作者/肖偉亞
我曾在《研發(fā)管理咨詢調研的十種情形》一文中從十個方面提到了不少研發(fā)管理的現(xiàn)狀與問題,由此也分析一下中國企業(yè)目前在研發(fā)管理方面的八大認識誤區(qū)。
誤區(qū)一、我們是傳統(tǒng)行業(yè)不需要研發(fā)管理
現(xiàn)象:以知識經(jīng)濟時代為特征的高科技企業(yè),技術創(chuàng)新被視為創(chuàng)造策略性競爭優(yōu)勢的重要手段,研發(fā)管理也被納入企業(yè)整體組織的策略構架中。面對技術環(huán)境快速變化的科技企業(yè),也在苦苦探索獲得具有持久競爭優(yōu)勢的研發(fā)管理途徑。高科技行業(yè)是這樣,但不少傳統(tǒng)行業(yè)的管理者們認為高科技的研發(fā)體系對傳統(tǒng)行業(yè)沒有用處,行業(yè)不同難以借鑒。在中國企業(yè)探索研發(fā)管理改善的渴望面前,不少管理者認為傳統(tǒng)企業(yè)不需要研發(fā)管理咨詢,這其實是在不同程度上將企業(yè)管理改善的良好動機引入歧途。
對策:作者肖偉亞做過一個“行業(yè)對比研究”。根據(jù)研發(fā)管理特征將整個行業(yè)環(huán)境劃分為高科技、工業(yè)品行和傳統(tǒng)三大行業(yè),經(jīng)分析不管是什么行業(yè),圍繞如何獲得企業(yè)核心競爭優(yōu)勢這個目標則是共同的,不管哪種企業(yè)優(yōu)勢都需要以產(chǎn)品設計研發(fā)為落地(否則就像再好的品牌策劃都是空洞無物,筆者親眼所見一朋友企業(yè)花了150萬做完品牌策劃卻發(fā)現(xiàn)沒有產(chǎn)品來落地,結果不出幾月就倒閉了)。三大行業(yè)的本質區(qū)別是高科技以技術創(chuàng)新為核心,傳統(tǒng)行業(yè)以設計創(chuàng)新為核心,工業(yè)品兼顧設計創(chuàng)新和技術創(chuàng)新(如果工業(yè)品涉足智能化產(chǎn)品的),在企業(yè)處于行業(yè)發(fā)展成熟期競爭激烈之時,不同行業(yè)的“它山之石可以攻玉”之方法則是企業(yè)獲得突破“從優(yōu)秀到卓越”之良機。
誤區(qū)二、研發(fā)管理是研發(fā)部門的事情
現(xiàn)象:認為單純從字面上理解研發(fā)管理只是單獨涉及研發(fā)部門的組織運作與流程改進的問題,與其他部門無關,因此應由研發(fā)部門自行組織討論與改善研發(fā)管理問題。
對策:研發(fā)管理的變革是企業(yè)戰(zhàn)略的問題,而涉及戰(zhàn)略問題的改善方法一般采取“自上而下”法,因為研發(fā)部門不同于企業(yè)的其他職能部門,它的走向與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相關,是企業(yè)的戰(zhàn)略核心組織。轉變戰(zhàn)略核心組織一定會經(jīng)歷企業(yè)文化的巨變。所以穩(wěn)定的領導層以及領導層的積極參與、支持是非常重要的??梢哉f,沒有領導層的支持與鼓勵,研發(fā)管理變革是不可能取得成功的!
