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高煒:團(tuán)隊(duì)與組織的區(qū)別
2016-01-20 38404
  我們的每一個(gè)件事或每一個(gè)生活細(xì)節(jié)都可能游走在組織與團(tuán)隊(duì)之間。為了工作的需要,我們可以快速地組建一個(gè)工作組織,但卻不一定能快速組建一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)。
  工作組織與工作團(tuán)隊(duì)的區(qū)別是很大,可我們還是會(huì)經(jīng)常將兩者混為一體。很多時(shí)間我們會(huì)有意識(shí)地說(shuō),我們的團(tuán)隊(duì)怎樣。為什么會(huì)將兩都混合,如同我們有時(shí)無(wú)法區(qū)別傳統(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代的人力資源管理的區(qū)別一樣。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)與組織之間有著太較多的同性。
  兩者的同性主要有:首先兩都是有組織有紀(jì)律的一個(gè)單元;其次兩者都是由多人組成(至少2人以上);再次兩者都有一個(gè)基本的共同目標(biāo)或使命。鑒于有如此的共性,加之部分團(tuán)隊(duì)的團(tuán)體作用不明顯。因此,很多時(shí)候人們都會(huì)將工作組織與工作組織合二為一。
  組織與團(tuán)隊(duì)兩者的主要區(qū)別有如下四點(diǎn):
  工作表現(xiàn):工作組織中成員側(cè)重于個(gè)人能力與個(gè)人結(jié)果的表現(xiàn);而工作團(tuán)隊(duì)在資源、信訊共享的基礎(chǔ)上,側(cè)重于團(tuán)體的整體業(yè)績(jī),共同成長(zhǎng)。
  協(xié)同配合:工作組織中成員以自己優(yōu)先,只有在自己達(dá)成目標(biāo)的前提下去協(xié)助他人或是迫于組織上的權(quán)力而去幫助他人,很少有主動(dòng)自發(fā)的過(guò)程。在工作團(tuán)隊(duì)中,相互之間主動(dòng)積極,協(xié)同配合度高,為使組織達(dá)成目標(biāo),可以犧牲個(gè)人利益,甘做幕后英雄助團(tuán)隊(duì)成功。
  工作責(zé)任感:工作組織之中,由于彼此的配合度低,強(qiáng)調(diào)各自守好自己的一畝三分地,突出個(gè)人部分的利益??赡芤粋€(gè)工作組織中,人人都是等量的人才,但由于相互性不強(qiáng),最終結(jié)果是每個(gè)人都達(dá)成了個(gè)人目標(biāo)而團(tuán)隊(duì)目標(biāo)卻未達(dá)成。
  團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)新的木桶原理。桶內(nèi)的水不僅取決于最短的一塊木板,更取決于木板之間的接合度,即使木桶的各木板等高,但由于木板與木板之間結(jié)合不好而有縫,依然無(wú)法盛水。因此,團(tuán)隊(duì)重在整體業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo),強(qiáng)調(diào)個(gè)人與個(gè)人之間的高度配合,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員共榮共辱。
  技能技術(shù):在工作組織之中,成員的技術(shù)技能是隨機(jī)的,或者說(shuō)相互之間是保密的,而在團(tuán)隊(duì)之中是共享互補(bǔ)。
  在這兩的區(qū)別關(guān)聯(lián)性是:團(tuán)隊(duì)是建立在工作組織之上;團(tuán)隊(duì)成員比組織成員相比,要求有較高的修養(yǎng)與內(nèi)涵,更樂(lè)于奉獻(xiàn)與學(xué)習(xí)。
  團(tuán)隊(duì)建設(shè)的步驟
  邊長(zhǎng)相等的情況,什么圖型的面積最大?小學(xué)時(shí)常會(huì)問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題:圓。圓,不僅面積最大,同時(shí)也是在所有圖型中最靈活、功能最強(qiáng)的圖型。它滾時(shí)最快(即反應(yīng)速度快),因?yàn)樗幸粋€(gè)核心:圓心。圓心,到周邊的每個(gè)點(diǎn)都是等距的,保證了它的快速反應(yīng),同時(shí)保證了它的公正與對(duì)等。
  圓心是無(wú)形的,但卻深深地體現(xiàn)在了周邊每一個(gè)點(diǎn)上,對(duì)每一個(gè)點(diǎn)都同等對(duì)待與反應(yīng)。團(tuán)隊(duì)是建立在組織之上的,使組織效率最大化即是團(tuán)隊(duì)的作用,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過(guò)程中,要體現(xiàn)出“圓”的特點(diǎn)。
  1、明確團(tuán)隊(duì)的目的:團(tuán)隊(duì)首先要明確每個(gè)成員在組織中的作用與要求,時(shí)刻明確團(tuán)隊(duì)的核心(即目的),不偏離它。如何有效做好團(tuán)隊(duì)的建設(shè),如何使組織中人人都發(fā)揮出自己最大的力量的同時(shí)也使組織的力量最大化,這是建設(shè)好團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)目的,如圓心一樣,記在每一個(gè)成員的心上。
