主管授權(quán)不當 可能濫權(quán)棄權(quán)


    無意中聽到兩位同事的對話：“我相信好主管就是要有雅量與決心，下放手中的權(quán)力給屬下，在用人不疑的情形下充分的授權(quán)。讓員工能在獨當一面中，學到主導任務(wù)及相關(guān)人員的做事技巧、在培養(yǎng)管理能力的同時，也能貢獻所長，主管也樂的輕松”。


    “是啊，不像我們的老板，老是什么事都要管、什么決定都要他來做，不容有任何人越雷池一步，完全不信任我們的能力?！?br />

    難道充分授權(quán)真的能讓主管輕松愉快？想到之前碰到的一樁職場暴力事件，我陷入沉思。


    多年前的一次會議中，因為一件無意的人身攻擊，讓公司中向來不合的業(yè)務(wù)及制造單位沖突浮上臺面，雙方直接就在總經(jīng)理面前指責對方，都說自己的組織因為對方在工作上的不配合與疏失而蒙受損失。


    與會的人都期望在場的總經(jīng)理能主持公道，不料他沉默了一陣子后只是表示，大家都是高學歷的成年人，有事雙方私底下商量一下就好了，不要在這里像小孩子一般地吵架，浪費大家的時間。


    結(jié)果在主管的不置可否下，雖然雙方都隱忍下來，但之后卻各自拉黨結(jié)派，在任務(wù)上扯對方的后腿。一個星期五的晚上，由于灌了幾杯啤酒加上旁人的鼓吹，兩派的主角決定用“不文明”的肉搏方式，在公司籃球場上一決高下。


    雖然最后兩人被人拉開，但兩位學經(jīng)歷俱優(yōu)的主管以這種方式處理問題，也令人大開眼界。此外，由于公司長期內(nèi)耗，沒過多久就因財務(wù)問題申請破產(chǎn)重整了。


    或許有人認為這是內(nèi)部沖突的問題，主管只是避不處理，跟授權(quán)有什么關(guān)系？其實這就是領(lǐng)導上的誤解。放任部屬為所欲為、不加限制或干涉并不是“充分授權(quán)”，許多主管在碰到難纏的人或困難的事時，只顧逃避、拖延，是在放棄自己的權(quán)力與責任。


    那什么才是正確的授權(quán)方式呢？首先，主管必須先厘清何事能被授權(quán)？像牽扯到公司的行為規(guī)范、價值觀、方向愿景，或是超越個人的權(quán)限及薪酬過多的事情，就不宜授權(quán)，要自己親自處理。


    其次，主管要根據(jù)員工對自己想授權(quán)任務(wù)的處理能力及意愿的現(xiàn)況評估。只有能力夠、意愿高的部屬（比率少于10%）才能被充分授權(quán)，其余的員工只能被部分或是不能被授權(quán)。由于員工的狀態(tài)會隨時改變，因此動態(tài)調(diào)整授權(quán)的程度就變成必要。


    最后，即使授權(quán)出去，主管也應適當?shù)谋O(jiān)督。畢竟員工有可能方向走偏，有可能會有意或無意地濫用權(quán)力，若沒有監(jiān)督就是喪失提早導正錯誤的機會，此時主管的授權(quán)就淪落成棄權(quán)了。


    主管適當?shù)氖跈?quán)固然可以培養(yǎng)部屬、建立互信、提升自己的領(lǐng)導能力，讓主管的價值因員工價值的提升而水漲船高。


    然而從“不授權(quán)”到“充分授權(quán)”主管其實并沒有最佳的選擇。不過，主管若能因現(xiàn)在的選擇而讓未來的工作更加自在輕松的話，那么這項選擇就應該是最合適的了。