這是世界商務(wù)策劃師聯(lián)合會(huì)WBSA主席史憲文的手筆,大家分享:
確切地說,思維不是人類的本質(zhì)特征,思維自身的思維才是人類區(qū)別于其他動(dòng)物的本質(zhì)特征。
人類在駕御思維方面做了許多探索,也頗具成就。OK模型也是駕御思維的歷史產(chǎn)物,它不僅著眼信息社會(huì)的未來,也最大限度地吸取了歷史上駕御思維的探索成就。下面就OK模型與歷史上著名的思維工具之間關(guān)系做以介紹:
一、《易經(jīng)》
論思維工具的輩分和對后世的影響,當(dāng)首推《易經(jīng)》。中華文化號稱“上下五千年”,《易經(jīng)》也稱“八卦”是上2500的人類智慧結(jié)晶,相傳是“三圣”相繼睿智鑄成——上古之圣伏羲原創(chuàng)圖示,中古之圣周文王與其子周公演繹成文,近古之圣孔子闡釋易理成系。
易理基本思想是:萬物始前為“太極”,太極一分為二呈“陰”、“陽”兩儀,“陰”(—)、“陽”(--)符號化為“爻”,兩儀即兩爻相重便生“四象”——太陽、少陽、太陰、少陰。四象再重一爻即生八卦,八卦再重即推演出六十四卦。這就是《易經(jīng)》中所說的:“易有太極,是生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦”,八八六十四卦。
從思維學(xué)角度,《易經(jīng)》可以簡單地用一句話概括:事物是由一定的要素構(gòu)成的,要素按一定規(guī)律進(jìn)行組合,形成有規(guī)律的變化景象。
OK原型與《易經(jīng)》誕生于同樣的民族文化土壤,OK模型自然暗含著《易經(jīng)》的基本原理。
“道理”好比太極,生出的兩儀——左區(qū)為主觀、右區(qū)為客觀;兩儀生四象——“自我(優(yōu)勢)”、“目標(biāo)”、“對象”、“環(huán)境”。這就是“四面定位”。
而“四面”之中還有“八方”:自我之長、短(優(yōu)勢與劣勢),對象之?dāng)?、友,環(huán)境之利、害,目標(biāo)之高、低。長、短、敵、友、利、害、高、低,如八卦般相爻,如此循環(huán)思考,就會(huì)快速逼近問題的本質(zhì)所在。
OK模型繼承了《易經(jīng)》思想,但不能取代《易經(jīng)》,掌握《易經(jīng)》的精深機(jī)理還須詳細(xì)研讀,在實(shí)踐中意會(huì)。
中國古人還有許多智慧有待于深入研究,例如,《周易?系辭上》說:“河出圖,洛出書,圣人則之?!眰髡f中的“洛書”被猜測是“九宮圖”。九宮圖法是一種有助擴(kuò)散性思維的思考策略,利用一幅像九宮的格圖,將主題寫在中央,然后把由主題所引發(fā)的各種想法或聯(lián)想寫在其余格點(diǎn),由事物之核心出發(fā),向八個(gè)方向去思考,萌發(fā)八種不同的創(chuàng)見,以此實(shí)現(xiàn)思維的發(fā)散。依循此思維方式加以發(fā)揮并擴(kuò)散其思考范圍。十大創(chuàng)新方法的研發(fā)就借助了九宮圖原理。
上述我們重點(diǎn)講述了《易經(jīng)》思想與“四面定位”的聯(lián)系。那么,有沒有簡單易行的四面定位結(jié)論“運(yùn)算”方法呢?有,這個(gè)方法就是SWT分析。
二、SWOT分析法與SMART標(biāo)準(zhǔn)
著名的SWOT分析法最早是由美國哈佛大學(xué)商學(xué)院的企業(yè)戰(zhàn)略決策教授安德魯斯(K Andrens)在20世紀(jì)60年代提出的,但只限于孤立的要素分析。20世紀(jì)80年代初,美國舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授韋里克(H.Weihrich)運(yùn)用系統(tǒng)的思想將各個(gè)似乎相互孤立的因素匹配起來進(jìn)行綜合分析,從而成為競爭性戰(zhàn)略分析的常用思維工具。基本原理如下:
遇有競爭時(shí),根據(jù)內(nèi)部與外部情況,分四項(xiàng)因素陳述:
優(yōu)勢因素(Strengths,簡記S)——自身強(qiáng)項(xiàng)、比較優(yōu)勢。