  2、必需的物質(zhì)資源:建立團(tuán)隊(duì)目標(biāo),要依組織能力而定,要達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)則要明確自己的能力與資源,不可大而空不切實(shí)際。團(tuán)隊(duì)要達(dá)成目標(biāo),要具備哪些不可或缺的資源,特別是那是硬性的物質(zhì)資源條件。
  3、按角色選定隊(duì)員:團(tuán)隊(duì)與組織在成員的選擇上會(huì)有所不同,組織的特點(diǎn)是組織中的成員是隨機(jī)的,而團(tuán)隊(duì)則要求人盡其能、人盡其責(zé)。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中,要進(jìn)行人力資源的盤(pán)點(diǎn),什么人適合作什么工作崗位,做到人崗高度匹配。不同的角色選定不同的人員來(lái)?yè)?dān)任,為了團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,成員必需隨時(shí)接受來(lái)自團(tuán)隊(duì)的合理安排與調(diào)配。當(dāng)組織中原有人員不適合團(tuán)隊(duì)發(fā)展之需時(shí),團(tuán)隊(duì)會(huì)考慮從社會(huì)或其他組織中抽調(diào)合適的人選,體現(xiàn)了依崗定員的原則。團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都是經(jīng)過(guò)精心挑選的,都能為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供核心的力量與智慧。
  4、理論與實(shí)踐的結(jié)合:團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)首先要在理論下是正確并可實(shí)現(xiàn)的,過(guò)程中會(huì)可能會(huì)依團(tuán)隊(duì)的發(fā)展要求與過(guò)程,在實(shí)踐中將理論漸漸變成現(xiàn)實(shí)。特別是團(tuán)隊(duì)從探素期到成型期再到高展發(fā)展期,都要時(shí)刻注重理論與實(shí)踐的結(jié)合。在實(shí)踐的過(guò)程中再完善理論,形成自己團(tuán)隊(duì)獨(dú)有一套理論與實(shí)踐配合的特色。
  團(tuán)隊(duì)成員的選擇
  團(tuán)隊(duì)的成功首要取決于團(tuán)隊(duì)成員的選擇上。如何選好團(tuán)隊(duì)成員,對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。
  依崗定員是首要點(diǎn)。在選成員時(shí),我們要依團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)明確每個(gè)崗位人才的核心點(diǎn),主要可依崗位工作說(shuō)明書(shū)主方式進(jìn)行明確。在與侯選人交談之前先草擬職責(zé)簡(jiǎn)介,有針對(duì)性地與其溝通,重點(diǎn)是個(gè)人特質(zhì)與崗位特質(zhì)的匹配上。在用人上不能帶來(lái)感情色彩,切不可因某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為A適合團(tuán)隊(duì)的某個(gè)角色,就由A來(lái)?yè)?dān)任這個(gè)角色。
  對(duì)于準(zhǔn)成員,我們要對(duì)照其個(gè)人的具體情況,側(cè)重挖出其軟性的內(nèi)涵??捎蓽?zhǔn)成員對(duì)未來(lái)的角色的認(rèn)識(shí)寫(xiě)出個(gè)人見(jiàn)解,擬定的個(gè)人適合的特質(zhì),有針對(duì)性的考查這樣可以提高工作效率。可以進(jìn)行情境模擬,不可只聽(tīng)其夸夸其談而名不符實(shí)。
  團(tuán)隊(duì)在人才專(zhuān)業(yè)技能上,一般情況下對(duì)選定的員工要求一專(zhuān)多能,且成員之員最好形成知識(shí)、技能互補(bǔ),不可因欣賞其某個(gè)特殊經(jīng)驗(yàn)而忽視了其他不足,要認(rèn)真考慮到他們的缺點(diǎn),要盡能地避免暈輪效應(yīng)。在一專(zhuān)多能的要求上,也不可吹毛求疵,人無(wú)完人,可能多過(guò)往的經(jīng)歷上去找到類(lèi)似的過(guò)錯(cuò)其解決的方式或能力,力求在選人時(shí)做到全面考慮。
  每個(gè)人都有自己獨(dú)特的工作與生活方式,特別人成年人,他的某些習(xí)性可能以無(wú)法改變了。在選人是要注意到其為人處事的方式與方法與團(tuán)隊(duì)的主流方式是否能相融,注意任何為人處事的不足,不能忽視其不適合成為團(tuán)隊(duì)成員的信號(hào),也不能期望他們可以在“工作中”克服自己多年來(lái)形成的某些不好的習(xí)慣,對(duì)于這些弱點(diǎn)要認(rèn)真慎視,不能為團(tuán)隊(duì)在今后的發(fā)展帶來(lái)阻力的信號(hào)。
  通過(guò)綜合的考慮,深層次的挖掘,全面了解準(zhǔn)成員之后,還要了解到準(zhǔn)成員在角色中能給予可為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)最大貢獻(xiàn)的是什么及成員在今天的工作定位與發(fā)展,是否會(huì)與團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期合作與成長(zhǎng)。
