三、計 劃
企業(yè)公關是一項系統(tǒng)工程,需要整合多種資源,面監(jiān)諸多不確定性,因此認真計劃必不可少。
計劃是有“計”有“劃”,計是計謀,是算計;劃是規(guī)劃,是策劃。
公關計劃是對公關戰(zhàn)略的具體貫徹落實,是對公關戰(zhàn)略的再算計、再規(guī)劃。
公關計劃與公關戰(zhàn)略相對應,有長期計劃和短期計劃。
再具體一點,可分年度公關計劃及月度公關計劃和具體的公關項目計劃。
公關計劃(書)的制定要考慮問題全面、客觀、具體、務實、可行,要讓各項公關工作細化明了、任務分解到位,流程規(guī)范清晰,執(zhí)行起來方便高效可控。
一般而言, 一份具體的企業(yè)公關計劃(書),應包含如下內容:
◆計劃摘要
就像寫論文,先要有摘要。摘要又稱提要,以簡明扼要的文句,將計劃的主要思想和內容,表達出來。以便于企業(yè)領導知道要點,作出批復。
◆背景分析
企業(yè)很務實,解決問題是目的。任何計劃某種程度上講,都是基于問題而來。因此,計劃需要有問題的提出,而問題的提出又基于客觀的分析。
當然,這其中還需對問題有清晰的定義。
◆任務目標
即為解決問題所要采取的行動和目標,這是計劃的主體內容,也是最重要的部分。這其中行動要具體、目標要清晰,要有任務推進表和關鍵節(jié)點的標注,且要明確責任事項。
◆方法工具
即開展公關工作的所采用的方法和應用的工具,這當然需要體現出科學性、先進性和針對性,以強化計劃的合理性和可行性,賦予計劃結果足夠的可期待性。
◆預算支持
做出計劃的經費估算,并提出其它支持性要求。
◆結語附錄
最后再作一些必要性說明,同時可附錄相關的設計方案、調查統(tǒng)計、工作圖表等
另外,計劃需反復推敲,如同好文章不是寫出來的,而是改出來的。
切記:沒有計劃,行為忙亂;有了計劃,也要注意變化。