有市場(chǎng)必然存在競(jìng)爭(zhēng),有競(jìng)爭(zhēng)才能促進(jìn)發(fā)展。眾所周知,目前企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已從過(guò)去的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)等演變到人才競(jìng)爭(zhēng),只有擁有一批優(yōu)秀而穩(wěn)定的各類人才,企業(yè)才能談及可持續(xù)性發(fā)展。而人才的競(jìng)爭(zhēng),關(guān)鍵是要打造一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)已成為一個(gè)重要的戰(zhàn)略。所謂團(tuán)隊(duì)就是相互合作,達(dá)成某種成果的一群人。在簡(jiǎn)單組成的一群人中,每個(gè)人都是獨(dú)立的,他們有著不同的活動(dòng),目標(biāo)也各不相同,而在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,每個(gè)成員都是有共同目標(biāo)的,他們互相依賴、互相支持,共同承擔(dān)責(zé)任、分享成果。
高效團(tuán)隊(duì)的特征
1、共同愿景
有人做過(guò)一個(gè)調(diào)查,問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員最需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)做什么,70%以上的人回答——希望團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)指明目標(biāo)或方向;而問(wèn)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)最需要團(tuán)隊(duì)成員做什么,幾乎80%的人回答——希望團(tuán)隊(duì)成員朝著目標(biāo)前進(jìn)。共同愿景也叫共同目標(biāo),是組建一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)的第一要義。它是指團(tuán)隊(duì)有一個(gè)明確的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)所有人員共同認(rèn)可的,并承諾為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力。
那么如何創(chuàng)造共同愿景呢?一般而言,有以下幾種方法:
(1)以個(gè)人愿景為組織共同愿景的基礎(chǔ);
(2)平等對(duì)待每一個(gè)人,并彼此尊重;
(3)尋求相互合作、休戚與共;
(4)每個(gè)人的意見(jiàn)只代表自己;
(5)用階段性的愿景來(lái)鼓舞士氣;
(6)深度溝通產(chǎn)生愿景。
2、有效溝通
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)團(tuán)隊(duì)里產(chǎn)生的矛盾有70%來(lái)源于誤解,而誤解主要是溝通不良所致,因此溝通是解決矛盾的最好方法。高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員與其他成員進(jìn)行有效溝通,說(shuō)出自己心中的真實(shí)想法,并提倡成員注意傾聽(tīng)伙伴們的建言,在雙向或是多向溝通中,減少他們之間的磨擦和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的障礙。
3、精誠(chéng)合作
精誠(chéng)合作要求團(tuán)隊(duì)里的每一位成員都必須明白自己的角色、責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的共同愿景,并與其他成員“心往一處想,勁往一處使”,注重整體搭配、協(xié)調(diào)一致。如果成員之間彼此不信任、不支持,那么團(tuán)隊(duì)就無(wú)法士氣高昂并有戰(zhàn)斗力,也就更談不上“高效”。
4、參與式管理
參與式管理又叫集體領(lǐng)導(dǎo),集體領(lǐng)導(dǎo)并不是“大家領(lǐng)導(dǎo)”,而是指團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該鼓勵(lì)每一位團(tuán)隊(duì)成員積極參與管理。企業(yè)是大家的,團(tuán)隊(duì)也是大家的,只有每一位成員都有“主人翁意識(shí)”才能把團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)得更好。
高效團(tuán)隊(duì)的要點(diǎn)
高效團(tuán)隊(duì)是逐步建立起來(lái)的,那么組建一支高效團(tuán)隊(duì)的要點(diǎn)是什么呢?《第五項(xiàng)修煉》的作者彼得.圣吉把這個(gè)要點(diǎn)稱為“學(xué)習(xí)(Learning)”。彼得.圣吉認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是發(fā)展成員整體搭配與實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過(guò)程,它是一項(xiàng)集體的修煉。
1、團(tuán)隊(duì)必須學(xué)習(xí)如何萃取出高于個(gè)人智力的團(tuán)隊(duì)智力
彼得.圣吉指出:“為什么團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)成員的智商都是120%,但在一起工作時(shí)就變成了62%了呢?”,這就是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)中常有一些強(qiáng)大的抵消和磨損其健康發(fā)展的力量,這種力量造成了團(tuán)隊(duì)的智慧傾向小于單個(gè)成員的才智的結(jié)果。因此,團(tuán)隊(duì)必須萃取出高于個(gè)人智力的團(tuán)隊(duì)智力,所謂“三個(gè)臭皮匠抵過(guò)一個(gè)諸葛亮”。
2、使組織既有創(chuàng)新性又能協(xié)調(diào)一致地行動(dòng)
彼得.圣吉指出:“未能整體搭配的團(tuán)隊(duì),許多個(gè)人力量一定會(huì)被抵消浪費(fèi)掉,個(gè)人可能格外努力,但是他們的努力未能有效地轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)的力量。當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)更能整體搭配時(shí)就會(huì)匯聚出團(tuán)隊(duì)共同的方向,調(diào)和個(gè)別力量,而使力量的抵消和浪費(fèi)減至最小,發(fā)展出一種共鳴,就像凝聚成束的鐳射光,而非發(fā)散的燈光;它具有目的一致性及共同愿景,并且了解如何取長(zhǎng)補(bǔ)短。