  團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在選人時(shí)不僅要從如上幾點(diǎn)發(fā)出進(jìn)行考慮,還要考慮到優(yōu)秀成員在團(tuán)隊(duì)作出貢獻(xiàn)后的獎(jiǎng)勵(lì)。如某成員在某項(xiàng)技能上作出優(yōu)秀的貢獻(xiàn),如團(tuán)隊(duì)不及時(shí)給予相當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),他也許會(huì)離開(kāi)團(tuán)隊(duì)等。這種離開(kāi)團(tuán)隊(duì)的機(jī)率,在選成員時(shí)也要考慮進(jìn)去。
  一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì),如同一個(gè)有機(jī)體,是有生命與意義的。有生命的開(kāi)始,就會(huì)有生命的結(jié)束。團(tuán)隊(duì)也是如些,沒(méi)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)能保持亙古不衰。團(tuán)隊(duì)的發(fā)展大致會(huì)經(jīng)歷如下五個(gè)階段:組建期、磨合期、穩(wěn)定期、成效期、衰退期(終結(jié)期)。
  組建期:團(tuán)隊(duì)成員雖然是經(jīng)過(guò)了精心的篩選,但團(tuán)隊(duì)成員剛進(jìn)入到一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),還是會(huì)對(duì)職責(zé)規(guī)則和團(tuán)隊(duì)的期望還不熟悉,可能成員之間的經(jīng)歷與能力彼此也不太了解,在組建期團(tuán)隊(duì)可以多運(yùn)用社交活動(dòng)和小組討論的方法開(kāi)始團(tuán)隊(duì)工作。比如的新的成員加入,可以組織全部成員開(kāi)個(gè)見(jiàn)面會(huì),讓彼此基本了解對(duì)方。特點(diǎn)是一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)建成之初,其團(tuán)隊(duì)目的可能也會(huì)有所調(diào)整。
  磨合期:由于團(tuán)隊(duì)成員彼此的不太了解,會(huì)因各自不同的目標(biāo)及個(gè)的能力、見(jiàn)解會(huì)對(duì)某個(gè)事項(xiàng)的見(jiàn)解不同而產(chǎn)生沖突,這種事情在團(tuán)隊(duì)磨合期是常會(huì)發(fā)生的事情,也許成員之間本無(wú)他意只是個(gè)人平時(shí)的工作方式、表述方式不同罷了。在磨合期間,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要在團(tuán)隊(duì)中,快速樹(shù)立起自己的威信以排解沖突,如遇事情要進(jìn)行及時(shí)的溝通與反饋,盡量將成員領(lǐng)到同一個(gè)步調(diào)上。
  穩(wěn)定期:成員經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合,團(tuán)隊(duì)成員彼此有了更深的了解與配合,團(tuán)隊(duì)的工作方式達(dá)成了共識(shí),正常的工作秩序得以建立。這個(gè)時(shí)期,作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)要注意,不可因此而讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)入“和平”的死胡同。要多引導(dǎo)成員的工作創(chuàng)新,鼓勵(lì)成員建立一個(gè)創(chuàng)造性的工作模式,在團(tuán)隊(duì)集體智慧和技能的基礎(chǔ)上構(gòu)建對(duì)團(tuán)隊(duì)的忠誠(chéng)的同時(shí),發(fā)揮出自己的獨(dú)有的一面。為團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定發(fā)展提出新思路、新點(diǎn)子,穩(wěn)中求發(fā)展、創(chuàng)新、立意。
  成效期:團(tuán)隊(duì)的發(fā)展經(jīng)歷了前面的三個(gè)隊(duì)段,成員之間能自覺(jué)地做到高效與合作,彼此的認(rèn)同感與對(duì)團(tuán)隊(duì)的忠誠(chéng)度、依賴(lài)性也很強(qiáng),此時(shí)也是團(tuán)隊(duì)出成效的時(shí)期。團(tuán)隊(duì)成員能積極地、有創(chuàng)造性地、有成效地一起開(kāi)展工作。作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),此時(shí)應(yīng)允許并鼓勵(lì)成員個(gè)人和小組以自已的方式開(kāi)展工作,讓其不僅覺(jué)到工作的成就,更讓其感受到團(tuán)隊(duì)對(duì)其的信任度,讓其個(gè)人的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)價(jià)值與團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的價(jià)值完美的結(jié)合。
