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投訴情況1:對某項服務效率低的投訴
步驟1:馬上向客人道歉,語言為:“對不起領導,由于我的技能不夠高,不能給您提供更好的服務,給我一分鐘的時間,我再找個人來幫忙來保證我們的服務質量。”
步驟2:上報主管或客服部長;
步驟3:配合關注人做好對客服務;
步驟4:回執(zhí)客人處理意見和處理結果;
投訴情況2:對設施設備和環(huán)境的投訴
事項時機1:客人的投訴我們可以解決的(例如:空調壞了,燈壞了,電視壞了)
步驟1:立即向客人道歉,語言為:“對不起xx,我馬上協(xié)調相關人員來維修,給您帶來不便請見諒 。”
步驟2:上報主管或客服部長;
步驟3:協(xié)調相關人員進行維修;
步驟4:協(xié)助主管或客服部長做一些彌補服務;
步驟5:回執(zhí)客人處理意見和處理結果。
事項時機2:客人的投訴我們暫時不能解決的(例如:房間布局不好,環(huán)境壓抑)
步驟1:立即向客人道歉,語言為:“對不起領導,讓您感覺不舒服,請您見諒。”
步驟2:立即上報主管或客服部長;
步驟3:協(xié)助主管或客服部長做好餐中服務,針對性地做一些超值服務。