誤區(qū)三、研發(fā)管理變革應立竿見影
現(xiàn)象:隨著我國市場的進一步開放,許多企業(yè)日益認識到核心技術對企業(yè)生存的重要性,研發(fā)部門受到前所未有的重視。加強研發(fā)管理,提高研發(fā)團隊效率也成為企業(yè)的工作重點之一。然而,許多企業(yè)在進行研發(fā)管理變革的過程中存在急燥冒進的問題。他們認為,只要實行了先進的研發(fā)管理措施,就應該使企業(yè)的研發(fā)水平達到一個新的高度。如果在短期內(nèi)看不到明顯成效,他們就認為是研發(fā)管理變革本身的錯誤。
對策:實際上,研發(fā)管理變革受多種因素的影響,如企業(yè)原有的組織結構、相關部門的配合程度等。因此,研發(fā)管理變革成效的顯現(xiàn)應該有一個過程(有個滯后期),該過程的長短與企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境相關。希望在短期內(nèi)改善所有問題的想法是不切實際的,如果在項目團隊組建之時不將相關職能人員納入項目組利益范圍,極有可能導致變革的失敗。
誤區(qū)四、IPD是研發(fā)管理的唯一選擇
現(xiàn)象:IPD-IntegratedProductDevelopment(集成產(chǎn)品開發(fā))作為一套先進的研發(fā)思想和研發(fā)管理體系,正日漸被國內(nèi)企業(yè)所接受。然而,不少企業(yè)由于受到國內(nèi)成功企業(yè)的研發(fā)管理變革歷程的影響,將提升研發(fā)管理效用等同于研發(fā)流程改進,IPD于是成了唯一的解決途徑。實踐證明,這種誤導將會在不同程度上將企業(yè)研發(fā)管理變革引入他途,僅僅聚焦于流程改進的IPD體系使相當多的企業(yè)沒有達到預期的效果。對于眾多的中國企業(yè)來說,研發(fā)管理中存在的許多問題都不是IPD流程體系所能解決的。
對策:在決策過程中,首先應是改善有關研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃和研發(fā)戰(zhàn)略具體化的過程;而在實際操作過程中,更多的重復工作不是由于缺少一個流程,而是在快速多變的環(huán)境中,管理層和操作層缺少必要的指導性規(guī)范,以至出現(xiàn)了大量的重復勞動。因此,只著眼流程改善無法達到提升整體效用的目的。
再者,企業(yè)選擇什么研發(fā)體系完全取決于企業(yè)處于什么發(fā)展階段和內(nèi)外環(huán)境,一般從原始的粗狂作坊式到基本的PM管理,有了PM管理的基礎實施多項目管理的IPM集成項目管理,在多項目管理基礎上實施《產(chǎn)品生命周期的優(yōu)PACE》則是平衡產(chǎn)品管理為市場化的流程體系打好基礎,有了這些基礎才能考慮全面基于市場化的IPD研發(fā)管理模式(IPD不僅僅是一個流程體系,它是集市場管理、流程和產(chǎn)品重整三大功能為一體的體系),有了IPD的實踐與優(yōu)化的基礎則可上升到SGS階段門的研發(fā)管理體系(注重過程與關鍵點決策評審的質量方法),有了以上各大體系的積累和修煉過程,則可上升到PVM價值工程的研發(fā)體系,它要求我們做的任何研發(fā)管理相關內(nèi)容都要站在價值提供的高度來要求我們的各項管理活動。如果企業(yè)沒有根據(jù)我歸納的研發(fā)體系引入前提,則將使我們打造企業(yè)長久核心競爭力的愿望要么拉長周期要么中途死亡,要么不上不下研發(fā)體系成“雞肋愛情”。(注:研發(fā)體系過程論我曾在《系統(tǒng)研發(fā)管理全面實戰(zhàn)訓練》視頻課程中提及)
另外,我上面提及的研發(fā)“過程階段論”還需要配合研發(fā)創(chuàng)新“變革階段論”方可實行“無縫對接”,既充分考慮企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新的體現(xiàn)形式要做提煉,比如企業(yè)是處在“OEM、ODM、OBM、OSM”哪個研發(fā)創(chuàng)新“變革階段論”。
誤區(qū)五、IPD是CMMI的組成部分
