昨天分享了《正視影響力》這篇文章,實際上,能夠正確看待影響力只是初步,而接下來就是要了解影響力的衡量條件。以便提升自身的影響力。
由于我提出主張說,一位經(jīng)理人的效能是決定于他的知識才能,以及他如何去感受、思考和行動,因此我有義務(wù)提出一種衡量的工具。我的量具要設(shè)法把“質(zhì)的項目”轉(zhuǎn)譯成“量的語言”。這不是一件容易的事,因此我首先必須承認(rèn),這一量具對某些人來說只有三十英寸長,對另外的人則有四十英尺長。我關(guān)心的并不是確切的衡量尺度,而是建立起一個機構(gòu),從而可以發(fā)展相互之間的關(guān)系。有了這個想法之后,就讓我們開始舉步前進(jìn)吧!
我提出的記分表(見下“經(jīng)理人的影響力計分表”)列有三種基本類別的管理特征,每一特征都有最高的分?jǐn)?shù)。每一類別下面也都有多余的空間讓你另外填入其他特征。
你在表上可以看到標(biāo)記為“經(jīng)理人的知識和技能以及運用的能力”這一類,滿分是七十五分。這表示在一百分的基礎(chǔ)下,一位在這方面完美無缺的經(jīng)理人,最高只能達(dá)到百分之七十五的效能。只了解自己的工作并不能產(chǎn)生充分的影響力,也不足以使他行事有效能。
在這一類特征中不幸只能得到五十分的經(jīng)理人又會如何呢?他能有效地管理嗎?當(dāng)然他能。這是你我都見過的,他是利用他在人格特質(zhì)和態(tài)度類別中增加的分?jǐn)?shù),彌補了他在這方面的缺憾。
正如一位經(jīng)理人,在知識和技能方面享有的影響力有其上限一樣,個性和管理形態(tài)對于經(jīng)理人的效能所產(chǎn)生的貢獻(xiàn)也有其限度。人格特質(zhì)和態(tài)度的最高分?jǐn)?shù)都是三十分----總共六十分。然而這是否表示他只要能在知識和技能類得到四十分就可以了?表面看來,確實是如此。然而各大類別之間的相互關(guān)系在此不能忽視。一位在個人特質(zhì)和態(tài)度方面能得到高分的人,絕對不會容許自己運用低水準(zhǔn)的知識和技能去執(zhí)行其職責(zé)。
另一問題是:我們最多只能獲得一百分嗎?不是。一百分只是合格經(jīng)理人的影響力水準(zhǔn)。真正優(yōu)秀的經(jīng)理人可以得到一百一十分或一百二十分。一位十全十美的經(jīng)理人(你遇到過嗎)可以達(dá)到一百三十五分之多。
你現(xiàn)在可以利用上述記分方法給你自己,或給其他經(jīng)理人打分,看看這種方法是否管用。我們稍后還要再作某些澄清和修飾。記分完了之后,你可以翻看另一種的影響力特征----反面性特征。
某些反面性特征可能正是由于某種正面性特征帶來的。例如一位相當(dāng)自信(加二分)的經(jīng)理人,可能會使他的自信變成狂妄自大(扣五分)。有的經(jīng)理人因為愿意冒險(加二分),而變成魯莽(扣五分)。我們欣賞有野心的人,但是這份欣賞卻會因為不喜歡他的自私而沖銷了。
任何記分方法都難避免個人的主觀,讀者們一定會覺得奇怪,我們往往會在某一項目上,例如自信心,給某位經(jīng)理人打最高的分?jǐn)?shù),目的只是為了抵銷“狂妄自大”的扣減分?jǐn)?shù)。這是否表示我們給“狂妄自大”這項我們大都討厭的特質(zhì)扣分大少了?你看看這種情形就可了解:有位自信的經(jīng)理人偶然會表現(xiàn)出自大,因此就被扣減三分。另一位經(jīng)理人并不那么自信,但卻十足地狂妄自大,因此被扣減五分。
旁觀者給別人加分和減分不會沒有其道理的。加分項目的總分有一百三十五分;扣分項目的總分有七十五分。只有人格分裂的人才有辦法遮蓋由于優(yōu)點而引伸出來的缺點。我們現(xiàn)在談的是正常情況中的正常人。根據(jù)我在許多公司做事的經(jīng)驗,上述記分方式可以達(dá)到相當(dāng)?shù)墓健?
