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陳毓慧:轉怒為喜---客戶抱怨投訴處理技巧
2016-01-20 54004
對象
各行業(yè)營銷、客服、公關人員
目的
一、學會理解投訴:什么是投訴?投訴的后果,處理投訴的意義,服務失敗的類型、投訴的類型、投訴的級別等;
內容
【課程時間】:實戰(zhàn)版4天,濃縮版2天 【課程大綱】: (領導開訓:強調學習的意義和紀律) 導言、關于學習的效率及學習方法分析 頭腦風暴:您碰到哪些關于抱怨投訴的難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插,分析、演練; 第一章、客戶服務溝通技巧訓練 (案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)一、客戶需求分析(一)、業(yè)務咨詢辦理(二)、解決難題(三)、傾訴發(fā)泄(四)、尊重認同二、產生不滿抱怨投訴的常見原因(一)、客戶心理不健康(二)、客戶期望值高(三)、客戶不理解我們工作流程和工作要求(四)、服務人員態(tài)度和服務溝通技巧待提高(五)、已給造成客戶損失三、客戶抱怨投訴的心理分析(一)、求發(fā)泄的心理(二)、求尊重的心理(三)、求補償?shù)男睦硭摹⒖蛻艉诵纳顚有枨螅ㄒ唬?、冰山模型顯性需要隱性需求 五、超越客戶滿意的三大策略(一)、提高服務品質(二)、巧妙地降低客戶期望值(三)、精神情感層面滿足 短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析 移動:營業(yè)廳營銷正反兩案例 銀行:營銷服務正反兩案例分析示范指導與模擬演練就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評 第二章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)一、處理客戶投訴宗旨兩個最值的取得:客戶的滿意最大VS我司的損失最小 二、處理投訴的要訣:先處理感情后處理事情 三、15種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式1、只有道歉沒有進一步行動2、把錯誤歸咎到客戶身上3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)4、完全沒反應5、粗魯無禮6、逃避個人責任7、非語言排斥8、質問客戶9、語言地雷10、忽視客戶的情感需求11、過于積極承擔責任12、冷漠、“機械人”13、消極應對14、無法控制自己的情緒15、議論客戶 四、客戶抱怨投訴處理的六步驟(一)、耐心傾聽(二)、表示同情理解并真情致歉(三)、分析原因(四)、提出公平化解方案(五)、獲得認同立即執(zhí)行(六)、跟進實施 五、客戶安撫技巧(一)、深入對方情境(二)、關懷客戶、理解客戶(三)、提問引導(四)、讓客戶發(fā)泄(五)、表達我們的立場,與客戶達成共識(六)、五個同步(七)、三換原則 六、委婉地提醒客戶技巧(一)、目的(二)、引導(建議、要求)(三)、封閉式提問 七、委婉地解釋說明銀行規(guī)定的技巧(一)、委婉提醒法(二)、巧妙訴苦法(三)、巧妙請教法(四)、同一戰(zhàn)線法 八、客戶抱怨投訴處理技巧:三明治法則+引導技巧 九、客戶抱怨投訴處理細節(jié)(一)、語言細節(jié)(二)、行動細節(jié)(三)、三換原則 十、巧妙降低客戶期望值技巧(一)、巧妙訴苦法(二)、表示理解法(三)、巧妙請教法(四)、同一戰(zhàn)線法(五)、巧妙引導法(六)、利弊分析法(七)、摩托羅拉法(八)、巧妙轉移法(九)、替代方案法(十)、上級權利法 