劣勢因素(Weaknesses,簡記W)——自身弱項(xiàng),比較劣勢。
機(jī)會(huì)因素(Opportunities,簡記O)——外部環(huán)境存在的機(jī)會(huì)與機(jī)遇。
威脅因素(Threats,簡記T)——外部環(huán)境存在的威脅。
用上述四類要素構(gòu)成矩陣形式(如圖),便可獲得四種目標(biāo)取向:
1、最小與最小對策(第一象限)——WT目標(biāo):內(nèi)顯劣勢,外來威脅,當(dāng)努力將這些因素趨于最小。內(nèi)憂外患,當(dāng)好自為之。
2、最小與最大對策(第二象限)——WO目標(biāo):內(nèi)顯劣勢,但外來機(jī)會(huì),當(dāng)努力克服、回避自身劣勢,利用機(jī)會(huì),改進(jìn)自我。
3、最大與最小對策(第三象限)——ST目標(biāo):內(nèi)具優(yōu)勢,但外來威脅,當(dāng)憑借優(yōu)勢,發(fā)揮優(yōu)勢達(dá)最大化,嚴(yán)密監(jiān)視外來威脅。
4、最大與最大對策(第四象限)——SO目標(biāo):內(nèi)具優(yōu)勢,外來機(jī)會(huì),當(dāng)利用好,發(fā)展壯大。
結(jié)合OK模型內(nèi)含的“四面定位”,再來看SWOT分析:優(yōu)勢與劣勢是指“自我”;機(jī)會(huì)是指“環(huán)境”;威脅既包括“環(huán)境”也包括競爭對手,可列為“對象”;對策即指“目標(biāo)”。所以,SWOT分析法是根據(jù)“自我”、“對象”、“環(huán)境”的情況,推導(dǎo)“目標(biāo)”定位。
那么,一旦目標(biāo)初步定位,如何衡量這個(gè)目標(biāo)確定得是否正確呢?在目標(biāo)衡量與確定方面,“SMART目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”很有幫助。
所謂“SMART目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”是指在制定目標(biāo)的時(shí)候所應(yīng)該遵循的五項(xiàng)原則,每個(gè)字母代表一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):
S—Specific:具體化。目標(biāo)一定是確切的,不能夠模糊;
M—Measurable:可測性。制定的目標(biāo)一定是可以度量的,隨時(shí)可以較為直觀地判斷
出是否達(dá)到目標(biāo)。
A-Attainable:可行性。目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的,起碼是可能實(shí)現(xiàn)的,目標(biāo)不能不切合實(shí)
際。
R -result-based:時(shí)效性。目標(biāo)可以分解為階段目標(biāo)、分項(xiàng)目標(biāo),階段目標(biāo)與分項(xiàng)目
標(biāo)達(dá)成程度均可測量。
T -Time-based:實(shí)效性。能夠跟蹤評估實(shí)施效果,可以從目標(biāo)出發(fā)追溯日常工作情
況。
在目標(biāo)定位方面,“目標(biāo)多杈樹法”和“6W3H目標(biāo)細(xì)化法”也有異曲同工之處。
上述介紹了OK模型與SWOT分析法、SMART標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系,為策劃目標(biāo)的確立提供了更深入的方法論。策劃具有較強(qiáng)的目標(biāo)性,但“目標(biāo)”僅僅是十個(gè)策劃思維要素中的一個(gè)。針對其他要素是否有相應(yīng)的思維工具呢?在這方面,思維導(dǎo)圖和魚刺因果圖較為經(jīng)典。
三、思維導(dǎo)圖與魚刺因果圖
思維導(dǎo)圖(Mind Mapping)是由英國學(xué)者托尼·博贊(Tony Buzan)于20世紀(jì)70年代首創(chuàng),后經(jīng)廣泛實(shí)踐完善,成為全球通用的創(chuàng)意輔助工具。
