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田先:【田先職場(chǎng)】目標(biāo)分解,讓任務(wù)不再艱難
2016-01-20 40864
    1984年,在東京國(guó)際馬拉松邀請(qǐng)賽中,名不見(jiàn)經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。當(dāng)記者問(wèn)他憑什么取得如此驚人的成績(jī)時(shí),他說(shuō)了這么一句話:“憑智慧戰(zhàn)勝對(duì)手?!?/span>
    馬拉松是一項(xiàng)要求體力和耐力的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。只有身體素質(zhì)好又有耐性才有望奪冠,爆發(fā)力和速度都還在其次,山田本一說(shuō)用智慧取勝確實(shí)有點(diǎn)勉強(qiáng)。當(dāng)時(shí)很多人認(rèn)為肯定是在日本比賽,其他國(guó)家的運(yùn)動(dòng)員不適應(yīng)天氣,他才有機(jī)會(huì)奪冠。
    兩年后,意大利國(guó)際馬拉松邀請(qǐng)賽在意大利北部城市米蘭舉行,山田本一代表日本參加比賽。這一次,他又獲得了世界冠軍。人們都驚呆了,觀眾騷動(dòng)起來(lái),記者又開(kāi)始追問(wèn)他成功的秘訣。
    山田本一性情木訥,不善言談,回答的仍是上次那句話:“用智慧戰(zhàn)勝對(duì)手?!边@回記者在報(bào)紙上沒(méi)有挖苦他,但對(duì)他所謂的智慧迷惑不解。
    10年后,這個(gè)謎終于被解開(kāi)了。他在自傳中是這么說(shuō)的:“每次比賽之前,我都要乘車(chē)把比賽的線路仔細(xì)地看一遍,并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫(huà)下來(lái),比如第一個(gè)標(biāo)志是銀行,第二個(gè)標(biāo)志是一棵大樹(shù),第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子……這樣一直畫(huà)到賽程的終點(diǎn)。比賽開(kāi)始后,我就以百米的速度奮力地向第一個(gè)目標(biāo)沖去,等到達(dá)第一個(gè)目標(biāo)后,我又以同樣的速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去。40多公里的賽程,就被我分解成這么幾個(gè)小目標(biāo)輕松地跑完了。起初,我并不懂這樣的道理,我把我的目標(biāo)定在40多公里外終點(diǎn)線上的那面旗幟上,結(jié)果我跑到十幾公里時(shí)就憊疲憊不堪了,我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了?!?/span>
    山田本一成功的秘訣告訴我們,可以將最終目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo),鍥而不舍地一個(gè)個(gè)去完成,就可以最終實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。
    現(xiàn)實(shí)生活中,很多年輕人做事之所以會(huì)半途而廢,其中的原因往往不是因?yàn)殡y度大得完不成,而是覺(jué)得目標(biāo)離我們太遙遠(yuǎn)。所以,很多人不是因?yàn)槭《艞?,而是因?yàn)樽约旱木氲《?。如果我們有一點(diǎn)山田本一的智慧,將目標(biāo)分解,很多事情將會(huì)順利解決。
    小陳是一家公司的行政專(zhuān)員。在端午節(jié)放假前,小陳接到一項(xiàng)新任務(wù),寫(xiě)一份單位黨建工作半年總結(jié)報(bào)告,端午節(jié)放假后第一天上班時(shí)交上來(lái)。端午節(jié)放假期間,小陳心里總壓著一塊石頭似的,“在家過(guò)節(jié)不順心,不寫(xiě)心里總掛念這個(gè)事”。放假第二天時(shí),小陳不情愿地打開(kāi)電腦準(zhǔn)備寫(xiě)報(bào)告,結(jié)果電腦開(kāi)了一天,但報(bào)告還是一個(gè)字沒(méi)寫(xiě)。原來(lái),小陳在寫(xiě)之前想先看看新聞讓大腦輕松一下,結(jié)果一上網(wǎng)就再也沒(méi)有回頭寫(xiě)報(bào)告了。
    放假最后一天時(shí),小陳早晨還是上了會(huì)兒網(wǎng),打算先找些資料,一想整篇報(bào)告那么多字,就懶得動(dòng)筆寫(xiě),結(jié)果都是泡在網(wǎng)上刷微博、上豆瓣、逛天涯……等到?jīng)]啥更新的時(shí)候開(kāi)始收心寫(xiě)報(bào)告。到晚上7點(diǎn)時(shí),小陳開(kāi)始感覺(jué)時(shí)間緊張了,只得趕工,結(jié)果晚上加班到凌晨3點(diǎn),總算完成了,第二天交到辦公室時(shí),老總看了看報(bào)告,發(fā)現(xiàn)了好多錯(cuò)誤,結(jié)果讓小陳的同事小張又重新做了一份,小陳臉上一陣紅一陣白,感覺(jué)自己真不應(yīng)該拖到最后才寫(xiě)報(bào)告,結(jié)果報(bào)告也沒(méi)寫(xiě)好,玩也沒(méi)玩開(kāi)心。
    試想如果小陳把報(bào)告內(nèi)容分成幾部分,每天花兩三個(gè)小時(shí)完成一部分,自己這個(gè)假期就會(huì)過(guò)得很輕松,報(bào)告也不至于完成得很差勁了。有些復(fù)雜的工作,工作多年的人都會(huì)仔細(xì)地把它進(jìn)行拆解并分類(lèi),各個(gè)擊破。因此,對(duì)于職場(chǎng)的目標(biāo),能夠?qū)W會(huì)將其分解成小目標(biāo),將會(huì)有助于我們更好更快地完成任務(wù)。
    很多人對(duì)于目標(biāo)分解并不熟悉,其實(shí),目標(biāo)分解只是第一步,分解只是為了我們更好地去行動(dòng)。因此當(dāng)確定好自己的職場(chǎng)目標(biāo)后,就需要收集實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)規(guī)劃所需要的資源,有了這些資源后,再確定將要采取的行動(dòng)方案,方案要詳細(xì)周密,包括每一個(gè)步驟應(yīng)該如何做。之后分析哪個(gè)先做,哪個(gè)后做,把大目標(biāo)分成每年的小目標(biāo),再分成每個(gè)月的小目標(biāo),再分成每周的小目標(biāo),最后還應(yīng)該設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢驗(yàn)每個(gè)步驟中的小目標(biāo)是否達(dá)成。為每個(gè)方案中的階段設(shè)定一個(gè)期限,逼迫自己在最后時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。同時(shí),在這個(gè)過(guò)程中不斷進(jìn)行反思改進(jìn),最終達(dá)成一個(gè)個(gè)分目標(biāo)。這些方面將在下面小節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
    總的來(lái)講,將最終目標(biāo)劃分成每天的小目標(biāo),然后每天都按目標(biāo)來(lái)行動(dòng),每天檢查自己的進(jìn)度,一切按照計(jì)劃去行動(dòng)。只有這樣,工作任務(wù)才變得更容易實(shí)現(xiàn),工作起來(lái)更有效率,自己才能贏得職場(chǎng)的“馬拉松比賽”。
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