十一、當我們無法滿足客戶的時候…(一)、替代方案(二)、巧妙示弱(三)、巧妙轉移(四)、此消彼長的利弊分析 十二、快速處理客戶抱怨投訴策略(一)、快速掌握對方核心需求技巧(二)、快速呈現(xiàn)解決方案(三)、快速解決問題技巧 案例分析或短片觀看:經(jīng)典通信公司投訴案例分析電力行業(yè)呼叫中心電話咨詢投訴案例分析工行大堂咨詢投訴案例分析航空投訴案例分析 適合學員所在公司的20種常見客戶抱怨投訴心理分析示范指導、模擬演練就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評 第三章、惡意投訴\補償型投訴解決策略(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點) 一、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合(一)、公司原因造成的抱怨投訴(二)、騷擾客戶抱怨投訴(三)、惡意投訴 二、客戶抱怨投訴處理的22大策略1、資源整合策略2、同一戰(zhàn)線策略3、攻心為上策略4、巧妙訴苦策略5、限時談判策略6、丟車保帥策略7、上級權利策略8、利弊分析策略9、黑白臉配合策略10、威逼利誘策略11、息事寧人策略12、快刀斬亂麻策略13、欲擒故縱策略14、團隊配合策略15、情感拉攏策略16、步步為營策略17、先發(fā)制人策略18、虛實結合策略19、迂回曲折策略20、疲憊戰(zhàn)術策略21、最后通牒策略22、以柔克剛策略 三、惡意投訴/補償型投訴處理利器(一)、物品(二)、人員(三)、情感(四)、法律(合同)(五)、政策(六)、政府 四、法律法規(guī)在客戶抱怨投訴處理中的運用1、《消費者權益保護法》2、《中華人民共和國合同法》3、《最高人民法院關于確定民事侵權精神損失賠償責任若干問題的解釋》 4、《中華人民共和國治安管理處罰條例》; 五、服務補救技巧(一)、調查:收集信息(二)、分析:事件原因及客戶心理分析(三)、策劃:解決策略、流程及方案(四)、溝通:與客戶溝通,達成共贏意識(五)、實施:全面實施解決方案(六)、總結:分析、檢討提升 第四章、營業(yè)廳應急方案流程操作(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)一、當硬件設備發(fā)生故障不能正常工作時二、遇客戶在營業(yè)廳受意外傷時三、遇情緒激動的客戶四、遇醉酒鬧事/無理取鬧的客戶五、遇三人以上集體抱怨投訴的客戶六、遇媒體采訪七、當上級領導參觀考察時八、當相關部門暗訪時(辨識暗訪者、快速反應,正確應對)九、員工受傷或生病十、火災事件十一、打架斗毆事件十二、搶劫事件……短片觀看及案例分析(惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)1、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;2、惡意投訴處理案例;3、補償型客戶抱怨投訴案例;4、特殊身份客戶抱怨投訴案例;5、客戶訴訟的庭外和解案例; 就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評 第五章、壓力化解與情緒調整訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)一、壓力與情緒管理策略(一)、贏者心態(tài)(二)、贏者思維(三)、共贏溝通(四)、自我激勵(五)、團隊激勵 