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周思敏 2022年度中國50強講師
國際時尚禮儀教育專家、職場。女性、兩性課題主講專家
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周思敏:周思敏、孝麗花:管理者魅力塑造之時間管理(下)
2016-01-20 944
周思敏:對,其實我們在企業(yè)里,很多優(yōu)秀企業(yè)家遇到過一個問題,就是我忙著事業(yè),家人對我有所要求,就變成他平衡不好,我選擇事業(yè)就沒有家庭,選擇家庭就沒有事業(yè),其實我在這邊我覺得大家有一個很好的方法,讓你老公參與你其中部分事業(yè),不一定去經(jīng)營,也不一定去管理,讓他知道,比如說我要有一些創(chuàng)意的時候我就拉著他一起聊,結(jié)果他給我的很多方法還很好,如果他不給,他給你的方法假如說不是你想要的你也可以認(rèn)同他,你真棒啊,我公司要沒你不行,其實你自己心里有譜就好了,讓他感覺我有成就感,他心理上就放心讓你去做,這樣平衡上就好一些。 比如說三天之后我要出杭州出差,三天之后他想說咱們?nèi)ツ哪穆糜?,這時候怎么辦???我要去杭州出差帶著你一起旅游,讓他記住家里人有參與感。 張文強:您這倒符合一個我的想法,工作是生活的一部分,工作生活,實際上兩者之間相結(jié)合的。 周思敏:您剛才說,工作是生活的一部分,工作生活化,還有生活度假化。 張文強:生活的度假化。再過來工作的度假化,把工作當(dāng)成度假。 周思敏:這個不是我杜撰的,是我在哪一條高速公路上看到的,寫的就是工作等于生活,生活等于度假,最后工作等于度假我說太棒了,這是個廣告語。 張文強:英雄所見略同,孝老師那您呢,我看您的想法應(yīng)該會跟周老師類似,但是應(yīng)該有所不同,明顯感覺的出來您是一個偏理性。 周思敏:又是理工科的,我又是文史類的。 孝麗花:其實很多觀點我覺得跟周老師有一些不謀而合,因為就像我說一樣,我目前沒有孩子,就說父母的話不在我生活的城市,不在工作的城市,因為我家小孩還是比較多的,所以父母的照顧都是挖掘由家里人照顧,就像經(jīng)常打電話,我是定期必須一個星期打電話的,因為母親不會用微信,但我們用QQ,QQ可以視頻,還有我覺得老人最重要一點也是到了一定年齡生小孩一樣,每次打電話你會覺得你今天的收獲,你會跟他匯報一下我今天有什么收獲啊? 比如說我在公司今天受到表彰了,是因為這么好的機遇是你和爸爸給的,你把很多榮譽給到他們,他就特別開心,我說今天又有人表揚我了,說我長的很漂亮,就跟媽媽講這個是基因好,都是你們給予好,我怎么可以這么幸福,她就特別開心。所以我覺得父母最大的感受就是,其實每個家庭是有不同分工的,父母有的人就是說不是說你一定在他身邊照顧,就能代表你的孝心是非常強的。我覺得每個人產(chǎn)生的,在一個家庭當(dāng)中負(fù)責(zé)的責(zé)任是不一樣的,可能我這方面做的沒有那么好,但我在其他方面就會做的很好,在其他方面的一些調(diào)整。 還有一塊跟家庭方面,比如說老公和男朋友方面,就剛剛跟周老師的觀點是一致的,因為我們的會議比較多,有時候你在開會期間真的沒有辦法回信息,真的沒有辦法接電話,甚至可能要忙到非常非常晚,那這個期間肯定會有不理解的成分就讓他參與。 張文強:帶著男朋友來開會。 孝麗花:不是,就是我們的會議有很多重要的會議,就像這種重要的會議,就是高管企業(yè)的內(nèi)部會議是沒辦法參與,這是屬于內(nèi)部的。