對(duì)標(biāo)管理工作總結(jié)系列之二:如何撰寫對(duì)標(biāo)工作年終總結(jié)一
(作者:標(biāo)桿管理培訓(xùn)咨詢、培訓(xùn)管理系列培訓(xùn)、績(jī)效管理輔導(dǎo)培訓(xùn) 楊天河老師)
撰寫對(duì)標(biāo)工作年終總結(jié)實(shí)質(zhì)就是圍繞當(dāng)年對(duì)標(biāo)工作撰寫一篇小小的文章。要寫好一篇文章,首先要搭框架,其次是找素材,最后組織和提煉這些素材成文。那么,如何結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀撰寫對(duì)標(biāo)工作年終總結(jié)呢?
一、搭框架
(一)對(duì)標(biāo)定位
要寫工作總結(jié),首先要明確是以誰的身份來寫,總結(jié)提交的對(duì)象是誰,總結(jié)應(yīng)達(dá)到怎樣的效果。這實(shí)質(zhì)就是對(duì)標(biāo)工作中的對(duì)標(biāo)定位,即通過向客戶需求(總結(jié)提交的對(duì)象的需求)對(duì)標(biāo)明確總結(jié)的定位。
對(duì)標(biāo)工作年終總結(jié)可能是個(gè)人總結(jié),也可能是公司對(duì)標(biāo)工作總結(jié)。個(gè)人總結(jié)一般是交給直接上司,但公司對(duì)標(biāo)工作總結(jié)也可能只是交給公司領(lǐng)導(dǎo),也有可能需要交到主管單位(如上級(jí)公司、國(guó)資委等)。
明確寫作身份和提交對(duì)象是撰寫對(duì)標(biāo)工作年終總結(jié)之對(duì)標(biāo)定位的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,我們需要明確總結(jié)所要起到的效果。有些需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下年度的計(jì)劃和所需要的支持,以便更好的推動(dòng)對(duì)標(biāo)工作;有些需要強(qiáng)調(diào)對(duì)標(biāo)成效,以彰顯自己的功勞;有些需要強(qiáng)調(diào)對(duì)標(biāo)工作的困難性,推脫責(zé)任甚至想所對(duì)標(biāo)工作推出去交給其它人員。根據(jù)所要起到的效果不同,為整篇文章定調(diào),確定重點(diǎn)內(nèi)容。
(二)搭框架
搭框架是寫文章的重要工作,文章的框架結(jié)構(gòu)決定了文章的質(zhì)量。
工作總結(jié)一般采用三段論,第一部分主要是總結(jié)當(dāng)年所做的相關(guān)工作,第二部分主要總結(jié)所取得的成效和存在的問題,第三部分主要是下年度的計(jì)劃(可根據(jù)情況加上所需要的支持)。
一級(jí)目錄的搭建比較簡(jiǎn)單,二級(jí)目錄甚至三級(jí)目錄的構(gòu)建就會(huì)相對(duì)困難些,我們一起看看對(duì)標(biāo)工作年終總結(jié)三個(gè)部分的主要內(nèi)容:
1、當(dāng)年所開展的對(duì)標(biāo)管理工作 對(duì)標(biāo)工作一般可以從對(duì)標(biāo)體系構(gòu)建與運(yùn)作(對(duì)標(biāo)隊(duì)伍建設(shè)、對(duì)標(biāo)成果管理、指標(biāo)體系建設(shè)、對(duì)標(biāo)理念塑造、創(chuàng)標(biāo)氛圍建設(shè)、對(duì)標(biāo)信息管理等)、對(duì)標(biāo)項(xiàng)目管理、對(duì)標(biāo)參觀交流三個(gè)方面展開。 2、所取得的成效和存在的問題 所取得的成效主要包含對(duì)標(biāo)體系建設(shè)成效、對(duì)標(biāo)項(xiàng)目成效,可結(jié)合貴司情況有重點(diǎn)的呈現(xiàn)。 存在的問題主要從對(duì)標(biāo)誤區(qū)、對(duì)標(biāo)項(xiàng)目管理、對(duì)標(biāo)體系建設(shè)等方面有選擇的呈現(xiàn)。
3、下年度對(duì)標(biāo)工作計(jì)劃 下年度工作計(jì)劃可從對(duì)標(biāo)體系建設(shè)、對(duì)標(biāo)項(xiàng)目管理、所需要的支持等角度考慮。在正式展開下年度工作計(jì)劃前,建議先點(diǎn)明下年度企業(yè)管理計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上帶出下年度對(duì)標(biāo)工作計(jì)劃。
(未完待續(xù))
本文由標(biāo)桿管理專家楊天河先生原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者及出處(中國(guó)標(biāo)桿管理研究中心,www.bmrcc.org ),謝謝!歡迎與作者交流探討標(biāo)桿管理實(shí)踐。