思維導(dǎo)圖具有三個(gè)顯著特征:
1、充分調(diào)動(dòng)性。它將大腦皮層對文字與顏色的反應(yīng)合成調(diào)用,用一整套的筆記方法,提高記憶力、理解力、聯(lián)想力,最大限度地發(fā)揮了左右腦潛能。
2、圖文直觀性。通過圖形提示和主題詞聯(lián)系,把“目的”、“目標(biāo)”、“方法”、“組織”、“時(shí)間規(guī)劃”、“地點(diǎn)”、“資金”、“計(jì)劃保證”等要素緊密地聯(lián)系起來。
3、發(fā)散導(dǎo)向性。通過“認(rèn)定中心主題”、“有序排列概念”、“有機(jī)分解概念”、“橫向連接概念”、“構(gòu)造思維框架”等步驟,循序漸進(jìn),使思維步步深入,發(fā)散到極限。
思維導(dǎo)圖(Mind Mapping)功能如其名稱,它就象頭腦的雷達(dá),抓住些許線索,就能掃描全腦,不留死角。從發(fā)現(xiàn)“新大陸”到認(rèn)識“全球”務(wù)求多快好省。
從對現(xiàn)象感覺到對問題本質(zhì)認(rèn)識,還有一個(gè)更為簡單的思維工具,那就是“魚刺因果圖”。
在解決復(fù)雜問題時(shí),如果一時(shí)難以確定多種因素以及因素間的因果關(guān)系,那么,提出解
決方案是很困難的。日本專家石川馨于1943年發(fā)明了這種探求因果關(guān)系的圖示方法,因此命名為“因果圖”,也稱為“石川圖”,由于圖形酷似魚刺,故又被稱為魚刺圖。
應(yīng)用“魚刺因果圖”可以確定影響過程或特性的主要原因,以及其子原因;可以明確問題與原因之間的關(guān)系。使用“魚刺因果圖”很簡單,把出現(xiàn)的問題作為“魚頭”,在“脊梁”上按問題可能涉及的因素排列“魚刺”,在“魚刺”上分解子“因素”……,不斷分出枝杈“魚刺”,直到暴露出最為具體的原因所在。找出真正原因之后,再對原因提問?!棒~刺因果圖”在質(zhì)量管理中比較常用,也可用于創(chuàng)意的前期分析。
與OK模型比較起來看,思維導(dǎo)圖與魚刺因果圖側(cè)重的是思維過程,而OK模型側(cè)重的是思維結(jié)果。沒有思維導(dǎo)圖的幫助,僅憑OK模型探索要素內(nèi)涵,可能有一定的困難;而沒有OK模型幫助,僅用思維導(dǎo)圖探索各個(gè)要素內(nèi)涵,可能導(dǎo)致以偏概全。
為了防止策劃決策思維的偏差,傳統(tǒng)的策劃強(qiáng)調(diào)依靠集體智慧,決策會(huì)又稱“諸葛亮?xí)保髨D“三個(gè)臭皮匠賽過諸葛亮”,而事實(shí)上,開好決策會(huì)很難,弄不好,三個(gè)“諸葛亮”倒不如一個(gè)“臭皮匠”。又沒有用于管理集體決策的思維工具呢?有,在這方面最典型的思維工具就是著名的“頭腦風(fēng)暴法”。
四、頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法(Brainstorming)又稱智力激勵(lì)法、BS法、自由思考法,是現(xiàn)代創(chuàng)造學(xué)重要奠基人、美國BBDO(Batten, Bcroton, Durstine and Osborn)廣告公司創(chuàng)始人A.F.奧斯本(Alex F. Osborn)于1938~1939年首創(chuàng),1953年以“激發(fā)性思維方法”為題正式發(fā)表的。
頭腦風(fēng)暴法的最顯著作用是能夠保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策的質(zhì)量。它可分為“直接頭腦風(fēng)暴法”(簡稱為“頭腦風(fēng)暴法”)和“質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法”(也稱“反頭腦風(fēng)暴法”)。前者是使專家群體盡可能激發(fā)創(chuàng)造性思維,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想或辦法,后者則是對前者提出的設(shè)想、方案、辦法逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實(shí)可行性。
