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企業(yè)職業(yè)化轉型與團隊職業(yè)化訓練
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劉輝:中小企業(yè)的當務之急:內部知識管理
2016-01-20 4599
在一般的中小企業(yè)都存在這樣一種現(xiàn)象:有幾個人很厲害,表現(xiàn)為能力強且忠誠敬業(yè),而大多數(shù)人還處在“打工”狀態(tài),表現(xiàn)為能力急需提升且有限的能力也沒有完全發(fā)揮出來。故劉輝老師認為,在培訓方面很多企業(yè)的當務之急是如何將人員(主要是核心人員、關鍵崗位)積累的經驗最大限度快速地復制到相關人員身上,團隊整體進步一大步!

企業(yè)在人才培養(yǎng)等方面的一些現(xiàn)象:

--人才培養(yǎng)周期長、成本高;人才流動頻率較高;

--內部達成共識、獲得唯一理解很難(同一觀點會有很多不同解讀);

--內部知識的共享與傳承沒有平臺支持;

--傳統(tǒng)培訓成本非常高且效果有限;企業(yè)內部個性崗位課程外面很難提供;

--傳統(tǒng)培訓投資者是企業(yè),受益者是個人,經驗、技能等隨人員的離開而被帶走;

……很難實現(xiàn)人才的快速復制!

【知識管理的基本概念】

知識管理就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個方面工作:建立知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環(huán)境;把知識作為資產來管理。

【知識管理的發(fā)展狀況】

知識管理誕生于知識經濟逐漸興起,信息技術飛速發(fā)展,商業(yè)競爭日益加劇的環(huán)境中。知識管理與信息技術密不可分,共同構建企業(yè)商務智能,并成為企業(yè)核心競爭力的源泉。

  深圳容大智業(yè)顧問公司總經理劉輝老師認為,企業(yè)知識管理的精髓是:在企業(yè)內部有計劃地建立知識分享與傳承的系統(tǒng),每個人貢獻知識的同時又非常方便地獲取知識,真正實現(xiàn)學習型組織,在這個過程中企業(yè)和個人都是受益者。

【知識管理的主要內容】

知識管理可以定義為資料收集、組織內知識的分享與共用、與管理資訊系統(tǒng)(MIS)、流程管理及學習經驗等的整合。

【知識管理的作用】

  一、把知識積累起來!

  1、建立企業(yè)知識庫,對內部眾多知識內容和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)統(tǒng)一管理。

  2、充分發(fā)動內部人員貢獻自己的經驗、教訓等,積少成多,進行統(tǒng)一管理與利用。

  二、把知識管理起來!

  1、創(chuàng)建企業(yè)知識地圖,清晰了解企業(yè)知識分布狀況,提供管理決策依據。

  2、構建知識權限體系,對不同角色的員工開放不同級別的知識庫內容。

  3、注重版本管理,文件資料從初稿到最后一版,均有版本記錄保存并可查。

  三、把知識應用起來!

  1、讓知識查詢和使用更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復勞動。

  2、依據知識庫構建各部門各崗位的學習培訓計劃,隨時自我提升。

  3、提供知識問答模式,將一些知識庫中缺少的經驗性知識,從員工頭腦中挖掘出來。

【劉輝老師建議:最好從今天開始】

  1、做知識管理像做運動一樣,今天明天沒有差別,但是幾個月下來就會有很大的差異;

  2、遲早都要做的,遲做不如早做。

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