二、化解壓力的心理療法(一)、直面問題與困難(寫上三大的困難)(二)、預設可能出現(xiàn)的問題(最壞結果、最好結果)(三)、阿Q精神(四)、想出每個問題的應對方式(各3種以上)(五)、準備材料、開始行動(六)、繼續(xù)分析、總結思考(還可能出現(xiàn)什么問題,如何解決)、繼續(xù)準備材料(七)、再次行動……(八)、總結、分析、自我激勵 三、自我壓力化解與情緒調整八大技巧(一)、獎勵法(二)、微笑法(三)、運動法(四)、學習法(五)、轉移法(六)、發(fā)泄法(七)、忽視法(八)、交友法 四、團隊互助壓力化解與相互激勵六大技巧(一)、團隊激勵法(二)、團隊體育運動或知識競賽等活動(三)、個別人員談心與激勵(四)、團隊表彰、員工展示天地(五)、團隊培訓法(六)、團隊表揚會 五、長期壓力化解方法(一)、贏者心態(tài)(二)、人生規(guī)劃(三)、平衡人際關系(四)、化解各方壓力(五)、換種思維(六)、藥物法(七)、專家指導法(八)、改變環(huán)境法(九)、運動法六、情商提升訓練(一)、凡事正面積極(二)、凡事巔峰狀態(tài)(三)、凡事主動出擊(四)、凡事全力以赴 短片觀看及案例分析:情緒調整的重要性模擬演練:情緒調整就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評 課程結束:互動:問與答學員:學習總結與行動計劃企業(yè)領導:頒獎企業(yè)領導:總結發(fā)言 【主講老師---陳毓慧老師】:² 國家營銷師² 國家企業(yè)培訓師² 中國服務營銷專家² 中國咨詢行業(yè)賞識培訓模式倡導者² 清華大學EMBA研修班、浙江大學、廣東外語外貿大學、華南理工、華南農大、廣東藥大、國防工大、廣東郵電等數(shù)十所大學客座講師² 中國總裁培訓、中國新千年經(jīng)濟論壇、中國商務培訓、中華培訓、中國商戰(zhàn)名家、3A商學院等數(shù)十家咨詢公司特約講師² 歷任外企、港資企業(yè)、上市公司營銷經(jīng)理、大客戶部經(jīng)理、培訓經(jīng)理、培訓總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)等職位。² 10年的營銷實戰(zhàn)經(jīng)驗、8年的經(jīng)營管理經(jīng)驗² 針對通信、銀行、電力、航空、家電、零售、酒店、餐飲、IT、美容美發(fā)、旅游、服裝、保險等服務營銷行業(yè)八年的培訓經(jīng)驗² 培訓課程數(shù)千場,培訓學員數(shù)萬人 【陳毓慧老師主要培訓課程】:(一)、金牌課程1、《倍增營銷業(yè)績的整體解決方案》2、《轉怒為喜----客戶抱怨投訴處理技巧》(2-4天) (二)、主要課程1、《職業(yè)形象與商務禮儀》(2-6天)2、《化壓力為動力---金融危機下的壓力化解及情緒管理技巧》(2-4天)3、《呼叫中心電話受理與抱怨投訴處理技巧》(2-4天)5、《體驗營銷策略與技巧》(2-4天)4、《大客戶營銷策略》(2-4天)6、《渠道深度營銷管理的策略與方法》(2-4天)7、《共贏的談判策略》(2-4天)8、《大客戶策反與深度營銷策略》(2-4天) 謝謝您的關注! 歡迎提出需求,定制課程!歡迎百度、谷歌搜索“陳毓慧” 【課程特色】:1、 激情洋溢2、 互動性強3、 案例豐富4、 貼近實際5、 深入淺出6、 邏輯性強7、 解決難題8、 賞識培訓 【授課形式】:1、 課堂講述2、 案例分析3、 腦力激蕩4、 情景演練5、 短片播放6、 圖片展示 【陳毓慧老師服務過的部分企業(yè)】:(一)、通信行業(yè):廣東省移動、 江蘇省10086、 浙江省移動、 浙江省移動MBA班安徽省聯(lián)通呼叫中心、 廣州移動、 番禺移動、 增城移動深圳移動、 清遠移動、 陽江移動、 汕頭移動中山移動、 泉州移動、 南京移動、 廣州電信深圳電信、 佛山電信、 順德電信、 