項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)警決定項(xiàng)目成敗
——黃飛宏
項(xiàng)目管理的計(jì)劃為何不能得到有效執(zhí)行,一方面除了項(xiàng)目的計(jì)劃水平比較大,計(jì)劃的可操作性比較差以外,還有一個(gè)原因就是在進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控的時(shí)候缺乏項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制。
比如,下周五小王需要提交一個(gè)設(shè)計(jì),怎么來進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控呢?
如果你到周五的時(shí)候給小王打電話問項(xiàng)目進(jìn)展得怎么樣,90%的情況是小王沒有完成,為什么呢?因?yàn)樾⊥豕ぷ魈?,同時(shí)負(fù)責(zé)6、7個(gè)項(xiàng)目,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理又不是很科學(xué),很有可能在項(xiàng)目的前期,感覺時(shí)間還長(zhǎng),沒有放在心上,忘記了,后期想起來已經(jīng)晚了。
所以要進(jìn)行進(jìn)度預(yù)警,要在周三的時(shí)候給小王打電話,“小王,你周五就要提交項(xiàng)目設(shè)計(jì)了,有沒有什么問題?需要我協(xié)助嗎?”
這時(shí),小王可能忘記了,正好你提醒了他,他會(huì)在未來2天加班加點(diǎn)也要做完,這樣你的項(xiàng)目進(jìn)度就能很好的完成了。
這種溝通需要很長(zhǎng)時(shí)間嗎?肯定不是,進(jìn)行一次溝通需要30秒?關(guān)鍵是這種溝通意識(shí)和方法。