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投訴情況1:對(duì)某項(xiàng)服務(wù)效率低的投訴
步驟1:馬上向客人道歉,語(yǔ)言為:“對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo),由于我的技能不夠高,不能給您提供更好的服務(wù),給我一分鐘的時(shí)間,我再找個(gè)人來(lái)幫忙來(lái)保證我們的服務(wù)質(zhì)量。”
步驟2:上報(bào)主管或客服部長(zhǎng);
步驟3:配合關(guān)注人做好對(duì)客服務(wù);
步驟4:回執(zhí)客人處理意見(jiàn)和處理結(jié)果;
投訴情況2:對(duì)設(shè)施設(shè)備和環(huán)境的投訴
事項(xiàng)時(shí)機(jī)1:客人的投訴我們可以解決的(例如:空調(diào)壞了,燈壞了,電視壞了)
步驟1:立即向客人道歉,語(yǔ)言為:“對(duì)不起xx,我馬上協(xié)調(diào)相關(guān)人員來(lái)維修,給您帶來(lái)不便請(qǐng)見(jiàn)諒 。”
步驟2:上報(bào)主管或客服部長(zhǎng);
步驟3:協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行維修;
步驟4:協(xié)助主管或客服部長(zhǎng)做一些彌補(bǔ)服務(wù);
步驟5:回執(zhí)客人處理意見(jiàn)和處理結(jié)果。
事項(xiàng)時(shí)機(jī)2:客人的投訴我們暫時(shí)不能解決的(例如:房間布局不好,環(huán)境壓抑)
步驟1:立即向客人道歉,語(yǔ)言為:“對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo),讓您感覺(jué)不舒服,請(qǐng)您見(jiàn)諒。”
步驟2:立即上報(bào)主管或客服部長(zhǎng);
步驟3:協(xié)助主管或客服部長(zhǎng)做好餐中服務(wù),針對(duì)性地做一些超值服務(wù)。