示文稿的文本大綱，其中列出了演示文稿中每張幻燈片的頁碼、主題以及相應的要點）、幻燈片欄（主要用于顯示、編輯演示文稿中幻燈片的詳細內(nèi)容）以及備注欄（主要用于為對應的幻燈片添加提示信息，對使用者起備忘、提示作用，在實際播放演示文稿時學生看不到備注欄中的信息）。

（2）大綱視圖：

主要用于查看、編排演示文稿的大綱。和普通視圖相比，其大綱欄和備注欄被擴展，而幻燈片欄被壓縮。

（3）幻燈片視圖：

主要用于對演示文稿中每一張幻燈片的內(nèi)容進行詳細的編輯。此時大綱欄僅顯示幻燈片號，備注欄被隱藏，幻燈片欄被擴大

（4）幻燈片瀏覽視圖：

以最小化的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片，在這種視圖下可以進行幻燈片順序的調(diào)整、幻燈片動畫設(shè)計、幻燈片放映設(shè)置和幻燈片切換設(shè)置等。

（5）幻燈片放映視圖：用于查看設(shè)計好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。

（6）備注頁視圖：主要用于作者編寫注釋與參考信息。

4、 退出PowerPoint

（1） 菜單命令法：執(zhí)行“文件”下拉菜單中“退出”命令。

（2） 快捷鍵法：按Alt+F4組合鍵。

（3） 窗口按鈕法：單擊PowerPoint窗口標題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。

二、PowerPoint的基本操作（實例介紹）

1、 創(chuàng)建演示文演

啟動PowerPoint，它就會以默認的版式創(chuàng)建一個演示文稿，當然我們也可用以下三種方法創(chuàng)建：

（1） 創(chuàng)建空演示文稿

（2） 使用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿

（3） 使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿

2、調(diào)整演示文稿的布局

2.1選擇幻燈片

   單擊“幻燈片”縮略圖即可選擇“幻燈片”

   選擇幻燈片的方法：1、“幻燈片”選項卡中選擇幻燈片

                     2、“大綱”選項卡中選擇幻燈片

                     3、“幻燈片瀏覽”視圖中選擇幻燈片

2.2插入幻燈片

2.3復制幻燈片

   使用“復制（Ctrl+c）”與“粘貼（Ctrl+v）”（按鈕）命令復制幻燈片。

2.4刪除幻燈片

   （1）“剪切”按鈕。

   （2）Del鍵

   （3）“編輯”——“刪除幻燈片”

2.5移動幻燈片

   （1）拖動幻燈片到目標位置后釋放即可。

   （2）利用“剪切”和“粘貼”功能。

3、輸入文本

三、編輯演示文稿的內(nèi)容

1、文本的編輯

1．1選擇文本

1．2復制和移動文本

     復制：Ctrl+c   Ctrl+v   

     移動：剪切  Ctrl+x

1．3設(shè)置文本格式

1．4調(diào)整文本位置

通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點，然后根據(jù)需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標可調(diào)整文本框的位置。