現(xiàn)象:許多企業(yè)的研發(fā)人員常常混淆IPD與CMMI,認為由于CMMI是在CMM(軟件成熟度模型)的基礎上增加了集成的產(chǎn)品和過程開發(fā)等專業(yè)領域,不再局限于軟件,因此CMMI比IPD范圍更大,是包括IPD的。其實,由于起源和出發(fā)點的不同,這兩者具有很大的區(qū)別。具體而言,首先是兩者的對象不同。IPD是一種流程管理的模式。CMMI是面向研發(fā)的,而且更多是面向軟件開發(fā)的;其次,核心思想不同。IPD的核心思想集中體現(xiàn)為6個方面,即產(chǎn)品開發(fā)是一項投資、基于市場的創(chuàng)新、跨部門的協(xié)同、異步開發(fā)、重用(CBB)、結構化。而CMMI主要著眼于通過過程來保證質量;再次,流程的結構不同。IPD建立一個涵蓋了流程概覽、階段流程、子流程和模板的分層結構框架,對涉及到的產(chǎn)品開發(fā)活動進行合理的結構化。CMMI是相對離散地來定義流程的。最后,人員管理不同。IPD包括了對團隊和個人的考評,如對集成組合管理團隊和產(chǎn)品開發(fā)團隊的評估。CMMI則沒有人員管理的內(nèi)容。
對策:IPD可以基于不同類型的整個企業(yè),而CMMI則只能基于軟件開發(fā)的企業(yè),更偏向于產(chǎn)品開發(fā)的質量管理。盡管CMMI其過程標準的思想可以借鑒,具體流程與進行活動管理所依據(jù)的原則、方法和實踐是相通的和一致的,但企業(yè)在優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)體系將兩者融合時必須考慮到他們的差異性。
誤區(qū)六、中小企業(yè)不需要研發(fā)管理
現(xiàn)象:中小企業(yè)的管理者常常認為,他們的企業(yè)從事研發(fā)工作的人員相對較少,沒有必要引入IPD模式,進行研發(fā)管理。其實,IPD不是一套僵化的方法,它是一組思想、方法和工具的綜合體。它對傳統(tǒng)研發(fā)體系中存在的各種弊端都提出了較好的解決辦法,系統(tǒng)性強但不僵化,復雜但不失靈活。IPD不僅適用于大型研發(fā)機構,而且可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模和企業(yè)自身的特點進行靈活的裁剪,使之適合企業(yè)自身的需要。
對策:中小企業(yè)在引入IPD時只要堅持系統(tǒng)性原則,把握重點、由簡入繁、由點到面的循序漸進,同時取得企業(yè)高層的支持,一樣可以成功實施IPD。
誤區(qū)七、效率要高才有意義
現(xiàn)象:對中國企業(yè)而言,最難的是急功近利,恨不得今天投入,明天就要看到成效,這樣的心態(tài)對技術管理而言是最致命的,不了解任何管理方案的效果都有一個滯后期。
1、現(xiàn)實情況是IPD正日漸被國內(nèi)企業(yè)所排斥;
2、IPD等研發(fā)管理模式本身沒有錯,主要是推行的人如咨詢公司“經(jīng)濟導向”誤導的緣故;
3、產(chǎn)品研發(fā)很多也是模仿、抄襲的,不愿花成本去創(chuàng)新;
4、研發(fā)流程包括研發(fā)戰(zhàn)略、組織和人力資源等,也是項目管理的執(zhí)行依據(jù),研發(fā)流程不是“流程圖”或流程文件,是多維體系;
5、研發(fā)是公司范圍的,簡單說前端接市場營銷后端接供應鏈體系,中間需要靠資源來實現(xiàn)。
對策:任何體系都是一個根據(jù)環(huán)境和發(fā)展需求所完善的,特別是不同的企業(yè)有不同企業(yè)的國情,IPD本身就是從IBM引入到華為后形成的中國特色的研發(fā)體系,可以說它就是根據(jù)中國的國情量身定制的一點都不為過,主要看我們的企業(yè)如果引入還是要看我提到到“體系引入階段論”。
誤區(qū)八、認為根本就不需要
現(xiàn)象:認為自己企業(yè)不需要“系統(tǒng)研發(fā)管理”,感覺“原子彈”太先進不適合我的“拖拉機”,上馬成本投入和風險又太大。
對策:在行業(yè)和整個國家在向“ODM”轉型的環(huán)境下你不做你的競爭對手會學會做。很容易失去將來的競爭優(yōu)勢!單一從上述八大認識誤區(qū)去逐一解決這些問題也不是根本的解決之路,要從“研發(fā)系統(tǒng)體系”的思想框架去樹立和武裝我們的頭腦,建立的就是同一頻段信息平臺。
總之,處于激烈競爭中的中國企業(yè),只有在研發(fā)管理變革的前中后期充分認識到這些誤區(qū),以更加積極的態(tài)度、持久的恒心對待研發(fā)管理體系,努力澄清關系化解誤區(qū),企業(yè)才能為持續(xù)的發(fā)展創(chuàng)造源泉和動力!根據(jù)作者肖偉亞關于研發(fā)體系引入階段論在配合企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新“變革階段論”將能很好地解決研發(fā)管理誤區(qū)的問題。(注:本文節(jié)選自作者《中小企業(yè)現(xiàn)代系統(tǒng)研發(fā)管理》“研發(fā)管理問題緒論”章節(jié)修訂版)