自工業(yè)化進程以來,為了提高專業(yè)的水平和操作的規(guī)范化,職能式的組織結(jié)構(gòu)在一定程度在推動了企業(yè)的進步,職能式的組織結(jié)構(gòu)讓我們進行專業(yè)化的分工,為社會的發(fā)展起到了非常重要的作用。
但是,職能式的組織結(jié)構(gòu)帶來的一個非常嚴重的問題就是部門之間的鴻溝和壁壘。在物質(zhì)匱乏,當(dāng)市場還是賣方市場的時候,這樣的問題顯現(xiàn)得還不是很明顯,當(dāng)我們來到市場競爭激烈的環(huán)境和時代,客戶的需求瞬息萬變,技術(shù)的發(fā)展推動很多商業(yè)模式的創(chuàng)新的時候,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,傳統(tǒng)的以職能分工為基礎(chǔ)的組織形式,表現(xiàn)出越來越多的不適應(yīng)性。組織活動的效果、效率越來越不盡如人意,顧客的需要也越來越難以滿足。每個部門都只關(guān)注自己所分擔(dān)的那一部分任務(wù),每個部門中的人都在努力追求本部門利益最大化,但沒有人為整體項目或者產(chǎn)品的成功負責(zé),沒有人為顧客的需要負責(zé),企業(yè)開始對客戶新的需求和新的產(chǎn)品反應(yīng)遲鈍。部門的本位主義嚴重,對組織的正常運轉(zhuǎn)造成了影響。
部門之間的壁壘越來越嚴重
實際上在我們的日常生活中,我們經(jīng)常會遇到這樣的抱怨:
1. 每個部門負責(zé)一小塊,出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任;
2. 工作中缺乏主動性,跨部門的流程不暢,效率低下;
3. 公司高層一再強調(diào)“以市場為導(dǎo)向”“以客戶為中心”,但是執(zhí)行起來非常困難,最終還是回到了部門職責(zé)上;
4. 每個部門的流程也有了,制度也有了,但是一涉及到跨部門流程,執(zhí)行力就差;
5. 沒有人能夠?qū)@個項目成功負責(zé);
6. ……
為什么會有部門之間壁壘呢?
我們不難發(fā)現(xiàn),各個部門,各個員工不是不想為企業(yè)的利益最大化,因為公司的效益也決定這員工的發(fā)展和待遇。也不是員工人為地區(qū)破壞組織的戰(zhàn)略和流程。大多數(shù)的員工都是具有責(zé)任心的,他們都想把工作做好,都想讓公司強大,都希望有成就感。但是,為什么還會有部門之間的壁壘呢?究其緣由,主要是企業(yè)的管理體系和流程不健全所造成的。如果公司有合理的跨部門溝通的流程和體系,如果大家覺得進行跨部門配合工作更加有效果,這樣不僅符合公司的利益,而且會更加符合公司的利益,那么跨部門的高效協(xié)調(diào)就會出現(xiàn)。
然而,由于缺乏跨部門溝通和協(xié)作的流程,缺乏跨部門協(xié)調(diào)的考核與激勵。當(dāng)員工面臨壓力和對個人利益的挑戰(zhàn)的時候,員工往往都會選擇有利于自己個人利益的做法。
很多公司都說,我們有流程呀,我們的質(zhì)量流程、研發(fā)流程、采購流程、生產(chǎn)流程、報銷流程等等。我們發(fā)現(xiàn),這些流程都是部門的流程,一涉及到跨部門的協(xié)調(diào)流程,問題就出現(xiàn)了。
如何打破部門之間的壁壘?
要想打破部門時間的壁壘,建立跨部門的流程是必不可少的。除了流程,還應(yīng)該有其他制度上的完善,比如跨部門的考核體系,激勵體系等等。
1、建立基于市場成功和客戶為中心的流程
現(xiàn)在很多公司的流程,都是面對部門業(yè)務(wù)的流程,雖然部門的流程也是在為公司服務(wù),但是,他的責(zé)任主體是不一樣的。有些員工在部門利益和公司整體利益出現(xiàn)沖突的時候,往往會選擇部門的利益,而忽視了公司的整體利益。因此,建立面向客戶,面向市場成功,面向“以客戶為中心”的流程是公司戰(zhàn)略順利實施的基本保障。
有了這樣的流程,就會引導(dǎo)公司的所有員工不是以部門利益為主,而改為以公司整體利益為主。這個過程是非常漫長的,而且也是非常痛苦的。首先要從思想上讓大家改變以往的觀念,其實是我們要設(shè)計更加合理的流程,便于大家的操作,提高工作效率,讓大家看到非常直接的效果。否則,一旦第一次的改革失敗,后面再來推動流程改革,就非常困難了。
2、建立基于市場成功的考核與激勵體系
作為普通員工,績效考核是一盞明燈。公司考核什么,他就關(guān)注什么,公司不考核的內(nèi)容,他們一般也不太關(guān)注。所以,績效考核體系是一個企業(yè)文化的風(fēng)向標。我們在很多場合也探討過制度對企業(yè)的作用?!耙粋€好的制度會使一個普通的員工非常優(yōu)秀,一個不好的制度會使一個優(yōu)秀的員工變得非常普通?!?/span>
因此,建立基于市場成功為導(dǎo)向的考核與激勵體系,是打破部門之間的壁壘,打破部門本位主義,建立公司利益至上的考核體系,是確保公司高效運作的基礎(chǔ)和保障。