2、 設(shè)置段落格式

2．1段落對齊

    （1）選擇要設(shè)置對齊的段落。

（2）單擊“工具欄”中的左對齊、居中、右對齊按鈕。

   2．2設(shè)定行距

（1） 選擇設(shè)計行距的段落。

（2） 選擇“格式” →“行距”，調(diào)整數(shù)值，確定。

3、 項目符號和編號

3．1添加項目符號

（1）選中要添加項目符號的文本或段落。

（2）選擇“格式” →“項目符號和編號”，調(diào)整參數(shù)，確定。（工具欄中“項目符號”按鈕）

    3．2圖片項目符號和使用

（1）選中要添加圖片項目符號的文本或段落。

（2）選擇“格式” →“項目符號和編號”，彈出對話框，單擊“圖片”按鈕，彈出“圖片項目符號”對話框，選擇一張圖片，單擊“添加” →確定。      

3．3添加編號

（1） 選中要添加編號的文本或列表。

（2） 選擇“格式” →“項目符號和編號”，彈出對話框，單擊“編號”，打開該選項卡，選擇一種編號方式，設(shè)置一下起始數(shù)值，單擊“確定”。

四、設(shè)計演示文稿的外觀

1、應用母版

主要母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版。

   1．1幻燈片母版

1．2講義母版（略）

1．3備注母版（略）

2、幻燈片的配色方案

2．1應用配色方案

（1）選擇幻燈片

（2）選擇“格式” →“幻燈片設(shè)計”，打開任務(wù)窗格 → 單擊“配色方案”超鏈接，選中要使用的配色方案選項，然后選擇應用范圍。

2．2更改配色方案

單擊任務(wù)窗格“配色方案”下方的“編輯配色方案”，將出現(xiàn)對話框，對其進行操作。

3、幻燈片背景

3．1設(shè)置背景顏色

（1） 打開并選擇要設(shè)置背景的幻燈片

（2） 選擇“格式” → “背景”，彈出對話框，在“背景填充”選項區(qū)中的下拉列表中，選擇一種顏色作為背景顏色→應用。

3．2設(shè)置填充效果

（1） 打開并選擇要設(shè)置填充效果幻燈片

（2）選擇“格式” → “背景”，彈出對話框，在“背景填充”選項區(qū)中的下拉列表中，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，對其進行設(shè)置→ 應用。

五、圖形對象的插入與編輯

1、插入及修改剪帖畫

   插入：選擇“插入” →“圖片” →“剪帖畫” →彈出“選擇圖片”對話框，選擇一張剪貼畫，確定。

   修改：單擊圖片，出現(xiàn)“圖片”工具欄。

2、插入及調(diào)整圖片文件

   插入：選擇“插入” →“圖片” →“來自文件” →彈出“插入圖片”對話框，選擇路徑，選擇圖片文件，確定。

   調(diào)整：可以利用拖動控制點的方法調(diào)整圖片的大?。豢梢杂檬髽送蟿臃ㄕ{(diào)整圖片的位置。

市外（僑）辦標識

3、繪制圖形對象

   介紹“繪圖”工具欄

4、 對圖片重新著色

選中要重新著色的“圖片”，按鼠標右鍵，彈出菜單，選擇“顯示圖片工具欄”。

5、 設(shè)置透明背景

選中要重新著色的“圖片”，按鼠標右鍵，彈出菜單，選擇“顯示圖片工具欄”。

使用的對象只有在位圖時，才可使用此項設(shè)置。

六、圖表的使用

1、插入圖表

（1）單擊“插入”菜單，指向“圖表”并單擊。

（2）用自己的數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)表中的樣本數(shù)據(jù)。

2、數(shù)據(jù)表

  數(shù)據(jù)表窗口用于接受輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)表中對數(shù)據(jù)的操作會直接反映在圖表中。

3、圖表類型

3．1標準圖表類型

（1）柱形圖（2）條形圖（3）折線圖（4）餅圖（5）XY散點圖（6）面積圖（7）圓環(huán)圖（8）雷達圖（9）曲面圖（10）氣泡圖（11）股介圖（12）圓柱圖（13）圓錐圖（14）棱錐圖

3．2改變圖表類型

選擇“插入” →“圖表”，單擊右側(cè)，彈出下拉菜單，選擇“圖表類型”對話框，進行設(shè)置，確定。

4、編輯圖表（略）

六、插入其他對象

1、表格

1．1插入表格

單擊“工具欄”中“插入表格”按鈕。

1．2編輯表格

1．2．1選定單表格

1．2．2添加行或列

1．2．3刪除行或列

1．2．4調(diào)整行高和列寬

1．2．5刪除表格

1．2．6拆分單元格

1．2．7合并單元格

操作方式與WORD相同。

2、組織結(jié)構(gòu)圖

2．1添加組織結(jié)構(gòu)圖

（1）選擇“插入” → “圖片” →“組織結(jié)構(gòu)圖”。

（2）在形狀中添加文字，則用鼠標單擊該形狀，然后輸入需要的文字。

3、藝術(shù)字

3．1插入藝術(shù)字

單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出對話框，填寫文本，對其設(shè)置，確定。

七、動畫效果的應用

1、應用動畫方案

（1） 選中要應用動畫方案的幻燈片。

（2） 選擇“幻燈片放映” →“動畫方案” →打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的“應有于所選幻燈片”列框中選擇一種動畫方案。

