第三節(jié) 方法老套
一 企業(yè)成本核算存在問題
許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。事前成本管理薄弱,成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性;在成本的具體核算中,只注重財務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本以及銷售成本的核算。至于成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理手段,現(xiàn)代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準(zhǔn)確性,而手工操作是很難達(dá)到這些要求的。傳統(tǒng)成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),不能滿足企業(yè)實行全面成本管理的需要
有很多企業(yè)管理者,一說到成本就往產(chǎn)品和單位成本上去想,在管理的實踐中主要也是抓產(chǎn)品成本,無論是核算還是分析,主要研究的對象還是產(chǎn)品成本,他們還沒有認(rèn)識和理解產(chǎn)品成本是怎么來的?產(chǎn)品成本是從作業(yè)成本中來的。因為,產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。中國企業(yè)的成本管理者很少去關(guān)注作業(yè)成本,腦子里就沒有這個概念。如果不去關(guān)注作業(yè)成本,那么產(chǎn)品成本信息的準(zhǔn)確性是讓人質(zhì)疑的,有很多企業(yè)把賠錢的產(chǎn)品算成了賺錢的產(chǎn)品,把賺錢的產(chǎn)品倒給算得賠錢了,成本就這樣在算來算去的過程中被扭曲了,結(jié)果在企業(yè)產(chǎn)品決策時把產(chǎn)品方向給定偏了,大量生產(chǎn)了不賺錢的產(chǎn)品,使企業(yè)蒙受了巨大的損失。
1993年我國進(jìn)行會計改革,企業(yè)會計有了天翻地覆的變化,而成本核算只是由完全成本法改為制造成本法,其他變化不大。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理需要不斷強化,成本核算中的問題日益暴露出來,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,與知識經(jīng)濟(jì)時代的步伐相適應(yīng)。
據(jù)調(diào)查,57.1%的企業(yè)使用品種法,41.5%的企業(yè)使用分步法,其中使用平行結(jié)轉(zhuǎn)法的有22.9%,使用逐步結(jié)轉(zhuǎn)法的有16.8%。當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式,因為購買者的偏好并非完全相同,隨著生產(chǎn)的發(fā)展,購買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設(shè)計并生產(chǎn)自己最滿意的商品,廠方也可以高效益保證購買者在短時間內(nèi)取得理想的商品。在這種情況下,一條生產(chǎn)線上可能只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全一樣的產(chǎn)品。這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計算成本。我國現(xiàn)在只有5.7%的企業(yè)采用分批法計算成本,表明我國的生產(chǎn)組織還比較粗放,對消費個性的重視不夠,相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡單化。
標(biāo)準(zhǔn)成本、計劃成本和目標(biāo)成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法。從被調(diào)查企業(yè)的情況看,51.4%的企業(yè)采用了目標(biāo)成本法,38.9%的企業(yè)采用了計劃成本法,18.1%的企業(yè)采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法。但是,先進(jìn)的作業(yè)成本法、成本企劃法在企業(yè)未得到推廣。
二 成本控制的內(nèi)容片面
有相當(dāng)一部分的企業(yè)對其成本控制的對象主要局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造的過程中所發(fā)生的各項成本費用支出,而往往忽略企業(yè)的采購與銷售過程對成本核算控制的影響,忽視了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理,缺乏戰(zhàn)略管理的思維,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略,不能形成系統(tǒng)的成本控制方法體系。以往那些單純地依靠降低生產(chǎn)制造成本及費用取得市場競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)是根本不可能的。只有把握好了所有過程的成本管理與控制,才能在競爭激烈的市場中確立優(yōu)勢地位。
三 管事后不管事先和過程
有許多企業(yè)的管理者錯誤地認(rèn)為成本管理是財務(wù)部門的事兒:“我們公司的成本有人在管;我們有很多成本會計和財務(wù)人員在管成本?!边@些企業(yè)在實施成本管理的過程中只是利用會計人員在搞成本核算,它們只重視成本核算,甚至以成本核算為成本管理的核心,走進(jìn)了以“算”代“管”,“秋后算帳”的誤區(qū)。會計人員進(jìn)行成本核算,也是成本管理的基本內(nèi)容,把成本費用歸集好、計算準(zhǔn)、為領(lǐng)導(dǎo)提供成本報表和數(shù)據(jù)、開展成本分析、為計劃和決策提供依據(jù),這些無疑都是正確的。但成本核算畢竟是成本管理工作的一部分,絕不能將成本核算看成整個成本管理。只進(jìn)行成本核算最大的弊端就是事后控制,忽視了對成本的預(yù)先控制和發(fā)生過程的控制,這種成本核算的結(jié)果和報表中所反映的數(shù)字只能說明這些成本已經(jīng)發(fā)生了,損失已經(jīng)存在了,多了也就多了,少了也就少了;賠了也就賠了,賺了也就賺了。只好再研究下步如何控制,“亡羊補牢”罷了,對本期所發(fā)生的成本沒有任何可以挽回的余地。所以說這種“死后驗尸”、“秋后算帳”的做法是不可取的。
在成本方面產(chǎn)生事后管理的主要原因是傳統(tǒng)成本管理的方式還在延續(xù),并且這種方式還深刻地影響著企業(yè)的經(jīng)營者和管理者;組織的學(xué)習(xí)能力不夠,不能及時吸收和更新先進(jìn)的管理理念,管理者還未完全了解和掌握一整套科學(xué)的成本控制和成本管理方法,對“成本一定在過程中發(fā)生”和“發(fā)生了就不可能挽回”的成本本質(zhì)和規(guī)律還沒有深刻地認(rèn)識。所以,這些企業(yè)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變管理方式,真正做到預(yù)防為主,防患未然,并在成本發(fā)生的過程中以“應(yīng)該發(fā)生!還是不應(yīng)該發(fā)生?究竟應(yīng)該發(fā)生多少?”為關(guān)注焦點。強化定額、成本動量、標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算和成本計劃的管理與控制,在識別、確定、計算和消除不合理的成本動量上下工夫,盡快將事后控制轉(zhuǎn)變到事先控制和過程控制上來。
四 管局部不管系統(tǒng)
成本是一個系統(tǒng)性的問題。很多企業(yè)在實施成本管理的過程中,沒有建立起系統(tǒng)的管理思想;沒有把成本管理看成是一個系統(tǒng)工程去全面的實施控制,想起來什么就管什么,認(rèn)為采購成本高就控制采購成本;認(rèn)為生產(chǎn)成本高就控制生產(chǎn)成本,頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,拆了東墻補西墻,結(jié)果是按下個葫蘆起來個瓢,怎么堵也堵不住,走進(jìn)了顧此失彼的誤區(qū),其結(jié)果成本還是降不下來或效果不明顯,甚至造成新的損失。
語錄:
1. 只注意生產(chǎn)過程的成本管理,忽視供應(yīng)過程的成本管理。
2. 只注意投產(chǎn)后的企業(yè)成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。
3. 只注意產(chǎn)品成本本身水平高低,忽視成本效益水平的高低。
4. 只注意企業(yè)成本管理,忽視宏觀成本管理。
5. 研究產(chǎn)品成本的多,研究作業(yè)成本的少
6. 管秋后算賬的人多,管過程控制的人不多
7. 管局部的人多,管系統(tǒng)的人不多
8. 成本一定在過程中發(fā)生,發(fā)生了就不可能挽回
9. 成本是一個系統(tǒng)性的問題,頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,拆了東墻補西墻,結(jié)果是按下個葫蘆起來個瓢
10. 不是方法和工具沒有用,而是你沒有用。