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謝玉雄:建立【以終為始】的培訓(xùn)目標
2016-01-20 39738
培訓(xùn)管理是人力資源職能管理中的一個子職能(企業(yè)大學(xué)、獨立培訓(xùn)中心除外)。作為支持職能,總是很難用直接的方式去說明其日常工作與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)性,及其工作成績對企業(yè)戰(zhàn)略目標達成的貢獻。如果我們能夠?qū)W習(xí)并掌握衡量和評估培訓(xùn)管理有效性的方法,能夠用證據(jù)說話,清楚地向企業(yè)高層、員工說明培訓(xùn)的價值和用處所在,也許培訓(xùn)管理者們的尷尬處境能夠得以改變?! ≡u估結(jié)果不如構(gòu)建結(jié)果  我們通常在培訓(xùn)后使用“柯氏四級評估法”進行培訓(xùn)評估,大多時候都在第一層次反應(yīng)層面、第二層次學(xué)習(xí)層面操作。第三層次行動層面,由于需要培訓(xùn)管理者、學(xué)員上級、學(xué)員投入較多時間和精力去跟進、評估,操作過程比較難。第四層次投資回報層面,培訓(xùn)中的隱性成本比較難量化,粗略估量成本會降低數(shù)據(jù)的信度和效度,且投資回報需要的技術(shù)和消耗的成本也會很高。再者,培訓(xùn)評估僅放在培訓(xùn)后才進行,如果一開始培訓(xùn)需求把握有偏差、或者培訓(xùn)過程控制不利,對于結(jié)果的評估簡直是“自取其辱”?! ∨嘤?xùn)效果的體現(xiàn)具有很強的滯后性?!翱率纤募壴u估法”更多的是衡量和評估培訓(xùn)“未來”對企業(yè)產(chǎn)生的價值。如果我們能夠為企業(yè)高層管理者、員工提供“一張快照”,能夠及時展現(xiàn)培訓(xùn)的價值與效果,培訓(xùn)在企業(yè)中的“地位”也許能夠逐步提升。  衡量培訓(xùn)管理的有效性,焦點不應(yīng)僅停留在評估培訓(xùn)結(jié)果,而應(yīng)更多地關(guān)注、把控培訓(xùn)過程質(zhì)量?! ∫越K為始的培訓(xùn)運作管理評估體系  培訓(xùn)評估應(yīng)該著眼培訓(xùn)運作四大環(huán)節(jié),從培訓(xùn)需求調(diào)研到培訓(xùn)策劃及課程開發(fā),到培訓(xùn)實施,再到培訓(xùn)效果評估,在每個環(huán)節(jié)都設(shè)立培訓(xùn)終極目標的從屬目標,并設(shè)立KPI(關(guān)鍵績效指標),從而對培訓(xùn)過程進行測量,控制培訓(xùn)質(zhì)量,以保證培訓(xùn)結(jié)果的有效性。  培訓(xùn)目標是用于描述課程的目的或收益,其作用是向企業(yè)高層匯報。培訓(xùn)終極目標是培訓(xùn)結(jié)束后,經(jīng)過培訓(xùn)的學(xué)員能夠明白在什么條件下、學(xué)會了做什么、能夠達到什么樣的標準。并將其做為衡量培訓(xùn)是否達到預(yù)期目的的標準。培訓(xùn)前,培訓(xùn)組織者和咨詢公司/講師需要共同確定培訓(xùn)終極目標,這是除課后滿意度評分之外,評估培訓(xùn)成效的標準。培訓(xùn)從屬目標是為了保證終極目標的順利達成,在培訓(xùn)運作四大環(huán)節(jié)中設(shè)置的工作目標。例如,針對管理人員進行“時間管理與工作組織技巧”培訓(xùn)而設(shè)置的培訓(xùn)目標體系?! ≡谂嘤?xùn)前制定培訓(xùn)目標體系能夠讓培訓(xùn)組織者清楚地把握培訓(xùn)目標,控制培訓(xùn)過程,保證培訓(xùn)效果。將質(zhì)量管理概念引入培訓(xùn)項目運作過程中,建立培訓(xùn)運作質(zhì)量管理體系材芄惶逑峙嘌倒芾砉ぷ韉奶趵硇院妥ㄒ敵浴?