  衰退期:一個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與價(jià)值可能會(huì)隨著某項(xiàng)工作任務(wù)的完成而結(jié)束,團(tuán)隊(duì)會(huì)因此而解散,結(jié)束使命。
  團(tuán)隊(duì)角色
  團(tuán)隊(duì)成員每個(gè)人都有自己的特長(zhǎng),他們之間的技能通常是互補(bǔ)的,每個(gè)成員在團(tuán)隊(duì)之都有可能擔(dān)認(rèn)不同的角色,且同一個(gè)角色擔(dān)任者都不會(huì)太多。
  團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,也是團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng),也是團(tuán)隊(duì)中主要的協(xié)調(diào)者。主要作用是:及時(shí)發(fā)現(xiàn)新成員或其他成員的新特點(diǎn)、新技能,并提高團(tuán)隊(duì)合作精神。隊(duì)長(zhǎng)要的敏銳思維判斷能力,對(duì)每個(gè)成員的才能和個(gè)性有著敏銳的嗅覺(jué)。要有良好的個(gè)人魅力,擅于鼓舞士氣,激發(fā)成員的工作熱情,有極強(qiáng)的說(shuō)服力與感染力,是一流的外交家。清楚團(tuán)隊(duì)任務(wù)之間的關(guān)聯(lián),能合理的處理事情的輕重緩急,能熟練處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)外相關(guān)的各種突發(fā)事情。
  評(píng)論者,也是團(tuán)隊(duì)的顧問(wèn)或謀士。主要作用是:能使團(tuán)隊(duì)員保持長(zhǎng)久高效率工作的監(jiān)護(hù)人和分析家。通常立于團(tuán)隊(duì)工作成員之外,主要由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。他們有著足夠的專(zhuān)業(yè)水平與開(kāi)闊的視野,能在團(tuán)隊(duì)處于困惑之際給予屋高建瓴的指導(dǎo),提出建設(shè)性意見(jiàn),指出改正錯(cuò)誤的可行必方法。他們是分析方案、找出團(tuán)隊(duì)弱點(diǎn)的專(zhuān)家,用一種居高臨下的俯視團(tuán)隊(duì)的態(tài)度,提出團(tuán)隊(duì)問(wèn)題時(shí)總是鐵面無(wú)私。
  執(zhí)行者,他們處于團(tuán)隊(duì)的最前沿,是一線工作人員,也是團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成的主力軍,在團(tuán)隊(duì)中不可或缺。主要作用是:保證團(tuán)隊(duì)任務(wù)的推行和圓滿完成,思維條理清楚,是天生的生物鐘,在團(tuán)隊(duì)工作中能依自己的能力預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的拖延情況,并及時(shí)作出預(yù)防與報(bào)告,為團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成作出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)。時(shí)刻要保持著一定要按時(shí)或提前遠(yuǎn)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的心理準(zhǔn)備,遇到困難并能夠重整旗鼓克服困難。
  外聯(lián)者,團(tuán)隊(duì)對(duì)個(gè)服務(wù)與窗口,也是團(tuán)隊(duì)對(duì)外的公關(guān)者或聯(lián)絡(luò)的文員。主要作用是:團(tuán)隊(duì)的所有對(duì)外聯(lián)系事務(wù)工作,為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的順利完成創(chuàng)造良好的外圍支持。要求對(duì)團(tuán)隊(duì)工作有整體了解,在處理機(jī)密事務(wù)時(shí)能小心謹(jǐn)慎,具有良好的外交才能,善于判斷他人的需求,做事真誠(chéng)可靠。
  通常情況,一個(gè)團(tuán)隊(duì)主要有以上四個(gè)角色,但依團(tuán)隊(duì)的作用與性質(zhì)或能還會(huì)有出主意者(工作助理),來(lái)維持和鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力或者還有督察者(一般也是者領(lǐng)導(dǎo)者兼任),保證團(tuán)隊(duì)工作高質(zhì)量完成等。
  團(tuán)隊(duì)類(lèi)型
  團(tuán)隊(duì)可依從縱向與橫向進(jìn)行分類(lèi),如按縱向分類(lèi)(即按時(shí)效性)通常會(huì)分為:正式的與非正式的兩種類(lèi)型。如按橫向分類(lèi)(即按類(lèi)型)通常會(huì)分為:高層管理團(tuán)隊(duì)、多功能團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、正式支援團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、應(yīng)變團(tuán)隊(duì)、熱點(diǎn)團(tuán)隊(duì)等七種類(lèi)型。
