自工業(yè)化進(jìn)程以來(lái),為了提高專(zhuān)業(yè)的水平和操作的規(guī)范化,職能式的組織結(jié)構(gòu)在一定程度在推動(dòng)了企業(yè)的進(jìn)步,職能式的組織結(jié)構(gòu)讓我們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的分工,為社會(huì)的發(fā)展起到了非常重要的作用。
但是,職能式的組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)的一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題就是部門(mén)之間的鴻溝和壁壘。在物質(zhì)匱乏,當(dāng)市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng)的時(shí)候,這樣的問(wèn)題顯現(xiàn)得還不是很明顯,當(dāng)我們來(lái)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境和時(shí)代,客戶(hù)的需求瞬息萬(wàn)變,技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)很多商業(yè)模式的創(chuàng)新的時(shí)候,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,傳統(tǒng)的以職能分工為基礎(chǔ)的組織形式,表現(xiàn)出越來(lái)越多的不適應(yīng)性。組織活動(dòng)的效果、效率越來(lái)越不盡如人意,顧客的需要也越來(lái)越難以滿(mǎn)足。每個(gè)部門(mén)都只關(guān)注自己所分擔(dān)的那一部分任務(wù),每個(gè)部門(mén)中的人都在努力追求本部門(mén)利益最大化,但沒(méi)有人為整體項(xiàng)目或者產(chǎn)品的成功負(fù)責(zé),沒(méi)有人為顧客的需要負(fù)責(zé),企業(yè)開(kāi)始對(duì)客戶(hù)新的需求和新的產(chǎn)品反應(yīng)遲鈍。部門(mén)的本位主義嚴(yán)重,對(duì)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成了影響。
部門(mén)之間的壁壘越來(lái)越嚴(yán)重
實(shí)際上在我們的日常生活中,我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的抱怨:
1. 每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)一小塊,出現(xiàn)問(wèn)題相互推卸責(zé)任;
2. 工作中缺乏主動(dòng)性,跨部門(mén)的流程不暢,效率低下;
3. 公司高層一再?gòu)?qiáng)調(diào)“以市場(chǎng)為導(dǎo)向”“以客戶(hù)為中心”,但是執(zhí)行起來(lái)非常困難,最終還是回到了部門(mén)職責(zé)上;
4. 每個(gè)部門(mén)的流程也有了,制度也有了,但是一涉及到跨部門(mén)流程,執(zhí)行力就差;
5. 沒(méi)有人能夠?qū)@個(gè)項(xiàng)目成功負(fù)責(zé);
6. ……
為什么會(huì)有部門(mén)之間壁壘呢?
我們不難發(fā)現(xiàn),各個(gè)部門(mén),各個(gè)員工不是不想為企業(yè)的利益最大化,因?yàn)楣镜男б嬉矝Q定這員工的發(fā)展和待遇。也不是員工人為地區(qū)破壞組織的戰(zhàn)略和流程。大多數(shù)的員工都是具有責(zé)任心的,他們都想把工作做好,都想讓公司強(qiáng)大,都希望有成就感。但是,為什么還會(huì)有部門(mén)之間的壁壘呢?究其緣由,主要是企業(yè)的管理體系和流程不健全所造成的。如果公司有合理的跨部門(mén)溝通的流程和體系,如果大家覺(jué)得進(jìn)行跨部門(mén)配合工作更加有效果,這樣不僅符合公司的利益,而且會(huì)更加符合公司的利益,那么跨部門(mén)的高效協(xié)調(diào)就會(huì)出現(xiàn)。
然而,由于缺乏跨部門(mén)溝通和協(xié)作的流程,缺乏跨部門(mén)協(xié)調(diào)的考核與激勵(lì)。當(dāng)員工面臨壓力和對(duì)個(gè)人利益的挑戰(zhàn)的時(shí)候,員工往往都會(huì)選擇有利于自己個(gè)人利益的做法。
很多公司都說(shuō),我們有流程呀,我們的質(zhì)量流程、研發(fā)流程、采購(gòu)流程、生產(chǎn)流程、報(bào)銷(xiāo)流程等等。我們發(fā)現(xiàn),這些流程都是部門(mén)的流程,一涉及到跨部門(mén)的協(xié)調(diào)流程,問(wèn)題就出現(xiàn)了。
如何打破部門(mén)之間的壁壘?
要想打破部門(mén)時(shí)間的壁壘,建立跨部門(mén)的流程是必不可少的。除了流程,還應(yīng)該有其他制度上的完善,比如跨部門(mén)的考核體系,激勵(lì)體系等等。
1、建立基于市場(chǎng)成功和客戶(hù)為中心的流程
現(xiàn)在很多公司的流程,都是面對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)的流程,雖然部門(mén)的流程也是在為公司服務(wù),但是,他的責(zé)任主體是不一樣的。有些員工在部門(mén)利益和公司整體利益出現(xiàn)沖突的時(shí)候,往往會(huì)選擇部門(mén)的利益,而忽視了公司的整體利益。因此,建立面向客戶(hù),面向市場(chǎng)成功,面向“以客戶(hù)為中心”的流程是公司戰(zhàn)略順利實(shí)施的基本保障。
有了這樣的流程,就會(huì)引導(dǎo)公司的所有員工不是以部門(mén)利益為主,而改為以公司整體利益為主。這個(gè)過(guò)程是非常漫長(zhǎng)的,而且也是非常痛苦的。首先要從思想上讓大家改變以往的觀念,其實(shí)是我們要設(shè)計(jì)更加合理的流程,便于大家的操作,提高工作效率,讓大家看到非常直接的效果。否則,一旦第一次的改革失敗,后面再來(lái)推動(dòng)流程改革,就非常困難了。
2、建立基于市場(chǎng)成功的考核與激勵(lì)體系
作為普通員工,績(jī)效考核是一盞明燈。公司考核什么,他就關(guān)注什么,公司不考核的內(nèi)容,他們一般也不太關(guān)注。所以,績(jī)效考核體系是一個(gè)企業(yè)文化的風(fēng)向標(biāo)。我們?cè)诤芏鄨?chǎng)合也探討過(guò)制度對(duì)企業(yè)的作用?!耙粋€(gè)好的制度會(huì)使一個(gè)普通的員工非常優(yōu)秀,一個(gè)不好的制度會(huì)使一個(gè)優(yōu)秀的員工變得非常普通。”
因此,建立基于市場(chǎng)成功為導(dǎo)向的考核與激勵(lì)體系,是打破部門(mén)之間的壁壘,打破部門(mén)本位主義,建立公司利益至上的考核體系,是確保公司高效運(yùn)作的基礎(chǔ)和保障。