/p>   建立培訓(xùn)投資模型  在建立衡量培訓(xùn)與發(fā)展管理指標體系之前,必須梳理清楚我們正在為企業(yè)、為員工提供哪些培訓(xùn)與發(fā)展的支持與服務(wù),必須審視所提供的支持與服務(wù)內(nèi)容是否與企業(yè)戰(zhàn)略或企業(yè)人力資源戰(zhàn)略相一致。我們應(yīng)該將所有培訓(xùn)與學(xué)習(xí)項目按優(yōu)先次序排序,區(qū)分重要性?! ∪蛑髽I(yè)學(xué)習(xí)研究機構(gòu)Bersin&Assocates的主席約什。柏辛提出企業(yè)應(yīng)該建立培訓(xùn)的投資模型。這個模型可以將所有的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動列入到四個象限中,從而快速看到企業(yè)的培訓(xùn)費用投資的分布情況。培訓(xùn)管理者應(yīng)該把總培訓(xùn)資源的40%投資到與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的培訓(xùn)項目中,以保證培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的支持作用?! ∮绕湓谀壳邦A(yù)算緊縮的情況下,培訓(xùn)管理者更應(yīng)該將有限的培訓(xùn)資源發(fā)揮最大的培訓(xùn)效用,集中精力關(guān)注那些與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)的、或者用于解決企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題的重要培訓(xùn)項目,以得到最高水平的價值?! 〗⑴嘤?xùn)管理度量指標庫  德魯克說:沒有度量就沒有管理。培訓(xùn)管理也是一樣。為了衡量培訓(xùn)管理的有效性,我們必須建立指標體系,明確衡量維度,細化考核條目?! ∨嘤?xùn)部門應(yīng)該定期(每年度/半年度)向企業(yè)高層管理者提供培訓(xùn)工作量化分析報告,以保證企業(yè)高層對我們的培訓(xùn)管理工作和培訓(xùn)管理水平有客觀、可視的衡量。分析報告一般由數(shù)據(jù)、報表、分析三部分組成。數(shù)據(jù)部分包括:單月/累計培訓(xùn)項目數(shù)、單月/累計受訓(xùn)人次、單月/累計受訓(xùn)課時、單月/累計培訓(xùn)費用、年度培訓(xùn)計劃完成率、內(nèi)部講師課時輸出量、培訓(xùn)類別比例分布、培訓(xùn)形式比例分布等?! 蟊聿糠职ǎ含F(xiàn)階段企業(yè)重點經(jīng)營工作、重要程度、當(dāng)月培訓(xùn)對重點經(jīng)營工作的支持點、受訓(xùn)人員是否是承擔(dān)工作的人員、培訓(xùn)直接成本、培訓(xùn)收益等,其核心主要體現(xiàn)出培訓(xùn)對經(jīng)營工作的支持。  度量就像是顯示汽車行駛狀況的儀表盤,對于培訓(xùn)工作的度量是考察一個組織培訓(xùn)能力成熟度的重要標志。  衡量培訓(xùn)有效性可以從很多方面入手,也有很多的評估指標,我們應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際需要選擇高影響力的度量指標作為培訓(xùn)管理前進的標尺?! ∽龊门嘤?xùn)工作的營銷  培訓(xùn)作為企業(yè)的一項支持職能,原本就不太受企業(yè)高層管理人員和員工的重視。培訓(xùn)管理者在運用專業(yè)能力為企業(yè)提供有效的培訓(xùn)支持服務(wù)時,也需要學(xué)會用更好的包裝、呈現(xiàn)、傳播方式和手段,向內(nèi)部客戶(企業(yè)和員工)展示、傳遞培訓(xùn)工作的價值,吸引、引導(dǎo)員工持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)改進,影響高層管理者對培訓(xùn)持續(xù)的關(guān)注與投入。
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