客戶期望值管理和客戶投訴技巧培訓(xùn)
講師:譚小芳
培訓(xùn)時(shí)間:半天
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定
培訓(xùn)收益:
1、清晰管理客戶期望值的要素
2、有效管理客戶的期望值
3、巧妙應(yīng)對(duì)客戶不合理的期望
4、客戶投訴處理原則與技巧
5、客戶投訴管理
培訓(xùn)對(duì)象:
地產(chǎn)公司物業(yè)中層管理者
培訓(xùn)背景:
如果你一味順著客戶的期望來(lái)服務(wù),勢(shì)必加大公司的服務(wù)成本,投資回報(bào)如果不樂觀,老板未必開。因此,對(duì)客戶的期望值進(jìn)行管理勢(shì)在必行,尤為重要。良好的客戶期望值管理能夠使你迅速走出困境,使更多的客戶成為你的忠實(shí)擁護(hù)者。
客戶投訴處理的好壞直接關(guān)乎企業(yè)的形象和聲譽(yù),稍有不慎就可能為企業(yè)招來(lái)滅頂之災(zāi)。因此客戶投訴受到越來(lái)越多企業(yè)的重視,“提高客戶滿意度,減少客戶流失率,從客戶投訴中發(fā)現(xiàn)商機(jī)”成為企業(yè)天天都在喊的口號(hào)??蛻敉对V管理并不容易,涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)管理、人員管理、流程管理、公關(guān)傳媒管理等多個(gè)方面,要求投訴處理人員既要熟悉產(chǎn)品、服務(wù)本身,更要了解國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī),掌握相應(yīng)的溝通技巧和談判策略。一個(gè)合格的投訴處理人員要同時(shí)具備上述各項(xiàng)能力才能勝任。但是這必須經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)才能達(dá)到。
培訓(xùn)大綱:
一、 客戶期望值管理要素
1. 對(duì)客戶坦誠(chéng)相告
2. 客觀評(píng)價(jià)產(chǎn)品與服務(wù)
3. 與客戶有效溝通
4. 兌現(xiàn)承諾
5. 爭(zhēng)取客戶認(rèn)可與支持
6. 加強(qiáng)過程的美感
7. 對(duì)客戶的要求要謹(jǐn)慎
二、有效管理客戶期望值
1. 決定客戶期望值的主要因素
2. 客戶滿意的1+δ理論
3. 正確處理不合理的客戶期望
4. 適當(dāng)降低客戶的期望值
5. 創(chuàng)造能夠兌現(xiàn)的客戶期望
6. 努力超越客戶的期望
三、客戶投訴處理原則與技巧
掌握客戶行為類型
運(yùn)用良好的溝通技巧
領(lǐng)會(huì)客戶動(dòng)機(jī)與需求
掌控情緒
善于收集客戶信息
掌握化解矛盾的技術(shù)
四、客戶投訴管理
建立投訴管理制度
維護(hù)投訴客戶檔案
設(shè)定專業(yè)的部門和專人進(jìn)行管理
讓客戶參與管理
對(duì)客戶投訴進(jìn)行跟蹤
流失客戶管理
設(shè)立忠誠(chéng)客戶矩陣
常見投訴場(chǎng)景應(yīng)對(duì)技巧
客戶投訴過程中的四個(gè)心理效應(yīng)
一般投訴的處理原則
各種投訴場(chǎng)景的應(yīng)對(duì):
面對(duì)情緒激動(dòng)的投訴者
找茬占小便宜
破口大罵
醉翁之意不在酒
出爾反爾
要求公開登報(bào)道歉
群體性投訴