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蔣小華 2020年度中國100強講師
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蔣小華:六脈神劍 數字化時代的跨部門溝通與協同
2023-02-13 2315
對象
企業(yè)中高層管理者
目的
1.本課程幫助學員正確認知跨部門溝通,并掌握溝通的基本技巧,讓溝通無障礙; 2.讓學員掌握職場中橫向溝通的策略和方法,如何在職場中如魚得水,提高工作效率; 3.學會處理沖突和團隊協作的相關技能,讓跨部門協作不再難。
內容

前言:數字化為協同帶來了革命性的突破。

第1章 高效聯動:跨越工作協同的鴻溝

1. 為啥跨部門溝通比較困難?

2. 跨越五大合作障礙;

? 本位主義

? 視角狹隘

? 走過場

? 溝通不良

? 機制缺失

3. 避免三個合作陷阱;

? “笑面虎”

? “告黑狀”

? “踢皮球”

4. 杜絕四類錯誤行為;

? 回避/沉默

? 拖延不作為

? 制造矛盾

? U型或J型

5. 功夫在詩外——了解跨部門業(yè)務;

6. 建立共贏思維——你好我好大家好。

7. 共建群體奮斗的合作文化

? 保持開放和分享的姿態(tài);

? 實現信息共享和智慧共聯。

第2章 無縫對接:以內部客戶意識協同工作

1. 關于內部客戶的由來及什么是內部客戶服務;

2. 內部客戶必須澄清的四個基本問題;

? 誰是我的客戶?

? 我在為誰創(chuàng)造價值?

? 客戶需要從我這個流程獲得什么?

? 如何讓他滿意?

3. 客戶分類:職級客戶、職能客戶和工序客戶;

4. 服務目標:100%滿意,乃至超出客戶期望;

5. 服務角色:顧問、服務商、督導;

6. 服務原則:需求導向、主動服務、接力棒原理;

7. 服務基準:讓客戶訂貨、從客戶處發(fā)現商機、上下左右都滿意;

8. 服務心態(tài):關懷(Care)、合作(Cooperation)、溝通(Communication)。

9. 服務要點:對接、跟進、反饋;

? 事前:問清楚、說明白、寫下來——確認“訂單”的5W2H原則;

? 事中:不懂跟進,工作等于白做——跟進“訂單”的五化原則;

? 事后:反饋,是額外的事情嗎——反饋“訂單”的4P匯報法。

第3章 共情溝通:掌握跨部門溝通的基本方法

1. 情感賬戶:你的情感賬戶余額充足嗎?

2. 喬哈里視窗:人際溝通的“秘密之窗”;

3. 你知道人際溝通“察顏觀色”的準確比率嗎?

? 梅拉比安公式

4. 如何溝通,只要缺少一個環(huán)節(jié),就會溝通失??;

? 溝通三步曲

5. 如何表達,才能使人際溝通暢通有效?

? 4C溝通法

6. 如何聆聽,才能使人際溝通精準高效?

? 3R聆聽模式

7. 高能提問:開放式和未來式。

8. 非暴力溝通:觀察、感受、需要、請求。

9. 如何反饋,讓對方樂意接受?

? 工具:BEST反饋法

10. 如何批評,讓下屬心服口服?

? 工具:BID反饋法

11. 如何表揚,讓下屬心花怒放?

? 工具:BIA反饋法

第4章 橫向領導:讓同事樂意配合你

1. 橫向領導力:怎樣巧妙地影響身邊的人?

2. 為什么你無法說服同事協同?

3. 高效說服同事協同的六個小步驟;

? 主動表達他人的行為出于好意;

? 主動承認自己的一部分責任;

? 主動征求他人的意見,并說明提問的目的;

? 適時表達你的想法,引導他按你的思路思考;

? 邀請同事一起制定合作計劃;

? 必須做出示范,表明你正在共同努力。

4. 不是主管,如何帶人成事?(5P法);

? P1:準備方案——有備而來,帶上方案(Preparation scheme)

? P2:拉人入伙——正式邀請成員(Pull people occupation)

? P3:項目推動——用“軟權力”帶領大家(Project promotion)

? P4:問題解決——用“化骨綿掌”處理分歧(Problem solving)

? P5:表揚大家——利用一切機會激勵項目成員(Praise the people)

5. 低職位員工如何進行跨部門溝通并推進項目執(zhí)行?

6. 如何進行跨部門協調資源?

第5章 會議管理:用時間換結論的商業(yè)模式

1. 思考:為什么員工越來越討厭開會?會議為啥會低效?

2. 會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間;

3. 組織會議的八大基本要求;

4. 會前、會中與會后有哪些細節(jié)要求;

5. 橫向會議的關鍵點:掌控節(jié)奏/發(fā)揮參會人的右腦/啟動思考帽/創(chuàng)造參與感;

6. 羅伯特議事規(guī)則:美國國會的會議模式;

7. 群策群力:頭腦風暴和德爾菲法。

第6章 關鍵沖突:如何化沖突為雙贏

1. 思考與討論:

? 沖突是好事,還是壞事?

? 決策時,是否要追求意見的一致?/沉默是金?

2. 避免杜絕傻瓜式選擇:

? 戰(zhàn)勝對方/懲罰對方/為避免沖突,保持一團和氣。

3. 分析沖突與績效的關系;

4. 沖突到底是怎樣形成的?產生沖突的因素/關鍵30秒;

5. 面對沖突的三種態(tài)度:害怕沖突/直言相向/有效應對;

6. 面對沖突的兩種錯誤行為:該沉默時亂開口/該開口時卻沉默;

7. 沖突處理的基本原則:基于立場和基于利益/面子與里子;

8. 沖突處理的TK模型:競爭/合作/遷就/妥協/回避;

? TK模型的思考/哪些因素會影響你處理沖突方式;

? 如何應用TK模型/對管理者而言。

9. 處理沖突的基本要求:傾聽/尋因/共情/需求/嘗試/行動

10. 處理問題的溝通之道:創(chuàng)造氛圍/就事論事/詢問對方

11. 處理沖突的CPR思維法:內容/模式/關系

12. 處理沖突的6個步驟:

? 第一步:明確沖突的目標和意義;

? 第二步:梳理頭緒,保持理智;

? 第三步:創(chuàng)造氛圍:溝通場景/適當減壓/親和力

? 第四步:準確定義各方的要求;

? 第五步:尋找解決方案

? 第六步:有效行動:讓對方信守承諾;

13. 3種不同的情形的處理辦法:

? 沉默對抗,怎么辦?

? 轉移話題,怎么辦?

? 憤怒咆哮,怎么辦?




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