高效的團(tuán)隊(duì)文化
建立高效團(tuán)隊(duì)除了要求領(lǐng)導(dǎo)人要重視學(xué)習(xí)與溝通方式之外,還要求領(lǐng)導(dǎo)人必須建立起優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化。
1、合作文化
今天的世界已經(jīng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的個(gè)人英雄主義時(shí)代,而是一個(gè)在各個(gè)層面,尤其根據(jù)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)來(lái)展開(kāi)全面合作的時(shí)代,因此合作文化實(shí)際上已經(jīng)成為今天這個(gè)時(shí)代的團(tuán)隊(duì)文化的重要支柱內(nèi)容之一。全球都在講“合作與發(fā)展”。在營(yíng)銷事業(yè)的發(fā)展中,由于它依托人際網(wǎng)絡(luò)來(lái)開(kāi)展銷售活動(dòng),因此,團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體合作精神的注入便成為其核心內(nèi)容,可以說(shuō),沒(méi)有合作,就無(wú)法打造一支高效的團(tuán)隊(duì)。
2、關(guān)愛(ài)文化
所謂關(guān)愛(ài)文化就是團(tuán)隊(duì)對(duì)廣大消費(fèi)者、事業(yè)參與者的一種關(guān)心和愛(ài)護(hù)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果把這種關(guān)愛(ài)作為理想的內(nèi)核之一,那么其所折射出來(lái)的外在表現(xiàn)形態(tài)就是一種關(guān)愛(ài)文化。這種文化的力量不僅能夠使團(tuán)隊(duì)保持凝聚力和戰(zhàn)斗力,而且也是使其成為“高效率”團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵之一。
3、推崇文化
推崇文化就是在團(tuán)隊(duì)的發(fā)展和推進(jìn)的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)這個(gè)事業(yè)平臺(tái)及周圍合作伙伴的由衷贊美和信賴。推崇是建立高效團(tuán)隊(duì)的重大法寶,它能有效傳播,能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間、團(tuán)隊(duì)與公司之間的合作精神以及凝聚力,能維護(hù)團(tuán)隊(duì)的有效秩序。
4、復(fù)制文化
復(fù)制既是在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中被廣為運(yùn)用的方法體系,同時(shí)也是建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)的重要組成部分之一。所謂復(fù)制,其實(shí)就是模仿,不過(guò)這種模仿的程度必須達(dá)到100%。在安利等國(guó)際企業(yè)中對(duì)復(fù)制文化的描述就是“簡(jiǎn)單、聽(tīng)話、照著做”,由此可見(jiàn)復(fù)制文化對(duì)于建立高效團(tuán)隊(duì)的重要性。
5、生意文化
營(yíng)銷到底是什么?是一門生意。那么到底什么是生意文化呢?簡(jiǎn)言之,就是在建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,要把領(lǐng)導(dǎo)人和成員的合作還原成一種各司其職、各負(fù)其責(zé)、各享其成的生意,以生意鏈條來(lái)清楚地界定營(yíng)銷模式。
6、快樂(lè)文化
在一個(gè)人的奮斗歷程中始終做著兩件事:第一,追求快樂(lè);第二,逃避痛苦。它們二者構(gòu)成了人一輩子的心理追求。在建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)時(shí),也必須導(dǎo)入快樂(lè)文化??鞓?lè)文化具體包括:第一,建立快樂(lè)的人生態(tài)度、事業(yè)態(tài)度;第二,建立快樂(lè)的工作節(jié)奏和工作方法體系;第三,建立快樂(lè)與痛苦的共同分享機(jī)制;第四,建立在工作中尋找快樂(lè)、在自我實(shí)現(xiàn)中尋找快樂(lè)、在幫助他人中尋找快樂(lè)、在無(wú)私奉獻(xiàn)中尋找快樂(lè)的精神理念系統(tǒng)等。
高效團(tuán)隊(duì)的方法
1、 深度匯談
深度匯談的英文是“Dialogue”,這是西方流行的一種管理方式,是指持續(xù)地集體探詢我們習(xí)以為常和視為理所當(dāng)然的經(jīng)驗(yàn),在我國(guó)也稱為深度溝通。深度匯談是自由和有創(chuàng)造性地探究復(fù)雜而重要的議題,讓每一個(gè)成員都先暫停個(gè)人的主觀思維,彼此用心聆聽(tīng)的一種溝通形式,旨在促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的互相了解,消除分歧,而并非得出結(jié)論。
2、 有技巧地討論
有技巧地討論的英文是“Skillful discussion”意思是“搗成碎片”。有技巧地討論指發(fā)展出一系列技術(shù),并深入了解如何從片段中拼湊出整個(gè)圖像及影響團(tuán)隊(duì)的各種作用力。有技巧地討論可以讓每個(gè)參與討論的人不僅都有說(shuō)話的機(jī)會(huì)并且還都能說(shuō)出內(nèi)心的真正想法,而并非90%的時(shí)間都是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人唱“獨(dú)角戲”。有技巧地討論與深度匯談這兩種團(tuán)隊(duì)交談方式基本上是能互補(bǔ)的。
3、降低“習(xí)慣性防衛(wèi)”
“習(xí)慣性防衛(wèi)”是每個(gè)人用來(lái)保護(hù)自己或他人免于自己所說(shuō)的真正想法而受窘,或感到威脅的一種根深蒂固的本能?!傲?xí)慣性防衛(wèi)”是與身俱來(lái)的,所以,若想組建一支高效團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)人就必須把成員之間的防衛(wèi)心理和行為降至最低。