一、管理密碼之財務(wù)管理:管好錢
企業(yè)財富的獲得有它的規(guī)律,我認為企業(yè)財富的快速獲得是有密碼可尋的。前面說,管理密碼因素很多,但是我更強調(diào)的是兩點:一個是戰(zhàn)略管理的密碼,就是怎么通過選擇行業(yè),讓企業(yè)能夠更輕松地獲得更大的利潤,這在前面已經(jīng)講了;再一個是財務(wù)管理的密碼,就是怎么能夠通過財務(wù)管理手段,讓企業(yè)不但能夠有錢可用,而且能夠讓錢快速的轉(zhuǎn)起來,最后讓我們的錢得到迅速增值,我認為這是財務(wù)管理要解決的問題,也是接下來要談的內(nèi)容。
1. 企業(yè)家要重視現(xiàn)金
我們知道,企業(yè)無論是發(fā)展還是生存,都離不開錢。錢的管理,是無論哪一個老板都應該很重視的事情。我認識的好多老板,在財務(wù)上他別的不管,但每天都會叫出納給他報現(xiàn)金的流水賬,昨天的錢剩下多少,今天進來多少,是干什么的錢;又花了多少錢,干什么用了;最后剩下多少錢,是什么錢。作為老板,還沒有一個對現(xiàn)金不感興趣的,這也正說明了現(xiàn)金對企業(yè)來說的重要性。
2.企業(yè)的一切困惑源于管理密碼缺失
對現(xiàn)金很重視沒錯,但是企業(yè)家又有許多困惑。一個是,企業(yè)規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)開拓得很好,但是,為什么利潤率越來越低?還有一個是,產(chǎn)品賣得越來越多,企業(yè)規(guī)模也是越來越大,廠房、工人、產(chǎn)值都比以前擴大好幾倍,但是,為什么賬上總是沒錢花?有這些困惑,是因為沒有把財務(wù)管理密碼掌握好。財務(wù)管理就是要解決錢怎么進來、怎么快速流轉(zhuǎn)起來、怎么迅速增值的問題。
二、企業(yè)家管理財務(wù)的十五字秘訣
怎樣通過掌握好財務(wù)管理的密碼,讓企業(yè)的財富迅速增加?我來告訴你,當老板的要掌握財務(wù)管理的密碼,必須掌握好15個字:找到錢,花好錢,管好錢,分好錢,錢生錢。當老板的盡管很忙,不是財務(wù)出身,甚至一提起數(shù)字就頭疼,但是必須掌握的數(shù)據(jù)你要弄明白,這15字的秘訣你要掌握。
1. 找到錢
我們知道,找到錢很重要,但找錢時我們要堅持幾個原則。
(1)“找錢”的實踐原則一:低成本
要以最低的成本找到錢??梢阅玫腻X很多,但有可能你拿到錢的成本很高。我們知道,好多企業(yè)做不下去,就是因為借了好多高利貸。在經(jīng)濟比較好、產(chǎn)品有客戶需要的時候,他還能湊合著把高利貸的利息還了,但是金融危機一來,經(jīng)濟形勢一不好,銀根一緊縮,這些企業(yè)就算有好的產(chǎn)品,高利貸也把它給壓垮了。所以企業(yè)家要考慮,找錢你要低成本地找到錢。
據(jù)我了解,溫州現(xiàn)在已經(jīng)有許多中小企業(yè)資金鏈比較緊張,甚至有些已經(jīng)處于倒閉的邊緣,大部分都是因為資金成本過高,高利貸、銀根緊縮這些原因?qū)е碌?。所以,找錢要解決的第一個問題,就是低成本。
(2)“找錢”的實踐原則二:低風險
當然了,光有低成本還不行。有的人說我找到的錢的成本是挺低,但是,可能他的風險很高。這時我們就要警惕了,這種風險控制不好可能就會是致命的。
下面我從以下幾方面分析一下在找錢的過程中你可能會遇到的風險。
1)防范財務(wù)風險。錢的來源分為兩種,一種是拿別人的錢最終要還的,這叫借貸;還有一種是拿別人的錢是不用還的,這叫入股。你要搞清楚,你找到的是什么樣的錢。借來別人的錢,有一個不好之處,就是到期必然要還,否則將面臨破產(chǎn)的風險,專業(yè)術(shù)語就是財務(wù)風險比較高。股本融資呢,財務(wù)風險會比較低。這是二者的特點。如果企業(yè)借錢借得過多,達到了一定的臨界點,那么你產(chǎn)品和服務(wù)掙的錢,包括從市場上融資得來的錢,不足以抵償你借來要還的錢,這個時候有可能會產(chǎn)生一個還錢的時間差,即便你企業(yè)經(jīng)營得不錯,還錢的時間差還是會導致你的資金鏈斷裂。所以你一定要知道,借錢一定要防范風險,財務(wù)風險必須要最小。
2)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。財務(wù)風險怎么才能最???我認為就是,你要優(yōu)化你的資本結(jié)構(gòu)。不同的行業(yè)、不同的企業(yè)、不同的時間段,它的資本結(jié)構(gòu)應該是不一樣的。資本結(jié)構(gòu)說白了,就是你的錢的來源,到底是借的錢多一點呢,還是自己的錢多一點。什么樣的結(jié)構(gòu)好,不能一概而論。不同的行業(yè)有不同的要求。如果是重資產(chǎn)的傳統(tǒng)型工業(yè)企業(yè),資產(chǎn)負債率(表示企業(yè)償債能力的一個風險指標)達到50%以上,有可能就危險了;如果是輕資產(chǎn)的高科技企業(yè),資產(chǎn)負債率高一點,比如說70%,可能也沒事。所以要不同情況不同對待。有一點我要強調(diào),不能走極端。
