中國(guó)企業(yè)家需要的第二項(xiàng)修煉是學(xué)會(huì)合理規(guī)劃時(shí)間 在5月17日本報(bào)刊出的《西裝一樣裁法各有不同》文章中,余明陽(yáng)教授
指出,企業(yè)生存的第一要素是戰(zhàn)略,中國(guó)企業(yè)家需要進(jìn)行的第一項(xiàng)修煉就是走自己的個(gè)性化道路。在本文中,余教授進(jìn)一步指出,企業(yè)家的第二項(xiàng)修煉應(yīng)該是學(xué)會(huì)合理規(guī)劃自己的時(shí)間?! ∽鳛橐粋€(gè)成功的企業(yè)家,會(huì)合理地規(guī)劃時(shí)間應(yīng)該是個(gè)基本的素質(zhì),可現(xiàn)實(shí)遠(yuǎn)沒(méi)有那么樂(lè)觀?! ≈袊?guó)很多企業(yè)家現(xiàn)在都忙得不得了,用“從雞叫忙到鬼叫”來(lái)形容他們一點(diǎn)也不過(guò)分,但雖然十分辛苦,效率卻不見(jiàn)得有多高。所以對(duì)中國(guó)企業(yè)家來(lái)說(shuō),第二項(xiàng)修煉應(yīng)該是學(xué)會(huì)合理地規(guī)劃時(shí)間,用正確的時(shí)間做正確的事。 領(lǐng)導(dǎo)可以離開(kāi)公司多長(zhǎng)時(shí)間 一個(gè)企業(yè)達(dá)到怎樣的狀態(tài),企業(yè)家才能算得上優(yōu)秀呢?我認(rèn)為應(yīng)該是這樣:當(dāng)他離開(kāi)1個(gè)星期,公司運(yùn)作一如既往;當(dāng)他離開(kāi)公司3個(gè)星期時(shí),公司運(yùn)作基本正常;當(dāng)他離開(kāi)3個(gè)月時(shí),可以通過(guò)遙控支撐公司的發(fā)展;當(dāng)他離開(kāi)更長(zhǎng)時(shí)間時(shí),公司發(fā)展嚴(yán)重受挫,這樣的老總才稱得上“優(yōu)秀”。 為什么會(huì)這樣說(shuō)?因?yàn)?個(gè)星期代表的是原計(jì)劃,3個(gè)星期代表的是短期規(guī)劃,這些都是可預(yù)計(jì)的;3個(gè)月的時(shí)間反映的是公司領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)中層干部的駕馭能力,即使不在,仍然可以通過(guò)遙控指揮,這說(shuō)明日常管理足夠到位?! 〉绻I(lǐng)導(dǎo)人離開(kāi)3個(gè)月以上,企業(yè)還是能夠照常運(yùn)轉(zhuǎn),老總就應(yīng)該下課了,因?yàn)檫@說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公司已經(jīng)沒(méi)有影響力,可有可無(wú)?! ∮煤藐P(guān)鍵的5個(gè)月 那如何達(dá)到上述管理狀態(tài)呢?我設(shè)計(jì)了一個(gè)時(shí)間表,認(rèn)為一年當(dāng)中至少有5個(gè)月的時(shí)間非常關(guān)鍵,在這5個(gè)月中企業(yè)家要做“正確的事”?! ∈紫龋仨氂?個(gè)月用于行業(yè)交流。當(dāng)今很多行業(yè)的情況“瞬息萬(wàn)變”,企業(yè)家未必就真地相當(dāng)熟悉所在行業(yè)?! ≈袊?guó)的彩電行業(yè)最能說(shuō)明問(wèn)題。上世紀(jì)80年代末,上廣電、牡丹、熊貓等品牌風(fēng)光一時(shí),后來(lái)長(zhǎng)虹、TCL、康佳、創(chuàng)維異軍突起,靠的是平面直角大屏幕。這些廠家抓住了中國(guó)老百姓跳躍性的需求變化,中國(guó)的彩電市場(chǎng)也一下子從14英寸跳躍到21英寸,這是很多“熟悉”行業(yè)的人都沒(méi)有想到的?! ≡倏船F(xiàn)在,很多“熟悉行業(yè)”的人推測(cè)說(shuō),液晶大屏幕應(yīng)該會(huì)受到廣泛歡迎,但結(jié)果它們的價(jià)格一降再降。所以,我認(rèn)為企業(yè)家必須用1個(gè)月的時(shí)間在行業(yè)內(nèi)廣泛交流,互通信息,避免做“瞎子”。 其次,必須有1個(gè)月用于與智囊謀劃企業(yè)發(fā)展。企業(yè)家必須有自己的智囊班子,成員包括法律專家、財(cái)務(wù)專家、人力管理專家、品牌顧問(wèn)以及投資顧問(wèn)等等。 華人中最優(yōu)秀的企業(yè)家李嘉誠(chéng)投資10億元人民幣的項(xiàng)目時(shí),自己是不大管事的,如此瀟灑,換成一般企業(yè)早就垮了,可是他卻能做到。原因就在于李嘉誠(chéng)有一個(gè)非常強(qiáng)大的智囊團(tuán),猶如一個(gè)靈敏的預(yù)警系統(tǒng),如果項(xiàng)目中財(cái)務(wù)、管理、策劃等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,預(yù)警系統(tǒng)都會(huì)發(fā)出警告。這個(gè)時(shí)候,他可以非常輕松地“對(duì)癥下藥”?! ≡僬?,要用1個(gè)月來(lái)充電。現(xiàn)在很多企業(yè)家都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,學(xué)習(xí)力非常重要,這一點(diǎn)是帶動(dòng)員工一起進(jìn)步的動(dòng)力。充電可以采取讀書、聽(tīng)講座等形式,一定要養(yǎng)成習(xí)慣;也可以和同行的企業(yè)家、著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家、專業(yè)記者等人充分交流?! 〉谒模€要花1個(gè)月用于市場(chǎng)考察。企業(yè)歸根到底是一個(gè)盈利組織,市場(chǎng)是盈利的基礎(chǔ),但很多企業(yè)家長(zhǎng)期都被身邊的人包圍著,決策也要受他們影響,長(zhǎng)此以往,會(huì)離市場(chǎng)越來(lái)越遠(yuǎn)。 所以企業(yè)家需要了解市場(chǎng)、考察市場(chǎng)。“明察秋毫,但不必事必躬親”這話很有道理,作為領(lǐng)導(dǎo)者,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后可以讓別人去具體處理,但是市場(chǎng)、問(wèn)題還是需要自己去了解?! ∽詈?,還要有1個(gè)月休養(yǎng)、盤點(diǎn)。對(duì)企業(yè)家來(lái)說(shuō),休養(yǎng)太重要了,休息時(shí)可以對(duì)自己重新盤點(diǎn),重新認(rèn)識(shí),重新思考,這一點(diǎn)非常有好處,否則是一直低頭重復(fù)做過(guò)去的事,糊里糊涂之間時(shí)間和機(jī)會(huì)就過(guò)去了。 總而言之,企業(yè)家的時(shí)間不僅僅屬于自己,因?yàn)楸池?fù)著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,他們一定要為自己設(shè)計(jì)出一個(gè)正確的時(shí)間規(guī)劃,做好自己的第二項(xiàng)修煉。