輝同學曰:用人不疑是冒險,疑人不用是保守!中華文化講究的是陰陽平衡,把信任和控制放到一起同步進行,效果會怎樣?。如果只有信任沒有監(jiān)控的話,那么這個信任是沒有辦法走遠的。反過來,如果一個管理者只會監(jiān)控別人,讓別人覺得你對他沒有一點信任的話,這個監(jiān)控最后也要失效的。所以我們一方面要學會信任,另外一方面我們要監(jiān)控,讓別人不濫用我們的信任,這是我們作為管理者必須完成的一個任務(wù)。
怎么樣才能夠做到有效的監(jiān)控呢?
一、只監(jiān)督最重要的環(huán)節(jié),不要想監(jiān)控得太多。汽車上的表盤、儀表,實際上都是給我們做監(jiān)控用的。在汽車的表盤上沒有多余的儀器儀表,為什么呢?沒用的東西我不去控制它,不去檢測它。做管理實際上也是一樣。如果我們?nèi)ケO(jiān)督控制過多的東西,反倒最后會把最應(yīng)該監(jiān)督的東西遺漏掉。
二、不定期抽查即可,不一定要逐一檢查。因為逐一地檢查意味著我們要花大量的時間,同時也意味著我們對員工的不信任,而抽查能起到很好的監(jiān)督的作用。
三、監(jiān)督的目的是為了實現(xiàn)目標,而不是為了搜集信息。那些跟目標不相關(guān)的信息,不用浪費資源去搜集。
四、過程管理是為了得到預期的結(jié)果(職業(yè)化的核心思想之一)。正如質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,而不是檢查出來的,亡羊補牢式的事后校正其實成本很高。
管理者做好控制要走一個閉環(huán),要完成六個步驟:確定控制的范圍→確定要控制的關(guān)鍵元素→確定控制的標準→搜集數(shù)據(jù)和信息→衡量效果有無達標→做修正。在這個周而復始的過程中,重點范圍是成本的控制、業(yè)務(wù)流程的控制和風險的控制。