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高煒:培訓課程——《破冰起航》之四
2016-01-20 4239

     第七節(jié)    訓練要求與實踐安排
     最后我想講一講我們學校對學員的一些要求和時間安排,首先,我們要告訴大家五大訓練要求,請大家務必遵守!
     1、安全。在世典經(jīng)緯,我們歷來高度重視安全問題,視安全為我們的生命線,我們所有的硬件,也就是訓練的設施器械都是符合安全標準的,但是,事實上,最容易發(fā)生問題的是人的安全意識,拓展訓練畢竟是以戶外訓練為主的,既然是在戶外,就會有很多不確定的因素,風險就會避災教室里大得多,因此這就要求我們學員的配合了,希望大家配合我們各自帶隊老師的指導,老師怎樣指示我們,我們就怎么做,這樣就可以保證我們的安全。第二,在非訓練時間,請大家一定不要擅自去攀爬場地上一些可以攀爬的訓練設施,比如攀巖墻、天梯等等,就拿攀巖來說,現(xiàn)在是很流行的運動和健身的方式,但是,我們很多人沒有機會嘗試,來到這里后,發(fā)現(xiàn)有攀巖墻就想試試自己的功夫,在你開始攀巖的時候,你很興奮,也有力氣,你一下子就可以爬得很高,但是,當你發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)力竭的時候,再想爬下來,為時已晚,你只能自由落體了,所以大家千萬不要擅自攀爬訓練設施。第三,在訓練的過程中,如果你發(fā)現(xiàn)自己的身體狀況不適合做某個項目,你一定要和你的帶隊老師說明,千萬不要好意思,畢竟安全第一,我們不想大家在訓練過程中有任何的意外。
     2、全身心的投入。希望大家在訓練的過程中更多地參與和投入.成人的學習有兩大特征,請大家來回答我,它們是什么?第一是“頓悟”,就是你在經(jīng)歷了某件事情之后,你突然明白了,或是領悟到了這件事的道理,你會有一種“啊哈,原來如此,  ‘地雷的秘密是這樣的’”感覺。因此如果你不“經(jīng)歷”,不投入在項目上,也就得不到感悟。第二,給大家講一個小故事就明白了。