????????采用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行會(huì)議決策,有規(guī)模人數(shù)要求,6~12人為宜,人員來源多樣化為佳,主持人最好是方法論專家,提出設(shè)想者最好是專業(yè)領(lǐng)域的決策型人士,分析者最好是專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的操作型人士,演繹者最好具有較高的邏輯思維能力。
會(huì)議規(guī)則明確,氣氛融洽輕松,與會(huì)專家們須保持“自由”發(fā)言狀態(tài),鼓勵(lì)提出盡可能多的方案。
會(huì)議一般分三個(gè)階段:確定問題、自由討論、篩選方案。
????????頭腦風(fēng)暴法會(huì)議的“游戲規(guī)則”:
1、充分自由。鼓勵(lì)打破局限,大膽設(shè)想,每個(gè)人必須對別人的任何意見都持歡迎態(tài)度;
2、以量求質(zhì)。會(huì)上只求方案設(shè)想盡量多,哪怕異想天開、白日做夢、癡心妄想,都是會(huì)議珍重的成果。
3、延遲評判。方案的比較與評價(jià)在會(huì)后進(jìn)行,絕對保證會(huì)場意見不受約束。
4、風(fēng)暴循環(huán)。綜合上次會(huì)議的方案,提出幾個(gè)新方案,再次進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,直至形成最佳(無悔)方案。
?????? 頭腦風(fēng)暴法歷史上有很多不俗的表現(xiàn),但它也有一個(gè)問題——實(shí)施的成本(時(shí)間、費(fèi)用等)很高,對參與者的素質(zhì)也有很高的要求。
頭腦風(fēng)暴法可以看成是多個(gè)人提出的多個(gè)OK模型(腦圖)的“碰撞”,實(shí)現(xiàn)群體腦圖的“對接”、“嫁接”、“銜接”。
在不具備舉辦頭腦風(fēng)暴法會(huì)議的情況下,OK模型通過“思索引擎”也能近似地實(shí)現(xiàn)多智力資源的整合,且智力資源來源比頭腦風(fēng)暴會(huì)議的智力資源更為廣域。也就是說,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)化的OK模型,就是一種頭腦風(fēng)暴法會(huì)議形式。
頭腦風(fēng)暴法之所以要求會(huì)場自由,是因?yàn)槊鎸ν瑯拥膯栴},人們既會(huì)有不同的理性反應(yīng),也會(huì)有不同的非理性反應(yīng),不同的決策心理作用,會(huì)使看問題的角度發(fā)生較大的差異,結(jié)論也會(huì)有較大的差異。如何使個(gè)人決策與群體決策都能從邏輯、情感、創(chuàng)造、信息等全角度地看問題呢?解決這個(gè)問題的最著名的思維工具就是“六頂思考帽”。
五、六頂思考帽
“六頂思考帽”(6 Thinking Hats)是由英國學(xué)者愛德華·德·博諾(Edward de Bono)
博士于20世紀(jì)80年代中期開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式,或者說是一個(gè)全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”(lateral thinking)的工具,避免將時(shí)間浪費(fèi)在互相爭執(zhí)上。強(qiáng)調(diào)的是“能夠成為什么”,而非 “本身是什么”,是尋求一條向前發(fā)展的路,而不是爭論誰對誰錯(cuò)。運(yùn)用博諾的六頂思考帽,將會(huì)使混亂的思考變得更清晰,使團(tuán)體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個(gè)人變得富有創(chuàng)造性。
