目標(biāo)管理方法在企業(yè)管理中應(yīng)用(下)
冒建國
(4)二八定律巴萊多定律(也叫二·八定律)是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)明的。他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律。以這條定律分析、在討論會中,20%的人通常發(fā)表80%的談話;在銷售公司里,20%的銷售人員拿到80%的合同訂單等等。我們在面對一大堆紛繁復(fù)雜的工作時,難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了,也有的人先做容易的,結(jié)果永遠也完成不了最困難的。這時,項目經(jīng)理要運用二八定律,從中找出兩三項最重要的,合理分配時間集中精力完成。那么,就在你選擇的兩三項事情完成之后,你將為項目成功完成奠定決定性的基礎(chǔ)。
(5)定下期限
帕金森有一條定律:“工作會展延到填滿所有的時間。”因此,派給自己或別人的任務(wù),必須要有期限,而且這個期限要比計劃提前一些,給整個項目留下完善后者應(yīng)急的時間,在任務(wù)的期限內(nèi)可以給自己和項目組員施加壓力(壓力不要超出承受度,關(guān)于工作壓力的控制不在本方法中討論),盡快把工作完成。尊重自己制定的期限,不能養(yǎng)成拖延的毛病。定期限是在實踐中最有效的方法之一。
(6)追蹤查詢
當(dāng)項目經(jīng)理把工作布置給組員去做,他們卻沒有按時按質(zhì)做好時,你不要說:“這些人是怎么回事?換我的話早做完了”。而是問自己:“我是怎么回事?我做了什么使這些人做不好?我是否和這些組員進行了足夠的交流和指導(dǎo)?我是否協(xié)調(diào)公司的其他資源為這些組員提供了足夠的幫助?”往往原因是你沒有建立一套追蹤查詢的制度。如果有,你布置的工作就一定會得到較好的處理。