  正式團(tuán)隊(duì)是一個(gè)組織中常設(shè)的,承擔(dān)著大量的重復(fù)性工作、有著明確的架構(gòu)、職責(zé)與權(quán)義。通常情會(huì)下不會(huì)輕易解散,而是逐步完善加大其功能,它是組織中的主要單元。除非組織整體經(jīng)營(yíng)方針、策略等發(fā)生改變時(shí),正式團(tuán)隊(duì)才有可能被削弱或解散。如橫向分類(lèi)中的高層管理團(tuán)隊(duì)、多功能團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、正式支援團(tuán)隊(duì)都屬于正式團(tuán)隊(duì)。
  非正式團(tuán)隊(duì)是因臨時(shí)工作需要而臨時(shí)走到一起,如橫向分類(lèi)中的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、應(yīng)變團(tuán)隊(duì)、熱點(diǎn)團(tuán)隊(duì)都屬于非正式團(tuán)隊(duì)。
  高層管理團(tuán)隊(duì),一般由首席執(zhí)行官領(lǐng)導(dǎo)。主導(dǎo)公司的總體方針、公司和部門(mén)的日常工作管理等。成員需要有良好的市場(chǎng)反應(yīng)能力、分析判斷能力、前詹性思維、規(guī)劃能力及撐控能力。如集團(tuán)公司的董事會(huì)等。
  多功能團(tuán)隊(duì),一般由復(fù)合性人才組成,特別是在距陣式管理的企業(yè)中較為常見(jiàn),主要用于各種任務(wù)中排除障礙,交流思想使各個(gè)獨(dú)立的小團(tuán)隊(duì)良好地揉合在一起,提高企業(yè)的整體業(yè)績(jī)。
  業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),通常人們說(shuō)的職能部門(mén)都屬于業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)范疇。他們?cè)诠局胸?fù)責(zé)實(shí)施一個(gè)長(zhǎng)期項(xiàng)目或職能,管理一個(gè)單位并優(yōu)化部門(mén)的整體業(yè)績(jī)。多時(shí)依賴(lài)于團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人辦事風(fēng)格與能力。
  正式支援團(tuán)隊(duì),他們的工作主要依賴(lài)于操作程序,沒(méi)有直接的業(yè)績(jī)產(chǎn)出,但他們的效率是整體團(tuán)隊(duì)成功不可缺少的一部分,承擔(dān)著沉重的日常工作。為公司提供支持、服務(wù)或后勤保障,如財(cái)務(wù)部、信息部、行政部、人事部等,都屬于正式支援團(tuán)隊(duì)。
  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),通常是公司為了實(shí)施某個(gè)項(xiàng)目工程,從公司正式組織中抽出部分人力臨時(shí)組建而成,來(lái)共同負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,如公司需要建造一個(gè)新的工程或廠房,這里需要公司領(lǐng)導(dǎo)有良好的個(gè)人魅力,也依賴(lài)于隊(duì)員之間的相互理解和組織良好的工作習(xí)慣(成員的個(gè)人修養(yǎng))。
  應(yīng)變團(tuán)隊(duì),專(zhuān)為應(yīng)付變化而組織起來(lái)的專(zhuān)家。他們的價(jià)值在于集體的力量與個(gè)人權(quán)威,有時(shí)不是由公司內(nèi)部組織的。非典時(shí)間,政府(公司)為了消除公民(員工)的心理恐慌,而組織成的臨時(shí)團(tuán)隊(duì)。如廣州市長(zhǎng)在非典過(guò)后的恢復(fù)期,為鼓勵(lì)市民吃雞,消除心理恐慌,設(shè)百雞宴并帶頭吃雞等都屬于應(yīng)變團(tuán)隊(duì)。
  熱點(diǎn)團(tuán)隊(duì),主要是公司為搶占新市場(chǎng)組織的臨時(shí)團(tuán)隊(duì),可能會(huì)遠(yuǎn)離公司本部,可能是新市場(chǎng)拓展團(tuán)隊(duì)也可能是新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。通常由適應(yīng)性強(qiáng),能獨(dú)立、成效高的成員組成。他們會(huì)設(shè)想并迅速開(kāi)拓(研發(fā))公司需要的市場(chǎng)(產(chǎn)品)。
  團(tuán)隊(duì)中常見(jiàn)問(wèn)題分析
  團(tuán)隊(duì)是由多人組成,因此不可避免會(huì)有人為因素的出現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)問(wèn)題也屬于正?,F(xiàn)象,關(guān)鍵是要找到問(wèn)題的核心點(diǎn),并極時(shí)加以斧正。
  問(wèn)題一:領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于放權(quán),領(lǐng)導(dǎo)者錯(cuò)誤地認(rèn)為培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的自主性最佳方式是自己少介入,讓成員有更大的發(fā)揮空間與創(chuàng)意,有意識(shí)地退出對(duì)團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督,當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到的問(wèn)題時(shí)也是盡量由團(tuán)隊(duì)成員自己解決而非自己出面。這樣過(guò)于放權(quán)可能會(huì)使團(tuán)隊(duì)的發(fā)展偏離原來(lái)的軌道,因監(jiān)管不力,可能會(huì)形成無(wú)組織狀態(tài),不利于團(tuán)隊(duì)的良性發(fā)展。