      大家知道阿凡提嗎?(學員:知道)他是一種什么樣的人?  (無論學員回答什么)他是我們民族文化里面一個智者的形象,但是,最近大家有沒有聽說過阿凡提大叔?  (學員:沒有)我聽說過:他出國留學去了,前不久剛剛回來,于是學習型組織的人就想,阿大叔本來就智慧過人,現(xiàn)在又留洋了幾年,一定更有學問了,我們得要請他來講課,消息發(fā)布后,很多人都興致勃勃地跑來聽阿大叔講課,這一天早上,阿大叔走進了大教室,在講臺前坐下,面對著臺下黑壓壓的聽課者,他首先問了大家一個問題,各位朋友們,大家是否知道我今天要講什么嗎?大家面面相覷,于是實話實說,“不知道”。阿大叔聽了之后,馬上站起身,對大家說:“連我要講什么都不知道,那我還講什么,我今天就不講了,明天再說”,說完,轉(zhuǎn)身走了。大家紛紛議論,可能是我們回答“不知道”,讓阿大叔生氣了,明天我們一定要說“知道”。第二天,阿凡提進到教室后,果然又問了同樣的問題,  “大家知道我今天要講什么嗎?”鑒于昨天的教訓,所有來聽課的人都大聲地回答說:“知道”??墒谴蠹覜]有想到的是阿凡提又站起來了,他對大家說:  “既然大家已經(jīng)知道我要講什么了,那我就沒必要再講了”。他又走了。大家想,我們說“不知道”不行,說知道”也不行,那怎么辦才行呢?這時有人提出建議,明天如果阿大叔再問這個問題,那我們左邊的一半人說“知道”,右邊一半的人說“不知道”,看他怎么辦?大家聽了都說好。到了第三天,阿凡提來到教室后的第一句話還是這個問題,  “大家知道我今天要講什么嗎?”大家早都做好了準備,于是一半人高喊“知道”,另一半人高喊“不知道”。大家以為這一下阿大叔會為難了,可大家沒有想到,阿凡提又站起來微微一笑,對大家說:“很好,既然有的知道,有的不知道,那就請你們這一邊把知道的告訴那一邊不知道的,OK.我今天又可以休息了”。說完他又走了。
      這是一個小笑話,但是,它恰恰揭示了我們成人培訓的另一個特征,就是交流和分享。我們每個人因為各自都有各自不同的生活經(jīng)歷,所以我們看問題的角度不同,當面對問題時,大家會有不同的見解,有了這些從不同角度對同一問題的分析判斷,就會對這一問題的看法和理解更加全面、更加客觀,而且,在這一觀點的碰撞過程中,相信我們每個人都可以從他人那里借鑒長處,修正自己的不足。
     那么,基于成人學習的兩個特征都建筑在大家的投入上才可能實現(xiàn),因此希望大家全身心地投入,不但在做項目的過程中積極投入,在項目回顧和分析的時候更要敞開心扉,大作家蕭伯納說:“你有一個蘋果,我有一個蘋果,我們交換一下,我們每人仍然只有一個蘋果了,但假如我有一個思想,你也有一個思想,交換一下買我們每個人就是兩個了”。所以要與大家有更多的交流互動,我自己就有這樣的機會,就是在訓練的過程中你投入的越多,最終你的收獲也會也大。
4、守時。這兩天的培訓課程安排的非常緊湊,如果我們需要大家整體集合的時候,請大家一個不少地準時到達集合地點,如果有一兩人沒有到達,就會影響整個培訓的進程,所以請大家務必守時。
    來,請大家回答我一個問題,假如在集合的時候真的有人遲到了怎么辦?(學員會有各種各樣的回答,比如不給吃飯、拉出去打、罰他回去接著睡覺,但是,無論學員怎么回答,最終一定要學員做出一個承諾。)按照我們慣常的做法,如果有人遲到了,“沒有任何借口”,一人遲到,全隊受罰,每遲到1分鐘,男士做兩個俯臥撐,女士做兩個生蹲起,隊長和遲到的人加倍,大家同意不同意?(多數(shù)學員:同意)當然,我們這樣做的主要目的是活躍我們訓練的氣氛,而不是真的和大家過不去,我相信我們公司的朋友們都是非常遵守時間的人,沒有人會遲到。
