近年來，管理咨詢的重要性正被越來越多的國內(nèi)企業(yè)所認識，相當多的企業(yè)接受了咨詢機構(gòu)提供的咨詢服務，從實際結(jié)果來看，無論是國際著名的咨詢公司還是本土的咨詢公司，在給企業(yè)提供的咨詢方案實踐中，都有著成功與失敗的例子。成功的因素自不用多說，失敗的理由總結(jié)起來也不少，既有管理咨詢方案本身的不科學性，也有咨詢方案對企業(yè)不適用的問題；既有企業(yè)外部客觀環(huán)境發(fā)生了重大的變化，也有企業(yè)在咨詢方案實施中推進不力等原因。勿庸置疑，企業(yè)依托外部管理機構(gòu)的咨詢來推進企業(yè)管理的成功，咨詢公司在這個過程中起到了引路人的重要作用，但再好的咨詢公司也不是萬能的，企業(yè)絕不能簡單地認為請一個好的咨詢公司，出一套好的咨詢方案就能解決企業(yè)的所有問題，想借助咨詢公司一方的力量就能改變企業(yè)的管理現(xiàn)狀，這是不現(xiàn)實的，在咨詢過程中，企業(yè)在其中扮演什么樣的角色才是決定性的。那么企業(yè)在接受咨詢服務時應該從哪些方面來做些工作，才能將管理咨詢的效果更有效的運用到企業(yè)實踐中并促進企業(yè)提高效益？企業(yè)應該扮演一個什么樣的角色，才能更有利于咨詢項目取得成效？一個管理咨詢項目，從時間界限上可簡單劃分為項目前、項目中、項目后，在這三個階段企業(yè)都要參與，并且在不同的階段參與和考慮的側(cè)重點不同。在我們以往咨詢過的大量企業(yè)中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)往往特別關(guān)注于項目咨詢的中間過程，而對項目前與項目后期的實施重視不夠，特別是對項目前期的準備工作往往忽視。而通過我們多年管理咨詢實施的經(jīng)驗，那些最終實施效果顯著的企業(yè)都有一個共性，就是在項目前期的準備上做足了功夫。在項目前，企業(yè)最重要的工作是要選擇合適的咨詢合作伙伴，咨詢機構(gòu)的選擇有著一套相對成熟的結(jié)構(gòu)化的流程與方法，這種方法在很多文章中有所論述，本文要重點討論的則是項目前期另一塊也非常重要的工作，即企業(yè)在選擇咨詢方的同時，企業(yè)也要為即將開展的項目做好相應的準備，如成立項目組，選擇什么樣的人參與這個項目等等，是由企業(yè)主要技術(shù)和管理部門的領(lǐng)導和核心業(yè)務人員組成？還是僅僅當作一個項目管理挑選相關(guān)專業(yè)人員來構(gòu)成？在我們咨詢過的企業(yè)中，對這個問題的理解企業(yè)差異較大，有些企業(yè)是找個部門負責人來管項目，讓老總或副總掛個領(lǐng)導小組組長的名，提出一句“你們做，我全力支持”的口號，而在實際咨詢過程中，領(lǐng)導一般不參與或只是聽最后的結(jié)果匯報，當作一個簡單的項目管理來對待。而有些企業(yè)則不同，對選擇什么樣的人參與這個項目非常重視，在他們看來，一個系統(tǒng)的管理咨詢項目，要選擇企業(yè)最優(yōu)秀的人來參與，這些人在項目過程中就不再是原來部門員工的概念了，更有了一層作為企業(yè)核心人員或后備管理干部的考慮，這樣他們在項目中也就能脫離部門主義正確的去看待問題，能站在公司的全局角度來思考問題。領(lǐng)導小組的組長雖然名義上一般也是老總掛名，但同時會讓在企業(yè)有相當份量的副總作為實際的領(lǐng)導者來全程參與項目，因為在咨詢方案中，可能會提出對企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務流程進行重組，會涉及到企業(yè)內(nèi)部資源的重新調(diào)配，會影響某些部門或員工的利益，因此在咨詢方案的認可與實施中都會遇到阻力，這都需要企業(yè)管理咨詢項目的負責人強有力的決斷與支持。所以一個管理咨詢項目的成敗，從項目組建立起就已打好了基礎(chǔ)與伏筆。項目組人員的準備不單單是選擇什么樣的人，也包括人員知識的準備。在過去的咨詢項目中，我們也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，咨詢顧問在項目中所提出的一些管理理念、方法或者術(shù)語，企業(yè)參與的項目人員不是很清楚，盡管咨詢顧問會對企業(yè)人員進行管理理念的培訓，但咨詢培訓的時間一般較短，在短期內(nèi)企業(yè)項目組成員在理解不透徹的情況下，雙方在管理問題上的深入交流、探討的效果就大打折扣。咨詢顧問作為外部專家，一般會借鑒行業(yè)先進經(jīng)驗或國內(nèi)外先進的管理理念而提出咨詢方案，這些咨詢方案一般代表著先進管理理念在企業(yè)實踐中的運用，往往具有前瞻性，因此企業(yè)項目組成員在接收這些信息時，應該能快速的學習、消化與吸收，很多時候需要企業(yè)項目人員通過不斷的學習來提高認識，在對本企業(yè)管理基礎(chǔ)現(xiàn)狀和先進管理理念認知的基礎(chǔ)上，繼而與咨詢顧問深入研討，最終用雙方共同能認可的語言來共事。