  問(wèn)題二:主要成員不穩(wěn)定,團(tuán)隊(duì)的核心(特別是團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo))成員頻繁更換,不利于團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定發(fā)展,主要是公司高層領(lǐng)導(dǎo)低估了核心成員的重要作用與影響力,特別是當(dāng)后調(diào)入的管理者(核心成員)的管理思想(處事風(fēng)格)與團(tuán)隊(duì)發(fā)展格格不入時(shí)情況會(huì)更糟,可能會(huì)使團(tuán)隊(duì)無(wú)法正常轉(zhuǎn)作下去。
  問(wèn)題三:階段性裁員,少部分領(lǐng)導(dǎo)為了突出階段性的成果,降低短期的人力成本,當(dāng)工作有一定價(jià)段性成果之際就開(kāi)始裁員,這樣對(duì)團(tuán)隊(duì)的殺傷力是致命的,讓員工對(duì)團(tuán)隊(duì)感到“兔死狗歕,鳥(niǎo)盡弓藏”之悲性的失望,即使沒(méi)有被裁的員工也會(huì)人心不安。毀滅了團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展所建立的忠誠(chéng)和使命感,最終結(jié)
  問(wèn)題四:團(tuán)隊(duì)協(xié)作性不強(qiáng),團(tuán)隊(duì)成員在工作中過(guò)分執(zhí)著于表達(dá)自己的工作方式與表述意見(jiàn),常不會(huì)考慮其行為對(duì)其他成員在工作中造成的影響與后果。在執(zhí)行某工作時(shí),協(xié)同力很少,即使是開(kāi)會(huì)也常常是會(huì)而不決,議而無(wú)果,取不到實(shí)質(zhì)性的成果,長(zhǎng)時(shí)間這樣會(huì)讓部分成員心不在焉。對(duì)個(gè)給人的感覺(jué)為該團(tuán)隊(duì)傲慢無(wú)禮與冷酷無(wú)情,也很難得到外界的支持與幫助。
  問(wèn)題五:溝通交流不順,團(tuán)隊(duì)成員之間不能真誠(chéng)地交流信息,分享彼此的資源與能力,導(dǎo)致工作停滯和效率低下,對(duì)那些不能有效合作的成員又不能作出堅(jiān)決的而有效處理,致使團(tuán)隊(duì)之間的向心力分散。
  問(wèn)題六:成員能力不均等,少部分能力強(qiáng)的人在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮了較大的作用,承擔(dān)著團(tuán)隊(duì)的主要責(zé)任,而部門(mén)成員則對(duì)團(tuán)隊(duì)不聞不問(wèn),特別是又遇到不明智的上司的時(shí),會(huì)讓有能力的成員對(duì)團(tuán)隊(duì)日益失去信心,而離開(kāi)團(tuán)隊(duì)。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,成員的能力應(yīng)是互補(bǔ)均等的。
  面對(duì)團(tuán)隊(duì)沖突――逃避型
  在團(tuán)隊(duì)之中,有部分人能力不錯(cuò),工作態(tài)度還算良好,能達(dá)成團(tuán)隊(duì)協(xié)作,也能較好的完成顧有的工作任務(wù),在平時(shí)基本能對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展起到良好的維護(hù)作用??墒牵?dāng)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),他們基本上是不關(guān)心或者是不參與,而是等待問(wèn)題的出現(xiàn)。面對(duì)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題,他們的共有特征――逃避。
  在團(tuán)隊(duì)問(wèn)題的討論會(huì)上,這部分人也能清楚地知道自己的角色,能記住自己的工作任務(wù)與職責(zé),他們認(rèn)為沒(méi)有人會(huì)對(duì)自己的意見(jiàn)感興趣,不如不說(shuō)。讓自己處于中立,力爭(zhēng)做到明哲保身,避免一切可能的麻煩。但他們卻會(huì)專(zhuān)注于自己的工作,并盡可能地做好本職工作。
  逃避性的成員,給外人一種良好印象,人們會(huì)把他看成是一個(gè)小心謹(jǐn)慎而勤奮工作的人。他們用自己的謹(jǐn)慎與認(rèn)真,也能引起旁人的關(guān)注,幾乎不可能卷入到辦公室政治斗爭(zhēng)中去,并會(huì)因此而受到褒獎(jiǎng)與同情。
  因?yàn)樗麄冏⒅孛髡鼙I?,所以做事情時(shí)不可能冒險(xiǎn)或有什么新創(chuàng)意。因此,他們?cè)诠ぷ髦胁粫?huì)全身心的投入到工作中去,同時(shí)也會(huì)給人一種無(wú)大能耐的印象,人們不會(huì)太相信他們有能力。團(tuán)隊(duì)中有重要事情需處理里,基本上也不會(huì)給其要機(jī)會(huì)參與。
