有這樣一個(gè)真實(shí)的案例:
20世紀(jì)80年代初的美國(guó),一場(chǎng)2000多人的舞會(huì)正在堪薩斯城的凱悅酒店( Hyatt Regency Hotel)的大廳里舉行。且歌且舞的人們?nèi)f萬(wàn)沒(méi)想到的是,當(dāng)時(shí)鐘過(guò)了七點(diǎn),兩座空中行人橋突然發(fā)生斷裂并坍塌下來(lái),首先砸中低層的空中行人橋,然后,兩座空中行人橋一道坍塌并砸中下方的酒店大廳——舞會(huì)立時(shí)陷入一片混亂,并造成140多人死亡,多人受傷。
事后調(diào)查表明,酒店在前一年的冬天施工時(shí),曾進(jìn)行過(guò)一次設(shè)計(jì)修改。修改之后的設(shè)計(jì)雖然加快了工程的進(jìn)度,但是卻使吊桿連接的荷載增加了兩倍!要知道,吊桿正是空中行人橋的重要支撐結(jié)構(gòu)。此外,這項(xiàng)設(shè)計(jì)盡管不符合堪薩斯城的建筑標(biāo)準(zhǔn),但仍然繼續(xù)在施工中采用。
坍塌事故發(fā)生之后,密蘇里州建筑師、職業(yè)工程師和土地測(cè)量員委員會(huì)提出投訴,許多工程師因玩忽職守和行為不當(dāng)而被吊銷執(zhí)照。經(jīng)過(guò)法律調(diào)解和判決,事故受害者及其家屬共獲賠l億多美元。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),酒店在施工期間就有問(wèn)題出現(xiàn),但是并未對(duì)問(wèn)題進(jìn)行徹底調(diào)查。工人們?cè)诳罩腥诵袠蜻\(yùn)送材料時(shí),就抱怨說(shuō)空中人行橋時(shí)不時(shí)地?fù)u晃和振動(dòng),特別是在裝滿材料的重型手推車經(jīng)過(guò)人行橋時(shí)。但施工經(jīng)理對(duì)這一問(wèn)題的苗頭視而不見(jiàn),他打消了工人們的顧慮,讓他們推著載貨推車走另一條路線,繞過(guò)橫跨大廳上方的空中人行橋,而不是檢查支撐結(jié)構(gòu)是否存在問(wèn)題。因此,一場(chǎng)慘劇就這樣發(fā)生了。
當(dāng)有信息表明存在隱患時(shí),堪薩斯城酒店的施工經(jīng)理對(duì)別人的擔(dān)心置若罔聞,并且再次肯定專家在此之前做出的判斷結(jié)果,從而導(dǎo)致了這場(chǎng)悲劇的發(fā)生。如果他能在出現(xiàn)問(wèn)題的苗頭時(shí)就發(fā)現(xiàn),又何至于造成如此悲慘的后果!
很多時(shí)候,當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)苗頭之時(shí),就需要中層及時(shí)發(fā)現(xiàn),一旦問(wèn)題浮出水面,往往就為時(shí)已晚了。所以,作為中層的你,要想能抓善管,巧妙處理問(wèn)題,首先就必須具有一雙發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的“慧眼”。
一、樹(shù)立問(wèn)題意識(shí)
沒(méi)有問(wèn)題意識(shí)的中層,在管理團(tuán)隊(duì)時(shí),總是抱著一種“聽(tīng)而不聞、視而不見(jiàn)”的漠不關(guān)心的態(tài)度。這種態(tài)度不僅使問(wèn)題越發(fā)嚴(yán)重,而且于人于己都無(wú)益處。
趙劍各方面的表現(xiàn)都很優(yōu)秀,因此被公司提拔為中層領(lǐng)導(dǎo)。由于在他之前的那位主管正是因?yàn)楹鲆晢?wèn)題、沒(méi)有問(wèn)題意識(shí)而使公司遭受了巨大的損失,所以,趙劍一到任,上司就對(duì)他提出了一系列的要求和期望,并與他現(xiàn)有的工作能力一一加以對(duì)比和分析,指出了需要他注意的方面。
然而,不知道公司“用心良苦”的趙劍,將上司所提出的中肯的意見(jiàn)和建議,全部看成是對(duì)他的批評(píng),于是就很不高興地站起來(lái)說(shuō): “經(jīng)理,謝謝您的批評(píng)指導(dǎo),看來(lái)您對(duì)我的工作表現(xiàn)不太滿意吧?”于是,他便選擇了辭職。
這種典型缺乏問(wèn)題意識(shí)的例子,在實(shí)際的管理過(guò)程中經(jīng)常遇見(jiàn)。一個(gè)即使成績(jī)斐然、業(yè)績(jī)超群的人,在高目標(biāo)、高要求、高標(biāo)準(zhǔn)下也會(huì)顯得黯然失色。所以,樹(shù)立問(wèn)題意識(shí)、主動(dòng)迎接問(wèn)題的挑戰(zhàn)是每位中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的素質(zhì)。
二、具有探索精神和求知欲
“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題”需要一定程度的探索精神和求知欲。擁有強(qiáng)烈的探索精神和求知欲時(shí),會(huì)讓你有勇氣對(duì)某些專家提出的結(jié)論大膽提出質(zhì)疑,并表達(dá)出自己的觀點(diǎn)。同時(shí)還會(huì)使你不斷地去探索、學(xué)習(xí)新事物,并對(duì)新鮮事物永遠(yuǎn)充滿好奇,不斷發(fā)現(xiàn)新的情況、冒出新的想法。如此,就能更加容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。 .