比如說我們有一些聯(lián)誼會、顧客答謝會,還有父母會,還有一些娛樂性的會議一定會讓他參與,不一定在什么主要的位置,他參與進(jìn)來以后他覺得他是一份子,他就立刻感受到真的是很忙,真的是沒有時間,完了他回家以后會很理解你。 同時這個時候原來你不接電話或者他的埋怨,他完全形成理解,回家有的時候回到家里,趕緊坐一下,你今天真的好辛苦,尤其看到你的很多工作,其實也是跟一些人性的東西結(jié)合的,反而內(nèi)心當(dāng)中覺得很踏實。同時我覺得就像還有一種尊重,你不能因為,因為可能我老公的工作也就是馬上要成為老公的工作,他是比較清閑的,因為他的企業(yè)就是屬于朝九晚五,同時不是很忙周六周日休息,往往因為我們企業(yè)有一些內(nèi)刊,或者一些性質(zhì)的就讓他去,他就會看,看完以后他就會對你們的文化慢慢的深入認(rèn)可,認(rèn)可以后但是我覺得就是不能。 因為工作的這種東西就把你所謂的辛苦帶到這種情緒里面,就是對方的這種尊重,他的工作我覺得一定要是對他的尊重,有的時候在外人看到你自身的管理方式的話,站在另一個角度是有問題的,他會給你一些建議,這些建議當(dāng)你采納完以后,你會告訴他說,我覺得今天你告我那種方式我換了一下很管用的,我發(fā)現(xiàn)你有很多方法,他就會覺得我還是有作用的,會很支持的。 張文強:這個話題談的非常好,談的畢竟是時間管理,談的話題內(nèi)容當(dāng)中有是有效的利用我們的時間,讓我們的時間過的更多的有價值,應(yīng)該都是有關(guān)系的,不過還要聚焦,聚焦在哪呢?談了這么多的內(nèi)容了,所以我們看兩位老師能不能給我們的企業(yè)家朋友一些建議,其實在這個過程當(dāng)中已經(jīng)有了很多建議了,效率、記筆記,再給大家?guī)讉€方法,就是正確的管理好我們時間的小的貼士。還是周末老師先來。 周思敏:其實我開始就說了一定要用正確的方法,在正確的時間里用正確的方法做正確的事,我已經(jīng)說了這句話,我接下來想簡單的解釋一下,這個時間老天爺給我們大家的時間是公平的,你一定要用一張A4的白紙寫下來,左邊是必須要做的,這邊是可做可不做的,在這里再去細(xì)分,一張A4的白紙分左邊和右邊,分上邊跟下邊突出這塊是必須要做的,必須做的必須有誠信的去做,我要做就必須做,而不是說我講好了兩點鐘好了八點鐘再多。 比如說一個特別簡單的話題運動,你就不能晚上八點鐘運動,你肯定要早一點運動,因為我問過健身教練,他跟我說過睡覺前7個小時運動是最好的,比如說你打算今天是12點睡覺,那你一定要在三點左右就把這事完成了,不能說等到8點鐘運動,臨睡前運動其實是對身體不好的。 孝麗花:他的神經(jīng)處于一種興奮狀態(tài)。 周思敏:有我們現(xiàn)在被手機綁架了,早上起來第一件事做什么?看手機。 張文強:錄制現(xiàn)場還有很多同學(xué)看手機。 周思敏:早上起來第一件事看手機,晚上睡覺最后一件事還是看手機,有一天我有一個朋友給我發(fā)了一個報紙,臺灣的報紙,上面寫的就是一個小孩一個圖,然后把手機放下,題目叫做放下手機陪家人吃飯,現(xiàn)在都變成我們在一起吃飯不說話了,先拍,然后發(fā)微博、發(fā)朋友圈,這個就提醒我們什么,很多時間都忘在電子高科技上不用語言溝通。 孝麗花:語言越來越少。 周思敏:我曾經(jīng)試過有一天我用12個小時,應(yīng)該算24個小時,24個小時里面除了睡覺大概有十幾個小時,我那天沒有看一眼手機,一眼都沒看,我早上的時候發(fā)了一條微信,跟我公司員工說今天有重要事情請打電話,不打電話發(fā)微信者一律不回,如果你發(fā)了微信沒人理肯定要是打電話了。 