對于管理者來說,還有比提高團隊生產(chǎn)力更重要的嗎?但是對于什么才能激勵員工,尤其是知識型員工做出最佳工作業(yè)績,多數(shù)管理者都有誤解。本文作者歷經(jīng)十幾年努力,深入研究了上萬條創(chuàng)意性項目團隊成員的工作日志,在此基礎上揭示了其中的奧秘:每天能在工作中取得進展的成就感是激勵員工的關(guān)鍵。
提到“進展”,我們通常想到的是實現(xiàn)一個長期目標或者一項重大突破時所體驗到的愉悅感。取得這些重大成就當然很了不起,但相對而言也少有機會實現(xiàn)。幸好,即使是很小的進展也可以極大地提振員工的工作心理。當然,另一方面,不起眼的損失和挫折同樣也會給工作心理帶來極大的負面沖擊。因此對于管理者來說,盡量減少日常工作中的負面事件非常重要。
管理者如何才能確保員工積聚動力,甘愿投入,并享受樂趣?如何為員工的日常工作進展提供支持?事實上,最有效的做法,就是提供催化劑和營養(yǎng)劑,以推動項目取得進展,同時消除工作中可能導致挫折的抑制劑和毒化劑。
所謂催化劑,就是能為工作提供支持的行為,包括設立清晰的目標、容許自主性、提供充分的資源和時間、為工作提供協(xié)助、以開放心態(tài)從工作成敗中學習,以及允許員工自由地交流想法等。催化劑的對立面是抑制劑,包括不為員工提供支持,故意干擾工作進程。
營養(yǎng)劑指人與人之間相互支持的行為,例如對他人表示尊重、認可,給予鼓勵或精神安慰,建立歸屬感等。與其對立的毒化劑則相反,它指的是缺少尊敬、打擊士氣、漠視他人情感、制造人際沖突等。營養(yǎng)劑和毒化劑一正一反地對工作心理產(chǎn)生直接的影響。
構(gòu)成催化劑和營養(yǎng)劑的管理行為其實并不神秘,即使不算是常識,也只能算是管理學入門內(nèi)容。但是作者對工作日志的研究顯示,這些道理常常被管理者拋諸腦后。他們所研究的公司中,即使是那些對員工關(guān)心較多的管理者,也未能持續(xù)地提供催化劑和營養(yǎng)劑。
“進展原理”最重要的意義在于:通過支持員工,并推動他們在有意義的工作中日益取得進展,管理者不但能夠改善員工的工作心理,而且能夠提高組織的長期業(yè)績,而這又將進一步提振員工的工作心理。當然這種循環(huán)也有不利的一面,也就是可能產(chǎn)生消極的反饋循環(huán)。
“進展原理”的另一個意義在于:要保持員工的內(nèi)驅(qū)力和幸福感,管理者沒必要費盡心機地揣測員工的心理,或者操控各種復雜的激勵手段。只要他們能夠向員工表現(xiàn)出基本的尊重和體諒,就可以將注意力放在對工作本身的支持上。
要成為有效的管理者,你必須學會啟動這種積極的反饋循環(huán)。這可能需要你做出很大的轉(zhuǎn)變。商學院的課程、管理書籍以及管理者自己,通常將注意力集中于管理組織或員工上,但是如果你能將管理重點放在工作進展上,員工管理,甚至整個組織的管理,都會變得更加容易。你不用想方設法去琢磨員工的工作心理,只要你能推動他們在有意義的工作中取得不斷進展,讓他們清楚地看到進展,并且善待他們,他們自然就會產(chǎn)生創(chuàng)造卓越業(yè)績所必需的情感、驅(qū)動力和感知。他們的優(yōu)秀表現(xiàn)會促成組織的成功。這當中還有一個妙處:他們會熱愛自己的工作。