2、添加自定義動畫

（1） 打開需要設(shè)置自定義動畫的幻燈片。

（2） 按鼠標右鍵，彈出下接菜單，單擊“自定義動畫”，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

（3） 單擊“添加效果”按鈕，彈出下接菜單，選擇一種操作。

3、動畫特效（請看實例）

4、應用和繪制動作路徑

（1）應用動作路徑

（2）編輯動作路徑

（3）繪制動作路徑

5、幻燈片切換

（1） 選中要設(shè)置切換效果的幻燈片。

（2） 選擇“幻燈片放映” →“幻燈片切換” →打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

（3） 在“應用于所選幻燈片”列表框中，根據(jù)需要進行選擇。

6、動作按鈕

  6．1添加動作按鈕

（1） 選中需要添加動作按鈕的幻燈片。

（2） 選擇“幻燈片放映” →“動作按鈕”命令（12種）。

6．2編輯動作按鈕

（1）選中要設(shè)置格式的動作按鈕。

（2）在動作按鈕中單擊鼠標右鍵，選擇“添加文本”，即可在按鈕中間位置輸入文本內(nèi)容。

（3）在動作按鈕中單擊鼠標右鍵，選擇“編輯超鏈接”彈出“動作設(shè)置”對話框，即可選擇，完成動作鏈接；也可刪除超鏈接。

八、超級鏈接

1、超級鏈接的用途

（1）由表及里（象書的目錄）

（2）由一個對象到另一個對象

（3）調(diào)用其它應用軟件或程序

2、超級鏈接的構(gòu)成

（1）鏈出點：源幻燈片上的一個鏈接對象。如文本框、圖形、圖片、按鈕等。

（2）目標：鏈接的地方。如一個文檔、一個演示文稿或演示文稿中的某一張幻燈片。

（3）返回：目標結(jié)束點。

                A.返回到鏈出點處

                B.退出目標文檔

                C.到一個鏈接對象

九、放映幻燈片

放映幻燈片的方法：

（1） 選擇“放映幻燈片”按鈕。

（2） 按“F5”快捷鍵。

                                           2006年11月14日

PowerPoint中加入Flash

1. 啟動 PowerPoint，從主選單選擇檢視→工具列→控制工具箱。

2. 按下工具列最下方的其他控制項按鈕。

3. 此時會列出這臺電腦中所有安裝的 ActiveX 控制項，從清單中選擇 Shockwave Flash Object。

4. 然後滑鼠游標會馬上變成十字形，在文件中適當?shù)奈恢猛弦芬粋€框框，這是用來放置你將要插入的 Flash 動畫。

5. 在剛剛拖曳出來的框框上面按滑鼠右鍵，選擇屬性。

6. 點一下面板中自訂這個欄位，然後按下欄位右方的 ... 按鈕。

7. 接著在屬性頁的對話框中，影片 URL 的地方輸入 Flash 動畫 SWF 檔案的檔名和路徑。如果是和簡報檔案放在同一個資料夾內(nèi)，就只要輸入檔名即可。這邊可以輸入任何有效的路徑，甚至是動畫檔案在網(wǎng)路上的 URL 也可以。

8. 這邊還有一些其他的屬性你也可以順便設(shè)定，大部分的設(shè)定都和 Flash 中的發(fā)佈設(shè)定類似。如果你希望將 Flash 影片儲存在 PowerPoint 簡報之內(nèi)，請勾選嵌入影片。不然的話會分開儲存，當你要播放簡報時，必須將 Flash 影片檔案放在一起（正確來說是放在 影片 URL 所指定的正確路徑），PowerPoint 才找得到 Flash 影片。

9. 設(shè)定完成後按下確定即可，當你播放簡報時，Flash 動畫就會一起播放了！

請?zhí)貏e注意的是，該臺電腦必須先安裝好 Flash Player，也就是在 IE 裡面要能看到 Flash 動畫，在 PowerPoint 中才能看到。

3、編排與修改

3.1 插入剪貼畫

　剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫，可以為課件干增色不少。
?。?span style="font-family:ˎ̥;">1）選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫"，選取合適的剪貼畫，然后單擊"插入"按鈕。

3.2 選取模板

　　單擊"格式"菜單中的"應用設(shè)計模板…"命令，選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇"應用設(shè)計模板…"命令。

3.3 應用背景

　　如果不想對課件頁添加模板，而只是希望有一個背景顏色，可以近照下述方法進行。
單擊"格式"菜單中的"背景"命令，在"背景"對話框中，打開下拉列表框，或單擊"其他顏色…"選擇合適的顏色，也可以選擇"填充效果"。

3.4 增刪課件頁面

　?。?span style="font-family:ˎ̥;">1） 添加
　　將光標停在插入位置前一第課件頁中，然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片…”命令，即可插入一張新的課件頁。
　?。?span style="font-family:ˎ̥;">2） 刪除    選中要刪除的課件頁，然后按[Del]鍵。

3.5 調(diào)整課件頁次序     在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，拖動課件頁到目的位置，即可完成課件頁順序的調(diào)整。

4 創(chuàng)建交互  放映PowerPoint課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。通過對課件頁中的對象設(shè)置動作（超級鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。

