團(tuán)隊(duì)成員之間偶爾會(huì)發(fā)生沖突,如果團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突解決不好,可能會(huì)造成矛盾的激化。所以團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)如何有效地解決團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突,這可以提高團(tuán)隊(duì)整體的效率,使團(tuán)隊(duì)的氛圍更加的高效,那么,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該怎么處理團(tuán)隊(duì)沖突呢?方法如下:
第一,對(duì)待沖突情緒要穩(wěn)定
當(dāng)下屬有沖突來找你解決的時(shí)候,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),首先你的情緒要穩(wěn)定。如果你情緒不穩(wěn)定,對(duì)于處理成員之間的沖突,反而會(huì)起到反面效果。我們有老話叫惡人先告狀,比如說有一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,來找你投訴另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,說他做了什么事,使自己受了什么損失。這個(gè)時(shí)候你的情緒不要波動(dòng),哪怕他說的再怎么委屈,對(duì)方再怎么做得不對(duì),你都不要讓自己的情緒產(chǎn)生波動(dòng)。因?yàn)檫@時(shí)候叫一面之詞。你應(yīng)該穩(wěn)定情緒,把另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員叫過來,看看他又是怎么說的。如果你怕處理沖突的時(shí)候,掌握的信息不夠準(zhǔn)確,你就把兩個(gè)沖突人都叫到你的辦公室,當(dāng)面把事情說清楚,不要這個(gè)人說了,那個(gè)人再說,這樣會(huì)婆說婆有理,公說公有理,最后就扯不清楚了。
第二,主動(dòng)溝通,不要擴(kuò)大沖突
如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊(duì)管理的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)成員之間有沖突,不要拖著不管,也不能過了很久再管,否則沖突很可能越來越大。往往越及時(shí)處理沖突,其效率就越好,而推遲處理沖突,解決沖突的成本就會(huì)變高。
第三,調(diào)查,實(shí)事求是
你要調(diào)查清楚這里面的原因。起因是什么?為什么產(chǎn)生沖突?產(chǎn)生沖突的根源是什么?沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),一個(gè)部門經(jīng)理在處理一次沖突時(shí),就因?yàn)闆]有實(shí)事求是,導(dǎo)致了很不好的結(jié)果。那天,他的一個(gè)手下過來投訴另外一個(gè)員工,而另外一個(gè)員工前一段時(shí)間剛犯了錯(cuò)誤,這個(gè)時(shí)候部門經(jīng)理就有一種先入為主的感覺,他想,肯定是那個(gè)人的錯(cuò)誤,前一段時(shí)間犯了錯(cuò)誤,這一段時(shí)間又犯錯(cuò)誤。于是,就把那個(gè)員工拉過來狠狠地罵了一頓,當(dāng)他自己罵完之后,那個(gè)員工說了一句話,他說:“領(lǐng)導(dǎo),你能不能讓我把事情說清楚,你再看該不該罵我。”后來員工把這件事情說得很清楚了,經(jīng)理經(jīng)過調(diào)查,確實(shí)跟這個(gè)員工說的一樣。就是因?yàn)檫@件事,這個(gè)員工對(duì)他產(chǎn)生了很大的隔膜,他把員工之間的沖突,變成了主管和員工之間的沖突了,后來,他下了很大的工夫才彌補(bǔ)了兩人之間的關(guān)系。
很多領(lǐng)導(dǎo)會(huì)受到外界的影響,先入為主,往往會(huì)憑自己主觀判斷,沒有進(jìn)行實(shí)際調(diào)查的情況下就輕易下結(jié)論,而這種判斷往往與真相不符,這樣一來,不僅無法調(diào)節(jié)矛盾,還可能導(dǎo)致矛盾激化。
第四,以完成工作為基礎(chǔ)
處理沖突的目的不是偏向于某一些人,也不是為了加入領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人看法,很多團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在處理沖突的時(shí)候,往往喜歡加入太多的個(gè)人想法,反而使沖突變得更加復(fù)雜了。所以,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,只要記住一點(diǎn)就可以了,即以完成工作、讓工作變得更加高效為基礎(chǔ)。
第五,確定解決問題的規(guī)則
團(tuán)隊(duì)中如果某一類沖突比較多,比如說營銷團(tuán)隊(duì)里面的業(yè)務(wù)員搶客戶現(xiàn)象,解決的方法是制定規(guī)則,然后讓團(tuán)隊(duì)成員依照規(guī)則,自己處理這類沖突。舉一個(gè)例子,有的大學(xué)門口有很多的腳蹬三輪車,因?yàn)槿嗆嚪蚨紶幙停y免會(huì)有沖突發(fā)生,時(shí)間長了,這幫車夫就開始討論了:“咱們?yōu)榱藪挈c(diǎn)錢,吵里吵去也不值得,干脆這樣吧,咱們排隊(duì),誰排在第一位,誰就開始拉客,然后是第二位,以此類推?!边@種規(guī)矩形成之后,沖突得到了很好的解決。
第六, 保證公正客觀的處理態(tài)度
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,如果某一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員跟你的關(guān)系比較密切,你在處理沖突的時(shí)候,要對(duì)和你關(guān)系密切的員工更加嚴(yán)厲一些,因?yàn)槿硕紩?huì)有一種思維定式,如果某一個(gè)人和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系比較近,大家就會(huì)覺得領(lǐng)導(dǎo)會(huì)偏向這個(gè)員工,如果這個(gè)時(shí)候,你真的偏向于他,往往就會(huì)出現(xiàn)大的問題。
第七,層層推進(jìn),力爭達(dá)到多贏
實(shí)際上處理沖突最好的方式是雙贏,甚至是多贏,而不是有人贏有人輸。某一個(gè)員工因?yàn)樗氖д`造成了沖突,這個(gè)時(shí)候作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,在處理完沖突之后,要分析為什么犯這個(gè)錯(cuò)誤,應(yīng)該怎么來補(bǔ)救,來避免出現(xiàn)同樣的沖突,這就是多贏,而不說某一方被另外一方給壓下去了,你是錯(cuò)的,他是對(duì)的,處罰錯(cuò)的,獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)的,這樣往往會(huì)出現(xiàn)單贏的現(xiàn)象,不利于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作。
第八,找到?jīng)_突的根本,不讓它重復(fù)發(fā)生
這是我們團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須做的事情,如果一個(gè)沖突重復(fù)的發(fā)生,你沒事就去處理,會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間成本。所以,這時(shí)候你一定要找到?jīng)_突的根本原因,比如說有兩個(gè)人總發(fā)生沖突,你就要仔細(xì)查探一下,是什么原因造成的。如果是因?yàn)樗麄兊穆氊?zé)相互交叉,責(zé)任不清造成的,這時(shí)候你就要把職責(zé)交叉這件事情解決好,只有把這件事情解決了,將來才不會(huì)再發(fā)生類似沖突。如果是因?yàn)閮蓚€(gè)人的個(gè)性差距太大,一個(gè)人很大方,另一個(gè)人很小氣,所以總產(chǎn)生沖突,這時(shí)候你就可以把他們分開來,減少他們工作上的接觸機(jī)會(huì)。