檔案管理培訓(xùn)
講師:譚小芳
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歡迎進(jìn)入著名檔案管理培訓(xùn)專(zhuān)家譚小芳老師課程《檔案管理培訓(xùn)》!
培訓(xùn)時(shí)間:2天
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定
培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)中高層管理者
課程推薦:
主要特點(diǎn):詳細(xì)闡述檔案管理的操作精髓
案例指導(dǎo):分析檔案管理內(nèi)訓(xùn)的經(jīng)典個(gè)案
案例訓(xùn)練:掌握檔案管理的技能提升方法
行動(dòng)建議:檔案管理培訓(xùn)的實(shí)戰(zhàn)模擬練習(xí)
提升建議:引爆檔案管理潛力的行動(dòng)方案
培訓(xùn)背景:
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速,檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化? 您的企業(yè)是否在為建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)? 檔案管理工作如何創(chuàng)新? 檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考 ?? 如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺(tái),成為企業(yè)在工作中能充分利用資源?
培訓(xùn)大綱:
譚小芳老師的《檔案管理培訓(xùn)》課程主內(nèi)容概括
第一、什么是檔案管理
(1)檔案的收集、鑒定
(2)檔案的整理、保管
(3)檔案的統(tǒng)計(jì)及利用
分析:檔案管理培訓(xùn)案例!
解析:檔案管理內(nèi)訓(xùn)案例!
案例:檔案管理課程案例分析!
第二.檔案如何分類(lèi)管理
(1)時(shí)間分類(lèi)法
(2)年度分類(lèi)法
(3)時(shí)期分類(lèi)法
(4)組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法
(5)作者分類(lèi)法
(6)通訊分類(lèi)法
(7)技術(shù)分類(lèi)法
(8)文書(shū)分類(lèi)法
(9)媒體分類(lèi)法
(10)文件種類(lèi)分類(lèi)法
(11)形狀規(guī)格分類(lèi)法
(12)載體形態(tài)分類(lèi)法
討論:檔案管理經(jīng)典案例討論!
分組:檔案管理培訓(xùn)案例學(xué)習(xí)指南
分析:檔案管理學(xué)習(xí)中的八大陷阱!
第三、如何建立正確的企業(yè)檔案意識(shí)
1、企業(yè)檔案,是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件
2、企業(yè)檔案意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)
3、檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
4、企業(yè)檔案意識(shí)必須符合國(guó)家的檔案法律法規(guī)
互動(dòng):檔案管理培訓(xùn)案例評(píng)估
分享:某集團(tuán)檔案管理培訓(xùn)案例
分享:哈佛經(jīng)典檔案管理案例分析示范
第四、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理
1、 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類(lèi)
2、 數(shù)據(jù)清理的方法
3、 數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律
4、 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用
分享:企業(yè)檔案管理培訓(xùn)三步走!
案例:聯(lián)想(中國(guó))公司的檔案管理培訓(xùn)案例
討論:明天的道路——企業(yè)如何做好檔案管理?
第五、企業(yè)電子文檔管理原則與方法
1、 企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)
2、 企業(yè)電子文檔管理的原則
3、 企業(yè)電子文檔管理的基本方法
分享:檔案管理培訓(xùn)四部曲!
分享:檔案管理內(nèi)訓(xùn)五步驟!
分享:企業(yè)檔案管理六技巧!
分析:某藥業(yè)集團(tuán)所面臨的檔案管理難題!
第六.檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)
(1) 待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理
(2) 傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
(3) 如何追蹤被調(diào)閱的文件
(4) 如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案
檔案管理培訓(xùn)總結(jié)