結(jié)果那一天我沒有接到電話剛好那天是假日,也沒有什么事情,我發(fā)現(xiàn)那一天時間特別好用,早上起來給我老公煮了早餐,然后運動一下,把我家的地擦一擦,看了一本書,下午還泡了熱水澡,之前還做了運動,上午一次、下午一次,我覺得那一天的時間非常好用,24小時沒看手機,到了隔天早上我再拿出手機一看地球還是在運轉(zhuǎn),宇宙還是這樣子,有我沒我還是一樣,那又何必每天盯在手機上。 我建議大家工作都很麻煩,工商社會一個月哪怕有一天時間來做這件事非常好。 孝麗花:這是大眾化的問題,全部面臨的問題。 張文強:社會化的問題,有的時候我們被這個信息所淹沒,其實信息到智慧之間很大的距離,為了騰出更多的時間來提高自己的智慧,享受一下生活。 孝麗花:放空一下大腦。我一定要嘗試一下,試試看真的好。 周思敏:手機丟了還會再買一個。 張文強:那您的建議是什么呢?孝麗花:其實是這樣的,我覺得現(xiàn)在我們要有一個,人生當(dāng)中有幾個規(guī)劃,一個是健康規(guī)劃一個是生活規(guī)劃,一個是工作規(guī)劃,還有一個是夢想規(guī)劃,這四大板塊的規(guī)劃健康是第一位的,健康在很短時間是可以完成的,比如說我們吃早點,現(xiàn)在很多人因為說工作忙,或者是晚上休息的晚,不吃早點,或者說晚上到一兩點鐘休息,這個是堅決不對的。其實你的工作再忙也用不到那么晚,除非是說一個月有一兩或兩天的大型會議,是沒有辦法的,其實正常是不需要的,但是我就覺得在你的健康規(guī)劃當(dāng)中,比如說剛才思敏老師講的運動計劃,你的吃早飯的計劃,吃水果的計劃,或者每天美容計劃,其實是可以計劃出來的,你只要把其他的事情安排好,其實早發(fā)的時間是可以計劃的,這就是我們的健康。 張文強:這是非常重要的。 孝麗花:非常重要的,我們所有的一切是來源于健康的,第二塊就是生活計劃,生活計劃是可以規(guī)劃的,比如說很長時間半個月或者是一個月陪家人,抽出一天這個是一定可以抽的出來的,比如說周六或者周日的時間,這個是生活方面的,還有一個工作計劃,工作計劃可能占了大部分的時間,就要把工作計劃規(guī)劃出來,我就覺得這個規(guī)劃兩字非常重要。 還有一個夢想板塊,夢想板塊說大也大,說小也小,家人的愛好,父母的愛好,父母今年想去旅一次游,那你就要規(guī)劃,我在什么時間一定要帶父母去旅一次游,還有一塊就是說跟家人,比如說就像思敏老師剛才講的,我覺得又學(xué)到一點,你在出差的過程的當(dāng)中哪個風(fēng)景是比較好的,可以在周六周日出差的,跟家人一起抽個時間,其實這個是完全可以跟工作規(guī)劃到一起的。還有一個就是在夢想板塊當(dāng)中,比如說你的今年是想換車還是幾年想換這都是要規(guī)劃進(jìn)來的,我覺得一旦你這四個規(guī)劃方面清晰了,其實你的時間真的沒有那么緊張你就有目標(biāo)了,還有你的工作,其實工作真的是快樂的,不是你的工作讓你變成了沒人關(guān)心,沒有家庭的支持,其實不是這樣的。 我覺得工作當(dāng)中你的快樂性其實可以讓你的工作效率更高,如果你的生活快樂,你的工作快樂家庭也會很和諧,家庭和諧工作也會很好,尤其是健康一切都在了,所有的都在了。所以我覺得這幾塊是非常重要的。 