舉個例子，在做績效管理咨詢中，涉及到ＢＳＣ、戰(zhàn)略地圖等一些管理學的新理念，這與國有企業(yè)在績效考核中常見的經(jīng)營責任承包制，從管理思想與操作上都有很大的區(qū)別，因此當咨詢顧問提出的方案中運用這些理念時，作為企業(yè)參與的項目人員應該在最短的時間內(nèi)學習并掌握這些知識，因為將來咨詢方案在企業(yè)的落地，是靠這些項目人員來推進的，只有這些人員真正掌握了這些理念與工具，咨詢方提出的方案才有可能在企業(yè)中高效的落實下來；反之，如果企業(yè)參與管理咨詢項目的人員，在本身管理知識或理念相對欠缺的情況下，對咨詢顧問提出的方案，在短時間內(nèi)可能會理解不透，提不出相應的問題，最終在咨詢方案通過后，具體到企業(yè)實際運作中出現(xiàn)偏差，導致實施效果打折扣。在咨詢項目前期準備方面，有些企業(yè)只是選出了項目人員，而將這種責任與風險轉(zhuǎn)交給了他們，項目的成敗與這些項目組成員的能力與態(tài)度緊密相關(guān)；而在有些企業(yè)，領(lǐng)導人從更高的層面上看待這方面，在咨詢項目正式開始前，就從企業(yè)中精挑細選出來的項目人員，集中進行現(xiàn)代企業(yè)管理理論的培訓，甚至是將這些人員派出到高校進行長期的封閉式管理培訓，從企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略高度來對待這類管理項目，在他們看來，管理咨詢項目的投資其實也是對企業(yè)人才的投資，而這種投資收益才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心競爭力所在。對管理咨詢項目前期的重視程度也體現(xiàn)出了企業(yè)領(lǐng)導人在管理理念上的不同與差異。在管理咨詢項目的進展中，企業(yè)應學會給咨詢顧問出難題，當然這種難題不是漫無目的或是找茬類的，應該是基于對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀深入了解的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的實際，提出如何改善企業(yè)管理短板方面的問題，并且要有相當?shù)纳疃取Ｗ稍冾檰栕鳛槔蠋?、專家，也只有在與企業(yè)項目人員對企業(yè)問題明確一致的基礎(chǔ)上，雙方才能共同制定相應的解決方案。有些企業(yè)項目組人員在咨詢中依賴咨詢機構(gòu)的心理較重，認為付了咨詢費，就事事指望咨詢顧問來解決或提出解決方案，而沒有從自身成長的角度來思考解決問題的辦法；也有些企業(yè)對咨詢機構(gòu)提交的方案，簡單發(fā)表意見，評判好還是不好，然后等方案通過后，當企業(yè)上層督導不力時就將方案束之高閣。這些企業(yè)往往是咨詢顧問一離開，企業(yè)自身運轉(zhuǎn)中以往出現(xiàn)的問題仍然存在，周而循環(huán)，企業(yè)管理水平總提升不上去。管理項目咨詢到最后，咨詢公司會給企業(yè)提交一份咨詢方案，具體落實一般就要靠企業(yè)來執(zhí)行了，也有咨詢公司與企業(yè)一起來推進的，但無論是哪種方式，企業(yè)應該作為主要的參與者與咨詢方一起來制定各項實施方案，在具體落實中指導和監(jiān)控項目的實施過程和效果。現(xiàn)實中，很多咨詢方案通過后，企業(yè)由于各種原因，對咨詢方案的實施，尤其是涉及到對企業(yè)現(xiàn)行管理模式重大變革的時候，往往出現(xiàn)反復的猶豫、懷疑，導致方案反復修改，最后妥協(xié)折中成不倫不類的方案，實施的效果也不盡理想。這也是我們在很多咨詢過的企業(yè)中，常常聽到這些企業(yè)講的企業(yè)特色。而在有些企業(yè)，領(lǐng)導人比較強勢或企業(yè)變革得到企業(yè)上下共識、企業(yè)的文化背景也支持這種變革的時候，咨詢方案能得以快速的落地，企業(yè)的管理水平與效益也能在短時間內(nèi)得到很大的提升和提高。在管理咨詢過程中，咨詢顧問會對企業(yè)開展一些培訓，但限于咨詢項目時間的限制，一般培訓的范圍是針對企業(yè)的中高層，對企業(yè)其它人員承擔的管理培訓任務一般要由企業(yè)內(nèi)部來進行，因而業(yè)內(nèi)常說咨詢顧問是導師或師傅的角色，對企業(yè)管理人員進行理念灌輸，是“引進門”，而企業(yè)的“修行”，則要靠企業(yè)各級管理者來落實。咨詢顧問只起到輔導與協(xié)助的作用，而不可能具體去教會企業(yè)每個基層工作人員。企業(yè)如何將咨詢顧問或咨詢公司的管理理念與方法傳輸?shù)狡髽I(yè)的基層中去，也是企業(yè)在項目實施中與后期要非常關(guān)注的問題，管理水平的提升是系統(tǒng)性的工程，全員管理素質(zhì)的提高為企業(yè)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。近些年來，在給大量企業(yè)進行管理咨詢并指導其實施的過程中總結(jié)出一些規(guī)律：即企業(yè)內(nèi)在的迫切需求是企業(yè)實施管理咨詢成功的動力，科學和切實可行的實施策略是咨詢方案實施成功的基礎(chǔ)，而企業(yè)在管理咨詢的過程中，無論是在項目前、項目中還是項目后構(gòu)建自我學習成長的平臺則是企業(yè)長遠持續(xù)發(fā)展的根基。