上海電信高明電信、 西安電信、 泉州電信、 河北省電信南平電信、 臺州電信、 廈門電信、 內蒙電信福建聯(lián)通、 臺州聯(lián)通、 開封聯(lián)通、 東莞電信金華移動、 湖南電信、 遼寧移動、 泰州移動、濟南聯(lián)通、 廣西移動…… (二)、銀行行業(yè):四川省農行、 山東省工行、 蘇州工行、 東莞工行、荷澤工行、 安徽宣城工行、 山東賓州工行、 秦皇島工行、四川南大區(qū)建行、 宣城建行、 瀘州建行、 汕頭建行、秦皇島建行、 廣州中行、 天河中行、 東山中行、宣城中行、 河南焦作中行、 徐州農行、 江蘇省農行大客戶部寧波農行、 常州農行、 佛山農行、 慈溪農行、北滘農行、 宣城農行、 秦皇島農行、 深發(fā)展銀行、山西省華夏銀行、 浙江商業(yè)銀行、 廣發(fā)行、 福州民生銀行、中信銀行信用卡中心、 蘇州中信銀行、 六盤水工行、 廣東省郵儲、廣西郵儲、 宣城郵儲、 秦皇島郵政銀行、 宣城交行、秦皇島交行、 昆明信合、 廣東信合、 宣城農村信合深圳招行、 遵義信用社、 河南商丘城市信用社、招行呼叫中心、招行批發(fā)客戶部、 浙江商業(yè)銀行、 河南商業(yè)銀行、 安徽宣城人民銀行、南京銀行總部、 杭州銀行總部、 渤海銀行、 交行信用卡中心、交行總部呼叫中心、 山西建行、 滿洲里建行、 內蒙興安建行、二連浩特建行、 烏蘭察布建行、 四川省建行、 德陽建行、內蒙建行、 濟南商業(yè)銀行、 珠海中行、 貴州省信用社、泉州民生銀行、 鄭州交行、 武漢中行、 溫江建行、雙流建行、 …… (三)、電力行業(yè)北京海淀供電、 云南省電力公司、 廣東省電力公司、 浙江供電貴州省電力公司、 銅仁供電、 廣州供電、 深圳供電汕頭供電、 茂名供電、 湖北供電、 湖州供電玉溪供電、 貴州青山供電、 西雙版納供電供電、 大理供電湖北孝感供電、 中國大唐集團、 河北省95598、 廣西水利電業(yè)集團勐臘供電、 鎮(zhèn)遠電力、 湖北電力、 秦皇島電力…… (四)、其它行業(yè):銘萬集團、 福州高銘、 廣東誠銘、 深圳海宇金禧時代、 阿里巴巴、 深圳奧聯(lián)科技、 路勁地產雋雅置業(yè)、 華盛集團、 安徽皖投置業(yè)、 光大地產集團松下洗衣機、 韓國LG電子、 中汽南方集團、 江鈴汽車集團周大福珠寶、 天福復烤、 廣東煙草集團、 JT煙草集團聯(lián)想集團、 香港高寶集團、 意大利玖姿集團、 御足堂連鎖久泰能源集團、 上海寶鋼集團、 南湖國旅、 中山大學腫瘤醫(yī)院卡頓連鎖機構、 中國鋁材集團、 九美國際、 中國傳播力東莞美維電路、 江西山峰日化集團、 香港李錦記集團、 文康大酒店中國人壽、 利氏生物、 綠島西餐、 中國平安太平洋保險、 玫琳凱(中國)、 優(yōu)寶集團、 天駒集團深圳千婷、 綠盾農資、 中華聯(lián)合財產保險、 萊茵集團中意保險、 尚藝連鎖、 廣東華潤、 肇慶邦健深圳丑小鴨、 深圳沙萱、 深圳銘剪坊、 東莞高絲萬客隆連鎖商場、 媽咪寶貝、 明園新都酒店、 金六福酒業(yè)、萬力啤酒、 北京燕京集團、 漓泉啤酒、 蒙牛乳業(yè)、北京三元乳業(yè)、 吉林通化葡萄酒業(yè)、 廣西立偉電子、 南方航空、肇慶愛龍威機電、 國航總部呼叫中心、 麒麟啤酒、 廣西郵政、新希望集團、 河北天香乳業(yè)、 邁瑞生物、 中國常林集團、石花酒業(yè)、 中鋁集團廣西分公司、 魚峰酒業(yè)、 伊利乳業(yè)、廣西利客隆連鎖機構、蘭州黃河集團、 紅桃K集團、 立信集團、廣西郵政速遞物流、 音色靈動傳媒、 湖北百匯科貿、 三一重工集團、包頭民航、 ……
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