周思敏:在這里我想再羅嗦幾句,就是提醒職場的員工,我也當(dāng)過基層員工,我進(jìn)入職場的時候總覺得這個時間怎么那么長,剛開始這樣,接下來時間怎么那么不夠,接下來時間可有可無了我怎么沒有業(yè)績這都是一些問題,我觀察過很多員工,因為我們做職場禮儀規(guī)劃,就是問過這些員工,他們普遍存在上班真正8小時,其實好好福利2到3個小時,其他時間淘寶、上網(wǎng)、看視頻、聊天。我跟他們講我說一天8小時如果你想業(yè)績好很簡單,早上9點鐘開始上班,你把你今天的行程必須要做一定規(guī)劃,也許真的三個小時做完了,做完你輕松自在,你可以上網(wǎng),不是不可以上網(wǎng),你就上一個小時的網(wǎng)。 其實尤其是在淘寶上最后下定單的機會很少,看來看去,不劃算的,接下來你看完淘寶微信又有事了,那又有事了,所以你沒有好好工作,你把幾個小時突出的集合到一起,踏踏實實把該做的事做了,下班前的兩三個小時,你再好好把明天的工作規(guī)劃一下,你就很輕松了。 我還跟大家講,比如你在淘寶上買一件衣服,同樣的這件衣服可能新光天地賣一千塊錢,淘寶賣800,可是你知道嗎你這個淘寶從第一天淘好不容易累計了一個購物車最后選了,然后又擔(dān)心等個幾天再寄來,寄來之后發(fā)現(xiàn)顏色不對,又寄回去,你是省兩百,這個成本非常不劃算,新光天地到那拿了就走,馬上能穿而且是現(xiàn)場的。所以我建議大家尤其是在職場的精英人士放棄淘寶、珍惜生命。你真的要安排一些時間。 孝麗花:周老師講的非常好,你真正的用你節(jié)省下來錢的時間衡量一下,其實你的時間成本也是比那兩百塊錢高很多的。 周思敏:如果你真的想淘寶,我倒覺得有些環(huán)境,搭公交車的時候,或者做一些休閑的時候,其實像手機APP客戶端的產(chǎn)生,就是讓我們玩碎片時間,你沒必要大把的時間再做這件事情,我就再想如果你真的這么很厲害,那你開淘寶店多棒。 張文強:一舉多得那就不是浪費時間了。 周思敏:不是說不能淘寶,不是說不能買東西,碎片時間來用。 孝麗花:把這個時間規(guī)劃的很合理,其實剛剛周老師講完,我有一個想法就是學(xué)習(xí)規(guī)劃,你要是說每個人的進(jìn)步,尤其是對于中高層的管理者,其實還是要給大腦放空來學(xué)習(xí),因為你的學(xué)習(xí)計劃有的人可能認(rèn)為說我的時間太忙,就像我沒有時間出去培訓(xùn)可能要封閉兩三天,但實際上你再回來以后你會感覺你的能量和感覺是不一樣的,有一句話說活到老學(xué)到老,它真的對我們來講尤其職場的人特別有用,你的學(xué)習(xí)不一定在現(xiàn)有的時間立刻能用上,但一定在工作當(dāng)中可能哪個環(huán)節(jié)就有效了。 張文強:客觀的說,學(xué)習(xí)能讓我們的生活品質(zhì)變的更好。 周思敏:讀萬卷書不如行萬里路,行萬里路不如名師點悟,名師點悟不如閱人無數(shù),其實學(xué)習(xí)也可以說是閱人無數(shù)的過程,長知識的過程中會有一個交往的圈子,這也是非常好的。 張文強:提醒在鏡頭前的朋友,一定要多看我們的商界非常道,兩位老師聊開之后剎不住了,時間有限,還要把我們學(xué)以致用,應(yīng)用到實際的工作生活當(dāng)中去,這期專題要告一段落了,最后思敏老師和孝老師總結(jié)一下一句話送給大家。 周思敏:在時間管理上要勇于say no,因為你的yes才有價值。 孝麗花:我只想說時間管理要做有結(jié)果的事。 張文強:思享智匯商界傳奇,商界非常道下期再見,感謝大家感謝兩位老師。
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