4.1 動作按鈕鏈接   PowerPoint包含12個內(nèi)置的三維按鈕，可以進行前進、后退、開始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動作。如圖。

　　在課件頁上制作動作按鈕的步驟：
　?。?span style="font-family:ˎ̥;">1） 選擇動作按鈕 單擊"幻燈片放映"菜單中的"動作按鈕"子菜單，選擇所需的動作按鈕。
　　（2） 制作動作按鈕 鼠標指針變成十字形后，在課件頁上拖動鼠標，即可制作出所需的動作按鈕。
　?。?span style="font-family:ˎ̥;">3） 定義動作 在動作設(shè)置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。

4.2 圖形對象鏈接

　　在要設(shè)置動作的圖形對象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動作設(shè)置"，在動作設(shè)置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。

4.3 熱字鏈接

　　選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動作設(shè)置"，其它設(shè)置同上。

5 動畫

5.1 PowerPoint動畫基本特點

　　PowerPoint動畫功能的基本特點是：

　　第一，動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動畫效果。
　　第二，動畫動作模式化。無論動畫對象是什么，其動作模式（或稱動畫方式）都被限制在PowerPoint所規(guī)定的50余種內(nèi)。
　　第三，動畫制作方法極其簡單。

5.2 預設(shè)動畫

　　(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動畫效果的對象。

　　(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"預設(shè)動畫"命令，然后在子菜單中選擇一種動畫效果，如圖。

　　(3) 如果要修改某個對象的動畫效果，只要選中該對象后，重新設(shè)置動畫效果即 可；如果要取消該對象的動畫效果，單擊"預設(shè)動畫"子菜單中的"關(guān)閉"按鈕即可。

5.3 自定義動畫

　　(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動畫效果的對象。
　　(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"自定義動畫"命令，然后在效果頁面中選中合適的動畫效果，如圖。

（3）單擊"預覽"可看到動畫效果，單擊"確定"，完成設(shè)置。

6 課件頁的切換

6.1 設(shè)置課件頁的切換效果

　?。?span style="font-family:ˎ̥;">1） 選中第一張課件頁，單擊"幻燈片放映"菜單中的"幻燈片切換"命令。在"幻燈片切換"對話框中設(shè)置"單擊鼠標"時課件頁"從中間向左右""慢速"展開或其它切換效果，然后單擊"應用"。

　　若選中"單擊鼠標換頁"則在放映時，單擊鼠標可連續(xù)播放下一張幻燈片，否則只能通過點按設(shè)置了動作的對象換頁。

　?。?span style="font-family:ˎ̥;">2） 同上方法，可以對其他課件頁設(shè)置切換效果。

7 課件的打包與解包 

　　課件制作完成后，往往不是在同一臺計算機上放映，如果僅僅將制作好的課件復制到另一臺計算機上，而該機又未安裝PowerPoint應用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計算機上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計算機上另行安裝。

7.1 課件的打包

　　（1） 在PowerPoint中，打開準備打包的課件，然后單擊"文件"菜單中的"打包"命令，出現(xiàn)"打包"向?qū)υ捒颍鐖D所示。

　?。?span style="font-family:ˎ̥;">2）在"打包"向?qū)υ捒蛑袉螕?/span>"下一步"按鈕，選擇需要打包的課件?？梢杂腥N不同的選擇：如果只選中"當前演示文稿"復選框，表示將當前打開的課件打包；如果只選中"其他演示文稿"復選框，并選擇需要打包的文件，則可將所選擇的文件單獨打包；如果兩個復選框同時選中，表示將當前課件和其他課件打在同一個包中。
　　根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成兩個文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 課件的解包

　?。?span style="font-family:ˎ̥;">1）運行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"對話框的"目標文件夾"內(nèi)輸入解包后文件的存放目錄，然后單擊"確定"。

（2）按提示操作即可完成課件的解包。

7.3 用播放器放映課件

　　用PowerPoint制作的課件，除了能在PowerPoint中放映外，還可以通過PowerPoint播放器進行播放，這就為課件的傳播帶來了方便。

　　PowerPoint播放器位于Office安裝光盤的Office文件夾中，文件名為PPVIEW32.EXE。如果課件打包時將播放器一同打包，經(jīng)解包后在目標目錄中即存在PPVIEW32.EXE文件。

　　(1)運行課件解包目錄中的PPVIEW32.EXE文件。

　　(2)選擇所要放的課件，然后單擊"Show"按鈕，即開始放。

　　(3)在課件放映過程中，按Esc鍵即可終止放映；單擊"Exit"按鈕，即可退出PowerPoint播放器。