    遲到這種事情一旦發(fā)生是一個很麻煩的事情,因為團隊訓練不能有人缺席,所以幾十號人.甚至上百人都不得不傻站在集合地點等他,好不容易把他等來了.還是麻煩.你拿他怎么辦,嚴厲批評嗎?不行,因為他是客戶,不是你的下屬,即便現(xiàn)在他是學員的身份,也不好不留情面地當眾斥責,這樣會把“師生”關系搞僵,影響培訓效果,這是培訓師的大忌.可是如果你要是對這種行為沒有任何表示,那么對其它遵守時間的學員來說就不公平了.下次全體集合的時候就會有更多的人遲到,后來大家逐漸想到了一些防止學員遲到的方法,經(jīng)過不斷的試驗修改.慢慢形成了上面提到的方法.它的好處在于,既不會影響師生關系,也極大地降低了學員遲到的可能,因為.這個方法巧妙地把本來是培訓師與遲到者的矛盾轉(zhuǎn)變成遲到者與本隊所有隊員的矛盾,遲到者之所以會遲到,是因為他們根本不擔心培訓師會對他們做出何種懲罰,但他們一定會顧忌“本隊的隊友不能得罪”這一點的,因此效果顯著。
當然,使用這個方法的時候措辭也可以再講究一點.比如,很多培訓師把“懲罰”改成“獎勵”,他說:“如果有人遲到了,我們就獎勵他,獎他什么呢?我們獎給他一個在我們大家面前展示體能的機會,就是做俯臥撐?!毙Ч埠芎?。在鷹罰的形式上也可以更快樂一些,比如“卡通跳”。
     4、愛護環(huán)境。如果在訓練的過程中,大家有一些需要丟棄的垃圾,比如:空的水瓶、餐巾紙、口香糖等,不要隨地亂扔,在我們訓練場地的周圍會有垃圾桶,大家把這些垃圾扔在垃圾桶里。
 如果發(fā)現(xiàn)學員有意要玩一玩的想法時,要特別強調(diào)“嚴禁賭博”。
目前為止,大家還有什么問題,如果沒有問題了,請大家回去早點休息,明天早上還有晨練,祝大家晚安!
    第八節(jié)    熱身的過程控制
    熱身是現(xiàn)代培訓的第一個環(huán)節(jié),對于后面即將展開的培訓有至關重要的作用,負責熱身的主帶培訓師肩負重任,無論他/她用什么樣語言、什么樣的風格,什么樣的活動都可以,但必須要達到熱身的目的。  
    在這10年里,也記不清做過多少次熱身了,但回想起最初做熱身的情景,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)與現(xiàn)在有了顯著的變化,而這種變化是一點點、一步步地發(fā)生的。是一個不斷修正、“去粗取精,去偽存真”的過程,有些話,或是有些活動的安排看似不經(jīng)意,但都是與后面的培訓環(huán)節(jié)相關、或是用深刻教訓換來的,必不可少,比如,在最開始帶領學員做小游戲的時候,我說了一句話“我們做體驗式培訓的老師最喜歡用活動和游戲與大家溝通”。這句話沒有什么特別之處,看起來講不講都沒有什么關系,但是,我是一定要講的,因為到了培訓結束的大總結時,我還要用到這句話,而給學員的感覺是首尾相連渾然一體。還有在講到安全的時候,我會特別強調(diào)“嚴禁攀爬訓練設施”,這是因為真的曾經(jīng)有一個男學員乘大家午休的時候,一個人去攀巖,并失手摔了下來,摔成腳踝部粉碎性骨折,事故發(fā)生后,在客戶的壓力下,校方立刻全面調(diào)查給學員做熱身的老師是否在熱身的時候提到過禁止攀爬訓練設施,幸好很多人,包括學員都證明他在熱身的時候的確提到了這一點,客戶才放棄索賠。所以我覺得,如何措辭?講多講少?安排什么樣的活動?都是小問題,但是,熱身的步驟一步也不能少。
    如果我們認真分析的話,就會發(fā)現(xiàn)熱身這個環(huán)節(jié)也是一堂課,也需要靜心的設計和安排,也適用現(xiàn)代培訓的各項技術。這些年來,我把自己做熱身的經(jīng)驗總結歸納出了一個“五步流程”,我會根據(jù)學員的特點、時間等因素刪減或增加熱身的內(nèi)容,但是這五個步驟,哪怕是簡單地提一下,也一定要走一遍,
熱身步驟如下:

 


熱身示意圖

    同時,在整個熱身的過程中也需要很好地控制過程,否則就會出現(xiàn)問題熱身的控制要點:
    1.環(huán)境——如果熱身是在教室或會議室進行的,條件允許,桌椅的擺放最好遵循以下原則.有幾個隊就把椅子擺成幾個弧形橫排,不要桌子,如果人數(shù)很多,中間要留出人行道。只在最前面保留一張桌子,用來擺放投影儀。提前掛好歡迎橫幅。
    2.教具準備——大白紙、白板筆、彩筆、隊旗、彩色不干膠貼紙.剪子、旗桿,每隊一份.提前放在各隊團隊建設的地點;做“動平衡”的竹竿一根;投影儀一部;熱身PPT;如果有其它特別設計.比如,團隊造型展示、吉祥物等,也要準備好相應物品。
    3培訓師——服裝整齊、容光煥發(fā),聲音洪亮,充滿激情;熟悉熱身的流程;已做好熱身的教案、PPT,并反復演練直到胸有成竹;其他帶隊培訓師應當?shù)綀觯貏e是在學員進行團隊建設成果展示的時候,可以提前觀察到學員的表現(xiàn),對于接下來的培訓會有幫助。
    4.共同目標。共同目標是世典經(jīng)緯的獨創(chuàng),基于這兩年定義拓展訓練為團隊訓練的結果。大家知道,團隊與人群最根本的區(qū)別是團隊有共同目標。以往的團隊建設的過程有一個巨大的缺陷,就是團隊建立了,組織形式有了.但是,這個團隊在拓展訓練中究竟要干成什么樣?通過訓練達到什么目的?卻沒有,于是大家不知道朝哪個方向去使,因此在訓練過程中常常不知道怎樣做?更不知道為什么要這樣做?當我們增加了這個任務之后,一個團隊也就有了自己的奮斗目標,就像一個人有了靈魂。   

    增加了這個任務之后效果很好,第一,符合社會現(xiàn)實。因為,任何一個企業(yè)都在用組織化的手段去戰(zhàn)勝困難.達到目標,我們的訓練也正是這個目的,用團隊的力量做成項目,充分模擬現(xiàn)實。第二,調(diào)動了學員參訓的士氣,任何事情一旦引人競爭機制,是人最有干勁的時候。第三,有助于得到良好的培訓效果,如果學員團隊的共同目標是“爭第一”,或是“做到最好”,但在訓練過程中,他們沒有做到,這個時候他們就會認真反思、查找問題、改正錯誤,在游戲心態(tài)和培訓心態(tài)的天平上,大大地向培訓一邊傾斜。
   4. 時間控制——一般來說,4--6個隊的熱身,時間應控制在2小時之內(nèi),6--8個隊,時間應控制在2.5個小時之內(nèi)。熱身時的時間控制在兩個關鍵點,一個是主帶培訓師說話拖泥帶水,這需要培訓師的自我控制。另一個是學員在組建團隊時超時。控制的辦法有三個,一個是給學員的時間不要太長,最多給他們30分鐘的時間,第二個是與學員約定超時受罰的辦法。第三個是在組建團隊的過程中不斷的提醒他們時間,并教給學員一些提高效率的方法,比如,選出隊長之后,讓隊長發(fā)揮作用,給大家分工,隊員們分別負責隊名、隊徽、隊訓和隊歌的創(chuàng)作,這樣就會快很多。
     5. 過程控制——這主要是防止意外事件的發(fā)生,如果有突發(fā)事件的時候,主帶培訓師的主要職責就是靈活處理,萬萬不可拖延熱身的時間。另外i,最好能安排一名帶隊培訓師專門負責收集各隊學員的創(chuàng)作成果,并在班前會的時候,發(fā)到每個帶隊培訓師的手上。這一點很重要,因為培訓師在會后不但要調(diào)整自己的教案,還要記住本隊每個學員的名字,填寫參訓證書,這張寫著全體隊員名字的打白紙是最準確的本隊學員名單。
    本章小結:
    上面是一次熱身的完整過程,里面有很多的內(nèi)容,看起來比較復雜,但是,所有這些內(nèi)容都是精心安排、環(huán)環(huán)相扣的并可以導致一個良好效果的設計,那么,什么才是良好的效果?應當說,只要是達到了熱身階段教學目的的過程,就是良好的效果。
    熱身的目的有三個:
    1. 結束學員與培訓師之間“冰凍”的狀態(tài),喚起學員參與的熱情。
    2. 清晰表達培訓的方法和時間的安排。
    3. 強調(diào)對學員的要求,特別是關于安全的要求,以避免責任事故的發(fā)生。
    因此,只要達到了這三個目的,說多說少,采取什么樣的游戲和活動,培訓師都可以根據(jù)學員的特殊性和時間的限制靈活的調(diào)整熱身的活動。

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