決策中,戴不同的帽子代表著不同的思維角度,共有六個(gè)思考角度,需要先后戴六個(gè)顏色的帽子,因?yàn)榈妹傲斔伎济薄?。分別代表六種不同基本思維功能的六頂顏色的帽子是:
白帽子:白色是中立而客觀的,代表著事實(shí)和資訊,因而是中性的事實(shí)與數(shù)據(jù)帽,
處理信息的功能;
黃帽子:黃色是頂樂觀的帽子,代表與邏輯相符合的正面觀點(diǎn)。因而是樂觀帽, 識
別事物的積極因素的功能;
黑帽子:黑色是陰沉的顏色,意味著警示與批判。因而是謹(jǐn)慎帽, 發(fā)現(xiàn)事物的消
極因素的功能;
紅帽子:紅色是情感的色彩,代表感覺、直覺和預(yù)感。因而是情感帽, 形成觀點(diǎn)
和感覺的功能;
綠帽子:綠色是春天的色彩,是創(chuàng)意的顏色。因而是創(chuàng)造帽, 創(chuàng)造解決問題的方
法和思路的功能;
藍(lán)帽子:藍(lán)色是天空的顏色,籠罩四野,控制著事物的整個(gè)過程。因而是指揮帽, 指揮其它帽子,管理整個(gè)思維進(jìn)程。
人們在決策時(shí)往往不知道什么時(shí)候該戴哪頂帽子,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員常常在同一時(shí)
刻戴著不同顏色的帽子,因此導(dǎo)致我們的大量思想混亂,相互爭吵和錯(cuò)誤的決策。
“六頂思考帽”思維方法使我們將思考的不同方面分開,這樣,我們可以依次對
問題的不同側(cè)面給予足夠的重視和充分的考慮。就像條形碼,先將各種顏色分解成基本信息,然后將各種信息組合在一起,就會(huì)得到事物的全方位信息?!傲斔伎济薄痹趪H上頗為普及,在中國也越來越受到重視,只是帽子顏色與中國民俗文化有忌諱之處,操作上受到一些影響。
“六頂思考帽”是對OK模型的重要補(bǔ)充,暗含在OK模型內(nèi)的WBSA“思型理論”與“六頂思考帽”原理也有著某種聯(lián)系。
WBSA“思型理論”認(rèn)為,人們在策劃思維的時(shí)候,因“思型”不同,而切入點(diǎn)不同。人們的“思型”分四種:保守、競爭、投機(jī)、理想。保守型習(xí)慣從“自我”(道理和優(yōu)勢)切入策劃思維,競爭型習(xí)慣從“對象”要素開始思考,投機(jī)型習(xí)慣從“環(huán)境”要素發(fā)起思維,理想型習(xí)慣從“目標(biāo)”要素啟動(dòng)腦筋。人們的“思型”如“血型”一樣穩(wěn)定,為了不至于因思維切入習(xí)慣而導(dǎo)致思維跑偏,所以,正確的策劃思維應(yīng)當(dāng)是主動(dòng)地從四個(gè)方面分別切入,以求和諧。這與“六頂思考帽”原理的作用是一致的。
上述講述的多是具有通用性的思維工具,在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域,還有許多專用思維工具,如,安索夫矩陣、ADL矩陣 安迪·格魯夫六力分析模型、波士頓矩陣、波特五力分析模型、波特價(jià)值鏈分析模型、貝恩利潤池分析工具、策略方格模型、創(chuàng)新動(dòng)力模型、定量戰(zhàn)略計(jì)劃矩陣、杜邦分析法、定向政策矩陣、德魯克七種革新來源、??思{和鮑曼的顧客矩陣、??思{和鮑曼的生產(chǎn)者矩陣、FRICT籌資分析法、GE矩陣、麥肯錫7S模型、麥肯錫七步分析法、麥肯錫三層面理論、麥肯錫邏輯樹分析法……,不勝枚舉。
OK模型不是對傳統(tǒng)思維的工具的替代,而是繼承、發(fā)揚(yáng)了傳統(tǒng)思維工具思想方法,為在信息時(shí)代更好地發(fā)揮傳統(tǒng)思維工具的作用奠定了新的技術(shù)基礎(chǔ)。
總體講,商務(wù)領(lǐng)域的思維方法分三大類,即判斷方法、創(chuàng)新方法、組織方法。判斷方法指導(dǎo)分析,創(chuàng)新方法指導(dǎo)突破,組織方法指導(dǎo)行動(dòng)。
對于策劃思維來說,最為重要的、最為實(shí)用的是創(chuàng)新方法。創(chuàng)新方法有許許多多,最為重要的是創(chuàng)新通法。關(guān)于創(chuàng)新通法,我們將在下一章專門介紹。