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莫宇斌:決勝中層-智慧打造高效團(tuán)隊
2016-01-20 46596
對象
企業(yè)內(nèi)部管理者、中高層管理者、職能部門經(jīng)理、準(zhǔn)備被提拔的基層經(jīng)理
目的
本課程給出一個中層干部管理工作的全景圖,幫助中層干部全面理解管理內(nèi)涵,由內(nèi)而外的提高自己的知識與技能,從而全面提升自己的管理績效。
內(nèi)容
課程背景: 作為一個中層干部,您是否會常常感到迷惑: 為什么我每天都陷身于具體事務(wù)而忙累不堪? 為什么我的下屬總是不能勝任他的工作? 為什么我總是扮演消防員的角色,到處救火,分身乏術(shù)? 為什么我投入了那么多的時間,仍然達(dá)不到預(yù)期的績效目標(biāo)? 今天的中層干部,正承受著前所未有的壓力,上級希望自己執(zhí)行到位,下級希望自己指揮得當(dāng),同級希望自己多多配合。一提到現(xiàn)狀,很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。 許多中層干部并不是學(xué)管理出身,而是因工作出色,由業(yè)務(wù)骨干提拔到管理崗位上來,因此常常沿襲過去的工作和行為模式。對于管理,他們經(jīng)常依靠零散的經(jīng)驗和感覺,并沒有真正形成系統(tǒng)的、科學(xué)的、實操性的管理技能。 本認(rèn)證課程給出一個中層干部管理工作的全景圖,幫助中層干部全面理解管理內(nèi)涵,由內(nèi)而外的提高自己的知識與技能,從而全面提升自己的管理績效。 -------------------------------------------------------------------------------- 課程目標(biāo): 認(rèn)知中層管理者的角色和自我定位,了解自我成長的途徑,培養(yǎng)正確的心態(tài),做一個勇?lián)?zé)任,值得信賴的管理者; 掌握自我管理的方法,學(xué)習(xí)時間管理的方法與工具,安排好日常工作 了解作為經(jīng)理人應(yīng)掌握的基本人事知識和財務(wù)知識,做好基礎(chǔ)管理 學(xué)會應(yīng)用目標(biāo)來管理團(tuán)隊,并將愿景轉(zhuǎn)化為具體工作目標(biāo)去執(zhí)行 掌握激勵下屬的理論和方法,點(diǎn)燃員工的熱情,并幫助員工調(diào)整情緒,減輕壓力 掌握有效指導(dǎo)員工的方法,能夠?qū)T工的工作進(jìn)行跟進(jìn)和指導(dǎo) 學(xué)會根據(jù)員工在做不同工作時的不同工作狀態(tài)實施有效的領(lǐng)導(dǎo),從而達(dá)成組織績效 建立團(tuán)隊規(guī)則,并對偏離團(tuán)隊目標(biāo)的行為進(jìn)行控制 掌握管理技能的核心,溝通技能,學(xué)會與上司溝通,與同級溝通 -------------------------------------------------------------------------------- 培訓(xùn)內(nèi)容: 一、管理者對角色的認(rèn)知決定管理行為 1.我們的團(tuán)隊管理面臨哪些挑戰(zhàn) 小組討論:我們面臨的團(tuán)隊管理挑戰(zhàn)有哪些? 面對挑戰(zhàn),改變觀念,突破固有思維模式 2.管理干部在企業(yè)中的現(xiàn)狀是什么? 是什么原因造成了這種現(xiàn)狀 先天Vs.后天 3.企業(yè)的財務(wù)成功與職業(yè)經(jīng)理人之間的關(guān)系 企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定? 什么是執(zhí)行力 核心競爭力的決定性因素——管理者的管理能力 執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系 職業(yè)化的組織意義與個人意義 職業(yè)經(jīng)理人對組織執(zhí)行力的意義 4、領(lǐng)導(dǎo)力與管理力的關(guān)系 管理是什么? 管理干部在企業(yè)架構(gòu)里的位置 看清組織中三種角色關(guān)系中,抓住重點(diǎn)提升自我 思考:中國象棋中的管理哲學(xué) 二、管理者應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)年P(guān)鍵任務(wù) 1.管理團(tuán)隊的關(guān)鍵任務(wù) 分組活動:筑塔 2.團(tuán)隊管理者的三大關(guān)鍵任務(wù) 把握團(tuán)隊方向——Guide 提升團(tuán)隊成員勝任程度——Enabler 控制團(tuán)隊秩序——Housekeeper 3.管理者修煉領(lǐng)導(dǎo)力的完整模型 基礎(chǔ)管理素質(zhì)的意義 Guide——團(tuán)隊目標(biāo)管理 Enabler——團(tuán)隊激勵管理、團(tuán)隊指導(dǎo)管理、團(tuán)隊權(quán)變管理 Housekeeper——團(tuán)隊控制管理 實現(xiàn)管理者關(guān)鍵任務(wù)的“人本”導(dǎo)向 抓住職位跨越按鈕 三、管理者的自我管理 1、經(jīng)理人的日常工作效能管理 個人工作狀態(tài)的反思:分組視頻分析 什么讓我們喪失了效能? 