三、透過(guò)現(xiàn)象看問(wèn)題本質(zhì)
中層要想做發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的“能者”,就必須練就一雙“慧眼”,善于見(jiàn)微知著,并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)所在,具體的做法如下。
1.詢問(wèn)法
中層領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)詢問(wèn)自己的下屬、內(nèi)外的專業(yè)人員、顧客等,讓自己看到一些易被忽視、正在被忽視的問(wèn)題。
2.假設(shè)法
不妨先假設(shè)某種條件出現(xiàn)后會(huì)帶來(lái)怎樣的問(wèn)題,以便練就自己的思路,從而有助于中層領(lǐng)導(dǎo)預(yù)見(jiàn)性地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
3.關(guān)注細(xì)節(jié)法
古語(yǔ)說(shuō):“天下大事,必作于細(xì)。”有些問(wèn)題即使耳聞目膳,也未必能夠發(fā)現(xiàn)。這就要求中層領(lǐng)導(dǎo)必須要多用心,多留神,做生活中的有心人。
做發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的“能者”中層,必須勤觀察、勤思考,做到耳要聰,目要明,心要細(xì),腦要思,在真知、深知上下工夫,如此才能把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。
功成貴在細(xì),只有善于從一人一事、一舉一動(dòng)等細(xì)枝末節(jié)處發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,才能順藤摸瓜找出問(wèn)題。
4.現(xiàn)場(chǎng)觀察法
中層在每天上班時(shí),不妨先到工作的各個(gè)崗位進(jìn)行巡查,并做出相應(yīng)的備忘登記,思考自己眼前的工作狀況,如果用他人的眼光去評(píng)估的話,就會(huì)在日常的工作中發(fā)現(xiàn)不少存在的問(wèn)題。
1991年,邁克爾·奧利里正式接管瀕臨破產(chǎn)的瑞安航空公司。接手后不久,他確立的目標(biāo)是使坐飛機(jī)成為更多的歐洲人能夠負(fù)擔(dān)得起的交通疬式,同時(shí)公司還要贏利。但是這一計(jì)劃在最開(kāi)始實(shí)施得并不順利。對(duì)此奧利里沒(méi)有坐在辦公室里發(fā)脾氣,也沒(méi)有一味地責(zé)怪下屬,而是親自到各個(gè)分公司調(diào)查研究,了解情況。
經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn),公司成本之所以居高不下,原因是機(jī)場(chǎng)收費(fèi)荔高。于是他立即著手研究解決方案,并開(kāi)始實(shí)施自己的計(jì)劃,將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)老到了英國(guó)。不久,瑞安航空公司逐漸擺脫了經(jīng)營(yíng)困境,成為歐洲旅游業(yè)內(nèi)利潤(rùn)最高的企業(yè)之一。
如果每位中層都能像奧利里一樣,進(jìn)行“走動(dòng)管理”,必將及早發(fā)習(xí)問(wèn)題所在。也許,奧利里并不比別的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)管理,但是在進(jìn)行實(shí)地調(diào)查-面的做法,卻值得每位中層領(lǐng)導(dǎo)效仿。
5.排除法
排除法可從企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、成本、技術(shù)、款式、競(jìng)爭(zhēng)等j面,逐個(gè)進(jìn)行篩選、剔除,從而能夠找到問(wèn)題的所在。這種方法看似比{費(fèi)時(shí),卻能全面“清查”問(wèn)題,不至于使問(wèn)題“漏網(wǎng)”。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是一種能力,更是一種技巧。作為中層領(lǐng)導(dǎo),要學(xué)著做工作中的有心人,培養(yǎng)敏銳的洞察力和強(qiáng)烈的責(zé)任感,在別人視而不見(jiàn)時(shí),能夠獨(dú)具慧眼;當(dāng)別人人云亦云時(shí),能夠獨(dú)有所思。這樣才會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì),才能有效地解決問(wèn)題或把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。當(dāng)然,這種能力沒(méi)有現(xiàn)成的方法可循,需要每位中層在管理的過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)和鍛煉。