  在這方面,《西游記》的四人團(tuán)隊(duì)中,沙僧基本符合這一角色。沙僧勤奮能吃苦,任勞任怨,萬(wàn)里取經(jīng)路,行李一肩挑。可是當(dāng)遇到妖怪時(shí),幾乎沒(méi)有他的事,都是由孫悟空與豬八戒去處理。雖然他與八戒能力不相上下,也只能有看行李的份,即使八戒不想去,悟空寧可逼八戒去也不要沙僧同行,因?yàn)閹煾蹬c悟空不相信他的能力。
  逃避性的成員,由于自身的原因而不被組織重視,因也在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中常常因不被信任而感到工作非常沮喪。由于逃避沖突,他們會(huì)作為一個(gè)有貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)成員退出,去看守行李。
  根本沒(méi)有機(jī)會(huì)使用直接參與處理一些事情,而是讓別人去做。在困境中,也更情愿自己?jiǎn)为?dú)工作,去做自己簡(jiǎn)單而重復(fù)的工作。
  面對(duì)團(tuán)隊(duì)沖突――妥協(xié)型
  在團(tuán)隊(duì)中,可能你會(huì)豪性斗志,想大展宏圖,可面對(duì)來(lái)自團(tuán)隊(duì)的各種壓力與沖突,你如何處理?筆本通過(guò)調(diào)查,近九成的職場(chǎng)人士都選擇了――妥協(xié)。特別是與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時(shí),更是如此。
  妥協(xié),對(duì)于職場(chǎng)人生來(lái)說(shuō),是一種無(wú)奈的選擇。妥協(xié)之前,都曾努力地尋找過(guò)支持自己觀點(diǎn)的人,他們并不想輕易放棄自己原有的想法。在妥協(xié)與否之間,多數(shù)都會(huì)有過(guò)強(qiáng)烈的思想斗爭(zhēng),但迫于無(wú)奈,最終還是不得不選擇放棄,而隨波逐流。
  多數(shù)是為了保存自己,認(rèn)為如果不會(huì)影響自己的話,會(huì)同意別人按照他們自己的思路做,特別是在不熟悉環(huán)境的情況下,自己會(huì)很信任地讓別人帶頭。也許他們是職場(chǎng)的老油條,不想做太多 “無(wú)謂”的犧牲,有時(shí)會(huì)必要地發(fā)表自己的觀點(diǎn),更多地卻會(huì)保留自己的意見(jiàn)。他們,知道何時(shí)放棄。
  妥協(xié),是一種生存方式。他們知道無(wú)論何時(shí)能與別人良好相處比自己發(fā)表觀點(diǎn)更重要,很懂得職場(chǎng)的各種游戲潛規(guī)則。他們的成功秘訣是知道何時(shí)該放棄,何時(shí)該象針性地堅(jiān)持。
  妥協(xié)高手們多數(shù)是職場(chǎng)上的“大眾情人”,人人都很喜歡他們,不會(huì)被別人當(dāng)作有威脅或制造麻煩的人,是一個(gè)很好的團(tuán)隊(duì)成員,有良好的人際關(guān)系,能做到左右逢緣。在團(tuán)隊(duì)中積極能干的人不會(huì)尊敬這種人,但卻會(huì)當(dāng)做一個(gè)老好人。大眾情人們,這種特殊的身份,他們也不可能有全心的投入到工作中。
  職場(chǎng)妥協(xié)性的典精代表人物,非《西游記》中的豬八戒莫屬。這四個(gè)人團(tuán)隊(duì)中,如少了八戒將會(huì)失去至少百分之五十的光彩。正是八戒的有效妥協(xié),才讓這個(gè)徒步行十萬(wàn)八千里的團(tuán)隊(duì),在途中不那么無(wú)聊而平添不少樂(lè)趣,順利地完成了取經(jīng)的大業(yè)。
  工作中常妥協(xié)的你,會(huì)由于缺乏果斷而感到壓力失去斗志。如果一個(gè)人太易妥協(xié),那就會(huì)面臨著在應(yīng)該堅(jiān)定立場(chǎng)時(shí)也放棄的危險(xiǎn)。雖說(shuō)你會(huì)被看作活得很輕松很開(kāi)心,但由于你隨大流,你對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)比你應(yīng)做的貢獻(xiàn)少很多,最終只能成為團(tuán)隊(duì)的一個(gè)開(kāi)心果。
  面對(duì)團(tuán)隊(duì)沖突――面對(duì)型
  團(tuán)隊(duì)是一個(gè)集體活動(dòng),當(dāng)遇到?jīng)_突時(shí),雖然有人會(huì)選擇妥協(xié)與放棄,但問(wèn)題總得有人面對(duì),也許面對(duì)時(shí)會(huì)困難重重,但終須對(duì)面才能有效的解決問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)才能較好的發(fā)展與前進(jìn)。
  面對(duì)型的成員,都會(huì)在關(guān)鍵時(shí)刻非常堅(jiān)決地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。他們充分相信自己的能力與膽識(shí),一但相信自己有能力或理由充分時(shí),就會(huì)果敢地表達(dá)出來(lái)。這種膽識(shí)與勇力常常會(huì)引起人們的注意,可能會(huì)引起別人的反感,但他們卻會(huì)仍然充分肯定自己。
  在面對(duì)型的成員觀點(diǎn)里,都有著特別強(qiáng)烈的好勝心理,他們認(rèn)為妥協(xié)與逃避都意味著軟弱與無(wú)能。他們更相信自己就是英雄與救世主,如果在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中少了他們,團(tuán)隊(duì)就會(huì)無(wú)法前進(jìn)與生存,他們是團(tuán)隊(duì)中不可或缺的中堅(jiān)力量。