3)零負債未必好。有一個學員說我的企業(yè)經(jīng)營得真不錯,我企業(yè)有一個特點:既無內(nèi)債又無外債。他以為是好,但是我馬上就跟他說,你這個企業(yè)水平不怎么樣。他聽完以后一愣,說你看我的企業(yè)收入不錯,有兩三個億,利潤也不錯,已經(jīng)幾千萬的凈利潤,怎么還不好?說實在的,確實不錯,但是你看他資產(chǎn)負債表上,負債是零,沒有內(nèi)債也沒有外債,那我只能說他是個土財主——只知道用自己的錢去賺錢,不知道用別人的錢為自己賺更多的錢。所以這樣并不是一個優(yōu)秀的企業(yè)家,別以為既無內(nèi)債又無外債就好。
4)債務(wù)多風險大。反過來說,你借錢借得過多也不是優(yōu)秀的企業(yè)家。你借錢過多,最后倒閉了,那你優(yōu)秀什么?比如德隆,原來是我們中國民營企業(yè)的一個標桿,擴張速度那叫一個快,但最后就是因為資金鏈斷裂,那么大一個企業(yè)發(fā)不出工資、支付不了材料供應商的錢,最后倒閉了。幾千億資產(chǎn)的大企業(yè),而且又是資本運作很好,為什么倒閉了?還是借錢的風險沒有把控好,犯了一個毛病,就是短融長投。所謂短融長投,就是借來的錢期限短,但是又把錢投在長期的項目上了。比如借的錢是三個月、六個月或一年要還的,投資的卻是一年、兩年、三年以后才能產(chǎn)生效益的項目,這樣必然就會出現(xiàn)問題,即便所投的項目未來預期效益再好也沒有用,因為現(xiàn)在需要還錢了,卻沒錢可還。沒錢還,按照市場經(jīng)濟、法制經(jīng)濟的規(guī)則,你必須倒閉,清算還錢。
所以綜合上面幾點,拿錢的第二個原則就是風險要小。
(3)“找錢”的實踐原則三:適時到賬
拿錢的第三個原則是,要在適當?shù)臅r間拿到錢。
1)天天缺錢是管理沒水平。有些企業(yè)家,尤其是中國的中小民營企業(yè)家,基本上都存在這個問題——天天缺錢。有些企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)說他都愁死了!愁什么呀?他說老板一上班,見了他就說趕快去籌錢,他說愁得不得了。要我說,這說明他們企業(yè)在融資上沒有規(guī)劃。哪天餓了哪天去拿錢,這就是財務(wù)管理水平不高的表現(xiàn)。要說不缺錢的企業(yè)不是好企業(yè),但天天缺錢,這也有問題,至少說明你沒有規(guī)劃。
2)保證適時到賬的方法:融資規(guī)劃。你要有規(guī)劃,就是在拿錢的時間上,必須要規(guī)劃好,什么時候拿多少錢適合,什么時間出讓多少股份,都要規(guī)劃。我們知道,出讓股份如果太早,出讓多了有可能吃虧,如果是在初創(chuàng)期,企業(yè)估值不高,出讓股份多,拿的錢就少。所以在不同的時間段,要出讓不同的股份,融不同的資。
比方說,不要在你的小孩還在幼兒園階段就琢磨,他結(jié)婚要用多少錢,這是我們中國父母喜歡干的事。更有甚者,小孩還沒出生呢,就琢磨著給孩子買房子,像這種,典型的,叫不會理財。放到企業(yè)里就是,企業(yè)還很小,這個時候你去融資,千萬不要想你的企業(yè)要做成一個行業(yè)老大的時候需要多少錢。
你要腳踏實地地想,你由現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)期,到初創(chuàng)期、成長期、成熟期,每個階段要融多少資,債權(quán)是多少,股權(quán)稀釋多少,成本是多少,必須要算一個數(shù)。
3)危急時才找錢成本必然高。不能餓了才去找奶喝,那個時候成本肯定很高,而且有可能找不著。有的企業(yè),明天沒有錢付工資、付供應商的錢了才去找錢,人家說錢是有一筆,但成本很高,你要不要?這個時候你沒有辦法,由于你企業(yè)管理水平臭,你不要也得要。不要?明天你企業(yè)就該破產(chǎn)了。當然,也不要走另一個極端,在企業(yè)很小的時候就融太多的資,這也是不合算的。要根據(jù)需要適當融資。
這就是找到錢的“三最”原則:成本最低,風險最小,速度最快。
來源:摘自《企業(yè)干得好不如賣得好》
作者:馮鵬程教授對外經(jīng)濟貿(mào)易大學中國資本運營研究中心主任、博士后
(作者簡介:“企業(yè)財富管理理論”創(chuàng)始人。中國人民大學經(jīng)濟學博士、廈門大學工商管理學博士后、北京大學/清華大學/人民大學EMBA及總裁班授課教授。研究領(lǐng)域:互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下的資本運營、戰(zhàn)略與商業(yè)模式、財務(wù)戰(zhàn)略管理、企業(yè)上市、并購重組、企業(yè)國際化等。已成功為上百家企業(yè)提供培訓、顧問咨詢和投融資服務(wù)。專著:《企業(yè)干得好不如賣得好》《小企業(yè)也能活100年》《零基礎(chǔ)學會計》《解密企業(yè)財富密碼》(光盤)《中國企業(yè)對外直接投資研究》)