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蔣小華 2020年度中國100強講師
新工匠精神的提出者與倡導者
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蔣小華:高效時間管理培訓
2016-07-13 3201
對象
渴望提高工作效率的人士
目的
1. 幫助學員從效能、效率和精力三個方面全提升時間管理能力; 2. 幫助學員建立正確的時間觀念,掌握時間管理的技能,從而提升工作的效能與效率; 3. 幫助學員在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。
內容

?  開篇測試——誰偷走了我們的時間?

第1章

正確對待時間

1.    時間是什么?

2.    時間特性與價值;

3.    為什么需要時間管理?

4.    為什么時間總不夠用?

5.   時間管理理論的演變。

6.   形成時間意識:

1)     知時:擁有時間的概念

2)     惜時:愛惜自己的時間

3)     守時:尊重別人的時間

4)     用時:成為時間的主人


第2章

要事第一——效能比效率更重要

1.    類比分析時間與花錢;

2.    探討“忙”的核心原因;

3.    如何認清最重要的事情;

4.    與使命連結并認清角色;

5.   提升效能的方法;

1)    8020法則;

2)     四象限法;

3)     ABC管理法;

4)     6點工作制;

5)    德魯克的回饋分析法。

測試:你是這樣做事的嗎?

案例討論:陳廠長的一天

第3章影響工作效率的陋習

1.    拖延等待、干擾來襲;

2.    溝通不良、做無用功;

3.    官僚作風、文牘主義;

4.    冗長會議、煲電話粥;

5.    有求必應、來者不拒;

6.    沒有目標、缺乏計劃;

7.    大包大攬,事必躬親;

8.    沒有輕重緩急安排;

9.    沒有設定完成時限;

10. 沒有進行統(tǒng)籌安排;

第4章設定明確的目標

1.    目標確定的誤區(qū) 

2.    設定目標的SMART原則 

3.    確定目標的小竅門 

4.    確定目標的禁忌用語 

5.    確定組織目標的四個方法 

6.    目標分解的方法——剝洋蔥法 

7.    目標分解時要遵循原則

第5章制定合理周詳?shù)挠媱?/span>

1.   為什么人們常常不制定計劃 

2.   制定計劃有什么好處 

3.   什么是計劃 

4.   計劃的特點、原則

5.   制定計劃的步驟與工具

6.   假定目標不易執(zhí)行怎么辦

7.   合理的時間分配策略

課堂練習:工作計劃安排

工具:PDCA、甘特圖、5W2H

第6章提升效率的8個黃金法則

1.    統(tǒng)籌安排,平行作業(yè);

2.    優(yōu)化流程,簡化操作;

3.    整理整頓,快速定位;

4.    選擇效率高的工具;

5.    第一次把事情做好;

6.    遵循自己的生物鐘;

7.    千萬不要來者不拒;

8.    預留可機動的時間。

第7章節(jié)省時間的7個秘密

1.    等待的時候;

2.    30秒電梯理論;

3.    處理上司的召見;

4.    處理下屬的請示;

5.    盡量避免爭論;

6.    妥善處理通訊工具:郵件、QQ、手機、固話;

7.    善用“請勿干擾”牌。

第8章 如何果斷地授權?

1.    為什么領導越做越累,而下屬卻越來越閑?

2.   哪些可以授權?哪些不能授權?

3.   如何有效授權?

4.   有效授權的七大步驟; 

5.   溝通到位,事半功倍。

情景演練:如何面對下屬的“猴子”?

工具:猴子管理法

第9章有效的會議管理

1.   會議成本分析;

2.   為啥會議會低效?

3.   會議管理8個基本原則;

4.   會議管理其它細節(jié)要求。

討論:公司的會議存在哪些問題?

案例:頭腦風暴法、九段秘書的測試

第10章     精力管理——比時間管理更重要

1.   為什么要進行精力管理?

2.   如何養(yǎng)精蓄銳?

3.   如何恢復身體、情感和思想的能量?

4.   如何平衡工作與家庭?

行動方案:531學習行動計劃。


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