  面對(duì)型成員在考慮問(wèn)題時(shí),可能更多的時(shí)候會(huì)考慮團(tuán)隊(duì)整體與自己本人的利益,因此常常會(huì)使團(tuán)隊(duì)的管理顯得有些無(wú)章的局面或者是混亂不清。給外人一種團(tuán)隊(duì)的帶頭人感覺(jué),而顯得喧賓奪主。由于他們的能力與愛(ài)好表現(xiàn),所以其觀點(diǎn)也會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)的成員,無(wú)形中讓其他成員遇事時(shí)都會(huì)優(yōu)先考慮到他們而不是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。
  面對(duì)型的成員個(gè)性非常鮮明,愛(ài)憎分明,讓人感到是一個(gè)非常固執(zhí)而又不愿聽(tīng)取別人的意見(jiàn)的人,好似一個(gè)刺頭。在解決問(wèn)題的同時(shí)也會(huì)制造出許多不必要的沖突與麻煩,這樣會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)心理不開(kāi)心卻又不得不讓著你。

  面對(duì)型的成員,最為精典的代表是《西游記》中的――孫悟空。他對(duì)團(tuán)隊(duì)有所貢獻(xiàn)的唯一方法就是堅(jiān)決地表達(dá)自己的觀點(diǎn)與想法,并在領(lǐng)導(dǎo)與其他成員都不支持與理解的情況下,仍然會(huì)不顧一切的堅(jiān)決執(zhí)行下去,不會(huì)太顧及到師傅的感受,因此也少不了會(huì)“頭痛”。他的頭痛,主要源自師傅的好面子與八戒的妒嫉,這也是面對(duì)型成員在團(tuán)隊(duì)中常有的結(jié)局。
  面對(duì)型的成員,他們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)的發(fā)展雖然是功不可沒(méi),可由于強(qiáng)烈的個(gè)性與表現(xiàn)欲望,更多的是突出個(gè)人能力而弱化了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力。
  面對(duì)團(tuán)隊(duì)沖突――合作型
  在團(tuán)隊(duì)工作中,遇到各種各樣的沖突是不可避免的,也是團(tuán)隊(duì)不可能回避的問(wèn)題。如何有效的解決各種沖突,最為有效的辦法是團(tuán)隊(duì)成員之間廣泛地合作。
  合作型的成員特別希望能領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)盡量在問(wèn)題的解決方案上達(dá)到一致,齊心協(xié)力,上下一心,觀點(diǎn)一致,使團(tuán)隊(duì)的力量最大化。
  合作型的成員把處理內(nèi)外部沖突當(dāng)作是達(dá)到目標(biāo)的一個(gè)首要部分來(lái)看待,認(rèn)為集中所有成員的力量就能得到最好的想法。因此,能用心聽(tīng)取來(lái)自團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員的觀點(diǎn),從各人的觀點(diǎn)中總結(jié)學(xué)習(xí)到一些新的東西,以求解決問(wèn)題。
  合作型成員相信集體的力量,在堅(jiān)持的行動(dòng)之前聽(tīng)取每個(gè)人的意見(jiàn),除非每個(gè)人都能接受,否則在問(wèn)題處理上不會(huì)輕易地下決定。充分體現(xiàn)出團(tuán)體的整體意識(shí),注重民主集中制式的管理。
  能堅(jiān)持合作型的人,在團(tuán)隊(duì)中能較快的顯示出領(lǐng)導(dǎo)力與個(gè)人魅力,讓隊(duì)友感到他是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)與合作伙伴。他能幫助并發(fā)展他的隊(duì)友,也能在重在的問(wèn)題上提出自己精辟的個(gè)人見(jiàn)解,特別是在團(tuán)體意見(jiàn)不一致時(shí),能快速建立最強(qiáng)大的聯(lián)盟,使他在團(tuán)隊(duì)中快速脫穎而出并形成強(qiáng)有力的向心力。
  有時(shí)由于他們的慎真,在外人眼里看來(lái)可能是在浪費(fèi)時(shí)間,更有甚者認(rèn)為他們是一個(gè)騙子,一個(gè)軟弱無(wú)能的人。由于他們的慎重與尊重每一個(gè)人,可能有時(shí)會(huì)失去自己的某些思想,在某種情況下他們的作用也會(huì)顯得相當(dāng)微弱。
  合作型成員能全面顧全大局,懂得以退為進(jìn)的方式工作,精典代表人物中尤為突出的,筆者認(rèn)為非周恩來(lái)總理莫屬。周總理在各種活動(dòng)與事項(xiàng)中無(wú)不顯示出其合作精神與寬容大度。
  周總理在國(guó)內(nèi)與國(guó)際問(wèn)題的處理上,可謂是確認(rèn)所有的團(tuán)隊(duì)成員都在工作對(duì)當(dāng)時(shí)的中國(guó)來(lái)說(shuō)都是很重要的并積極參與與推進(jìn)了中國(guó)在世界的地位。正是周總理的廣泛合作,才使新中國(guó)快速地在國(guó)際交流中占得一席之地。
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