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蔣小華 2020年度中國100強講師
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蔣小華:高效協(xié)同:跨部門溝通與協(xié)作
2022-02-22 2217
對象
企業(yè)中高層
目的
1.本課程幫助學員正確認知跨部門溝通,并掌握溝通的基本技巧,讓溝通無障礙;  2.讓學員掌握職場中橫向溝通的策略和方法,如何在職場中如魚得水,提高工作效率;  3.學會處理沖突和團隊協(xié)作的相關技能,讓跨部門協(xié)作不再難。
內容

?課程說明:

企業(yè)比較常見的情況是:各部門各自為政,各占山頭;職權范圍之內的你不能干涉,這個工作不是我的你別找我;作為項目牽頭的部門往往很累,而協(xié)作部門常常袖手旁觀,嚴重影響了辦事的效率、效果。

一個沒有跨部門協(xié)作障礙的企業(yè),相比那些跨部門合作困難重重的企業(yè),其整體的效率和效益要好上至少10%-30%,有的更高,團隊在工作上的幸福指數也要好上15%-20%。

本課程圍繞這一難題,告訴學員如何與跨部門溝通與協(xié)作,從而提高企業(yè)整體協(xié)同能力。


?課程時長:1天


?課程形式:專家講解、案例討論、實操訓練

?培訓特色:

1.全面系統(tǒng):采用國際先進的管理方法,結合企業(yè)最佳實踐,內容全面系統(tǒng)并與時代接軌;

2.重點突出:管理知識繁雜寬泛,課程提煉適合管理者的管理理念、知識、技能和方法;

3.輕松風格:在保證內容嚴謹的同時,講師不失詼諧與幽默,使學習過程輕松、愉快;

4.注重實務:管理是實踐的藝術,唯有實戰(zhàn)才能有效,讓學員親身體驗,實操模擬;

5.教練結合:案例式教學,通過案例研討和課堂演練,加速學員對知識的理解和轉化。

?授課風格:

1.富有激情,語言簡練、風趣幽默,重點準確,方案具體,剖析深刻。

2.突出實戰(zhàn)和實操,是一位具有頗高知名度和威望、廣受贊譽的專家。


?課程大綱:

第1章高效聯(lián)動:跨越工作協(xié)同的鴻溝

1.為啥跨部門溝通比較困難?

2.跨越五大合作障礙;

?本位主義

?視角狹隘

?走過場

?溝通不良

?機制缺失

3.避免三個合作陷阱;

?“笑面虎”

?“告黑狀”

?“踢皮球”

4.杜絕四類錯誤行為;

?回避/沉默

?拖延不作為

?制造矛盾

?U型或J型

5.功夫在詩外——了解跨部門業(yè)務;

6.建立共贏思維——你好我好大家好。

7.共建群體奮斗的合作文化

?保持開放和分享的姿態(tài);

?實現(xiàn)信息共享和智慧共聯(lián)。

第2章無縫對接:以內部客戶意識協(xié)同工作

1.關于內部客戶的由來及什么是內部客戶服務;

2.內部客戶必須澄清的四個基本問題;

?誰是我的客戶?

?我在為誰創(chuàng)造價值?

?客戶需要從我這個流程獲得什么?

?如何讓他滿意?

3.客戶分類:職級客戶、職能客戶和工序客戶;

4.服務目標:100%滿意,乃至超出客戶期望;

5.服務角色:顧問、服務商、督導;

6.服務原則:需求導向、主動服務、接力棒原理;

7.服務基準:讓客戶訂貨、從客戶處發(fā)現(xiàn)商機、上下左右都滿意;

8.服務心態(tài):關懷(Care)、合作(Cooperation)、溝通(Communication)。

9.服務要點:對接、跟進、反饋;

?事前:問清楚、說明白、寫下來——確認“訂單”的5W2H原則;

?事中:不懂跟進,工作等于白做——跟進“訂單”的五化原則;

?事后:反饋,是額外的事情嗎——反饋“訂單”的4P匯報法。

第3章共情溝通:掌握跨部門溝通的基本方法

1.情感賬戶:你的情感賬戶余額充足嗎?

2.喬哈里視窗:人際溝通的“秘密之窗”;

3.你知道人際溝通“察顏觀色”的準確比率嗎?

?梅拉比安公式

4.如何溝通,只要缺少一個環(huán)節(jié),就會溝通失敗;

?溝通三步曲

5.如何表達,才能使人際溝通暢通有效?

?4C溝通法

6.如何聆聽,才能使人際溝通精準高效?

?3R聆聽模式

7.高能提問:開放式和未來式。

8.非暴力溝通:觀察、感受、需要、請求。

9.如何反饋,讓對方樂意接受?

?工具:BEST反饋法

10.如何批評,讓下屬心服口服?

?工具:BID反饋法

11.如何表揚,讓下屬心花怒放?

?工具:BIA反饋法

第4章橫向領導:讓同事樂意配合你

1.橫向領導力:怎樣巧妙地影響身邊的人?

2.為什么你無法說服同事協(xié)同?

3.高效說服同事協(xié)同的六個小步驟;

?主動表達他人的行為出于好意;

?主動承認自己的一部分責任;

?主動征求他人的意見,并說明提問的目的;

?適時表達你的想法,引導他按你的思路思考;

?邀請同事一起制定合作計劃;

?必須做出示范,表明你正在共同努力。

4.不是主管,如何帶人成事?(5P法);

?P1:準備方案——有備而來,帶上方案(Preparation scheme)

?P2:拉人入伙——正式邀請成員(Pull people occupation)

?P3:項目推動——用“軟權力”帶領大家(Project promotion)

?P4:問題解決——用“化骨綿掌”處理分歧(Problem solving)

?P5:表揚大家——利用一切機會激勵項目成員(Praise the people)

5.跨部門的會議為啥會低效?

6.高效會議的細節(jié)要求;

7.頭腦風暴和德爾菲會議。

第5章關鍵沖突:如何處理跨部門沖突

1.如何看待沖突?

2.沖突與組織績效的關系;

3.沖突處理的基本原則:對錯還是得失?

4.沖突處理的TK模型:

?合作

?妥協(xié)

?回避

?遷就

?競爭

5.避免杜絕傻瓜式選擇:

?戰(zhàn)勝對方

?懲罰對方

?為避免沖突,保持一團和氣

6.化解沖突的基本步驟;

?明確化解沖突的目標和意義

?梳理頭緒,保持理智

?提出一個革命性的問題

?準確定義各方的要求

?建立合作的氛圍

?利用頭腦風暴尋找解決方案

?制定計劃讓對方承諾并行動

7.化解沖突的小技巧;

8.如何面對轉移話題、憤怒咆哮和沉默對抗?


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