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田先:【田先職場】目標分解,讓任務不再艱難
2016-01-20 40982
    1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。當記者問他憑什么取得如此驚人的成績時,他說了這么一句話:“憑智慧戰(zhàn)勝對手?!?/span>
    馬拉松是一項要求體力和耐力的運動項目。只有身體素質好又有耐性才有望奪冠,爆發(fā)力和速度都還在其次,山田本一說用智慧取勝確實有點勉強。當時很多人認為肯定是在日本比賽,其他國家的運動員不適應天氣,他才有機會奪冠。
    兩年后,意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行,山田本一代表日本參加比賽。這一次,他又獲得了世界冠軍。人們都驚呆了,觀眾騷動起來,記者又開始追問他成功的秘訣。
    山田本一性情木訥,不善言談,回答的仍是上次那句話:“用智慧戰(zhàn)勝對手。”這回記者在報紙上沒有挖苦他,但對他所謂的智慧迷惑不解。
    10年后,這個謎終于被解開了。他在自傳中是這么說的:“每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來,比如第一個標志是銀行,第二個標志是一棵大樹,第三個標志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始后,我就以百米的速度奮力地向第一個目標沖去,等到達第一個目標后,我又以同樣的速度向第二個目標沖去。40多公里的賽程,就被我分解成這么幾個小目標輕松地跑完了。起初,我并不懂這樣的道理,我把我的目標定在40多公里外終點線上的那面旗幟上,結果我跑到十幾公里時就憊疲憊不堪了,我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了?!?/span>
    山田本一成功的秘訣告訴我們,可以將最終目標分解成一個個小目標,鍥而不舍地一個個去完成,就可以最終實現(xiàn)我們的目標。
    現(xiàn)實生活中,很多年輕人做事之所以會半途而廢,其中的原因往往不是因為難度大得完不成,而是覺得目標離我們太遙遠。所以,很多人不是因為失敗而放棄,而是因為自己的倦怠而失敗。如果我們有一點山田本一的智慧,將目標分解,很多事情將會順利解決。
    小陳是一家公司的行政專員。在端午節(jié)放假前,小陳接到一項新任務,寫一份單位黨建工作半年總結報告,端午節(jié)放假后第一天上班時交上來。端午節(jié)放假期間,小陳心里總壓著一塊石頭似的,“在家過節(jié)不順心,不寫心里總掛念這個事”。放假第二天時,小陳不情愿地打開電腦準備寫報告,結果電腦開了一天,但報告還是一個字沒寫。原來,小陳在寫之前想先看看新聞讓大腦輕松一下,結果一上網就再也沒有回頭寫報告了。
    放假最后一天時,小陳早晨還是上了會兒網,打算先找些資料,一想整篇報告那么多字,就懶得動筆寫,結果都是泡在網上刷微博、上豆瓣、逛天涯……等到沒啥更新的時候開始收心寫報告。到晚上7點時,小陳開始感覺時間緊張了,只得趕工,結果晚上加班到凌晨3點,總算完成了,第二天交到辦公室時,老總看了看報告,發(fā)現(xiàn)了好多錯誤,結果讓小陳的同事小張又重新做了一份,小陳臉上一陣紅一陣白,感覺自己真不應該拖到最后才寫報告,結果報告也沒寫好,玩也沒玩開心。
    試想如果小陳把報告內容分成幾部分,每天花兩三個小時完成一部分,自己這個假期就會過得很輕松,報告也不至于完成得很差勁了。有些復雜的工作,工作多年的人都會仔細地把它進行拆解并分類,各個擊破。因此,對于職場的目標,能夠學會將其分解成小目標,將會有助于我們更好更快地完成任務。
    很多人對于目標分解并不熟悉,其實,目標分解只是第一步,分解只是為了我們更好地去行動。因此當確定好自己的職場目標后,就需要收集實現(xiàn)自己的目標規(guī)劃所需要的資源,有了這些資源后,再確定將要采取的行動方案,方案要詳細周密,包括每一個步驟應該如何做。之后分析哪個先做,哪個后做,把大目標分成每年的小目標,再分成每個月的小目標,再分成每周的小目標,最后還應該設定一個標準來檢驗每個步驟中的小目標是否達成。為每個方案中的階段設定一個期限,逼迫自己在最后時間內完成任務。同時,在這個過程中不斷進行反思改進,最終達成一個個分目標。這些方面將在下面小節(jié)進行詳細的闡述。
    總的來講,將最終目標劃分成每天的小目標,然后每天都按目標來行動,每天檢查自己的進度,一切按照計劃去行動。只有這樣,工作任務才變得更容易實現(xiàn),工作起來更有效率,自己才能贏得職場的“馬拉松比賽”。
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