案例:困惑的客戶關(guān)系經(jīng)理 練習(xí):看圖移位 如何提升自我管理能力 抓住重點(diǎn),分清輕重緩急 四象限方格中的數(shù)據(jù)指向 把工作分為兩類:主動性任務(wù)和被動性任務(wù) 重要工作的價值 什么是重要的工作 時間管理的技巧 日常工作計劃管理的步驟和工具 分組案例練習(xí):大劉的煩惱 讓我如何說“不”——拒絕的藝術(shù) 合作安排時間工具——時間管理伙伴分析表 總結(jié):日常時間管理TIPS 2、在日常工作中平衡長期發(fā)展要求,提升個人生命的效能 提高長期效能的工具——第二象限組織法 鏈接使命 還原人生必然經(jīng)歷的九個角色 確定目標(biāo),制定周目標(biāo) 逐日調(diào)整和評估 個人練習(xí):時間管理工具的使用 3.做一個勇?lián)?zé)任、讓人信任的團(tuán)隊管理者 主動積極,承擔(dān)責(zé)任 關(guān)切范圍與影響范圍 案例分析:停止抱怨,承擔(dān)責(zé)任 Responsibility = Response + Ability 成長的三個層次 內(nèi)修素質(zhì):成為一個勇?lián)?zé)任、值得信任的管理者 外修技能:建設(shè)一個運(yùn)作高效、業(yè)績突出的好團(tuán)隊 三、讓員工的感覺“好”起來 分組研討:“好”的感覺 MPRS模型 員工績效的乘數(shù) 管理者的魅力五角星 值得信賴意味著什么? 測試:你的可信度是多少? 在團(tuán)隊中建立信任的方法——利人利己的思考習(xí)慣 四、從M到P:目標(biāo)管理——建立清晰的績效期望: 1、目標(biāo)管理的起源與其對于企業(yè)的意義 2、企業(yè)基本管理、效率管理與價值管理的核心任務(wù) 3、團(tuán)隊目標(biāo)的三個層次 愿景目標(biāo):為團(tuán)隊增加動力 表現(xiàn)目標(biāo):SMART原則 行動目標(biāo):行動萬能表 雙人對練:目標(biāo)精準(zhǔn)性的挑戰(zhàn) 4、從愿景目標(biāo)到表現(xiàn)目標(biāo)過程中常出現(xiàn)的問題及解決方法 案例討論:L公司的問題 矩陣式的思考與工作方法 從第一級分歧走向第二級分歧 5、用參與式的目標(biāo)管理創(chuàng)造團(tuán)隊的“生命體征” 團(tuán)隊的“生命體征” 曹操與諸葛亮的管理模式區(qū)別 塑造富有激情的團(tuán)隊的出發(fā)點(diǎn) 團(tuán)隊智慧三角 完全目標(biāo)管理的全過程 如何提高目標(biāo)執(zhí)行力 雙人對練:提高員工能動性的練習(xí) 6、從表現(xiàn)目標(biāo)走向行動目標(biāo) 尋找關(guān)鍵價值鏈 個人練習(xí):行動萬能表 7、用理性保證目標(biāo)落實 五、從P到R:消除績效的障礙 1.強(qiáng)化理論的實戰(zhàn)應(yīng)用 2.管理者的指導(dǎo)障礙及解除 管理者的授權(quán)危機(jī)來源 授權(quán)的基本方法 3.如何安排工作與指導(dǎo)工作 三人角色練習(xí):工作安排步驟 團(tuán)隊成員什么時候需要指導(dǎo)幫助 如何讓成員接受你的指導(dǎo) 指導(dǎo)團(tuán)隊成員完成工作的步驟 控制的六個程度 個人練習(xí):工作再設(shè)計——AMPES練習(xí) 4.員工出錯了如何指導(dǎo) 犯錯時輔導(dǎo)的8個步驟 視頻:如何輔導(dǎo)出錯的員工 六、從R到S——你了解你的員工嗎? 1.相關(guān)激勵理論的思考及實戰(zhàn)修訂(選讀資料) 2.是什么吸引與留住你的成員 分組練習(xí):最可以激勵你的成員的因素 職業(yè)錨測試 3.贊賞的力量 真誠贊賞七步法 4.符合人生發(fā)展的內(nèi)在激勵 人生的三種壓力與幸福感 員工在職業(yè)的不同階段面對的問題和特定的任務(wù) 5.贊賞的時機(jī) 6.視頻示范:贊譽(yù)的作用 三人角色練習(xí):七步完成真誠贊賞 七、從事倍功半到事半功倍——支持性的溝通方法 1、從功能性溝通走向激勵性溝通 教練的目的:抽離、啟蒙、利他 溝通在管理中的位置 2、動力對話系統(tǒng) 管理者必須的雙贏思維 先理解別人,再表達(dá)自己 理解事實(Fact)和感覺(Feeling) 導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯 傾聽的意義在于理解而非判斷 防止自傳式回應(yīng):好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當(dāng)然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate 3、用提問技術(shù)有效提升自我覺察 從推論中回溯事實 從演繹中找到事實 成就導(dǎo)向提問法 解決問題提問法 如何問問題不會引起員工防衛(wèi) 4、對理性表達(dá)的溫習(xí) 八、結(jié)語:創(chuàng)造高效團(tuán)隊管理之路 1.團(tuán)隊測試:不斷反省自己的管理之路 2.每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),就是成功的開始 3.行動計劃:回去以后怎么做?
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