有效經(jīng)理人之所以會有效能,均有其不同的原因。一般來說,他們既能對本身工作具有相當(dāng)?shù)闹R,又有能力處理自己的工作。他們的優(yōu)點多于缺點。他們能獲取權(quán)力,也能聰明地運用權(quán)力。他還能取得部屬、同僚和上司的接受和尊重。
有效的經(jīng)理人并非很快就能做到這一點。不能迅速晉升到局級職位,可能令許多手執(zhí)文憑的“青年才俊”泄氣。,一位有效經(jīng)理人最初的影響力也許是來自他對某一行業(yè)的專知,也許只是因為他的頭銜受到同僚和部屬的接受。這種影響力可能會隨著他顯示出某些特質(zhì)和態(tài)度而逐漸受到侵蝕。我們都曾見過很多經(jīng)理人開始時被人接受,最后卻又失去了它。我個人曾遇到一些自始至終都得到我贊賞和尊敬的上司。時間是評價的一項重要因素。
本篇的結(jié)論或許可以這樣說:從整體的角度去觀察經(jīng)理人,我們都會有意或無意地給經(jīng)理人加分或減分,不管是加分也好,減分也好,最后的凈結(jié)果----影響力----才是效能的關(guān)鍵。
如果我們同意這一點,計分可能就變得不再那么重要了。正如我們前面說過的,量具的目的只是表達(dá)相互之間的關(guān)系。一旦做到了這一點,它就達(dá)到了目的。隨著本書內(nèi)容的進(jìn)展,我們會逐漸發(fā)現(xiàn)我們的強處和弱點,這時我們?nèi)匀豢梢愿膶懳覀兊牡梅帧?
經(jīng)理人的影響力計分表
請將你自己與其他經(jīng)理人比較后,按照表列各項自計分。左邊所標(biāo)示的是最高分。你若覺得完全欠缺某一項能力,則以0分計之。計分完后全部加起來,把總分填入最后“總分”中。
經(jīng)理人的知識、技能以及應(yīng)用的能力
加分
(25)----技術(shù)性知識(對所做工作的基本了解)
(5) ----組織的知識(制度以及制度之運用)
(10)----政治意識(如何在制度中推動工作)
(10)----溝通能力(說、聽、讀和寫的能力)
(20)----組織和規(guī)劃能力(能夠構(gòu)思和分派工作)
(5) ----一般商業(yè)知識(對經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計、行銷和法律等等的了解)
經(jīng)理人的個人特質(zhì)以及運用的能力
加分(每項2分)
----儀表 ----視野
----服飾 ----預(yù)測能力
----社交能力 ----耐力
----堅忍力 ----創(chuàng)造力
----理解力 ----人格
----探究心 ----記憶力
----徹底 ----樂觀/幽默感
----決斷 ---------------
經(jīng)理人在行動中表現(xiàn)出來的態(tài)度
----自信 ----愿意花錢/時間
----野心 ----愿意接受不愉快的工作
----決心 ----客觀
----關(guān)心質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ----公平
----關(guān)心數(shù)量標(biāo)準(zhǔn) ----對上或?qū)ο碌闹艺\
----關(guān)心生產(chǎn)力 ----關(guān)心別人的福利和前途
----愿意承擔(dān)責(zé)任 ---------------
----愿意共享光榮 ---------------
----愿意冒險 ---------------
總分_______
請考慮下面“反面性影響力項目”。只要在某項粘上一點,就要扣減三分。如果粘上的程度較深,則要扣減四分或五分。
經(jīng)理人影響力的扣減項目
減分(3到5分)
----狂妄自大 ----獨特
----報復(fù)心理 ----占有欲
----魯莽 ----不愿負(fù)責(zé)
----自私自利 ----偏心
----懶惰 ----孤立
----隨便 ----缺乏同情心
----與人易生摩擦
----缺乏節(jié)制
----輕率
正數(shù)總分_____________________
負(fù)數(shù)總分_____________________
凈管理影響力_________________